隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，越來越多的企業(yè)開始注重企業(yè)內(nèi)部管理，作為企業(yè)管理工具的ERP也越來越被企業(yè)所重視。但實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)長(zhǎng)期而繁瑣的過程，很難在短期內(nèi)看到效果，所以如何選擇ERP并高效的實(shí)施ERP成為企業(yè)非常關(guān)注的問題。我們今天就來簡(jiǎn)單討論一下ERP選型流程。

一、ERP選型流程之立項(xiàng)

ERP選型規(guī)劃過程中立項(xiàng)是企業(yè)要做的第一步工作，因?yàn)镋RP選型是一個(gè)周期比較長(zhǎng)、工作量比較大的過程，所以在工作開展之初就要把相關(guān)的因素定下來，主要有選型周期、項(xiàng)目預(yù)算、選型小組、選型目標(biāo)等等幾個(gè)方面。其實(shí)也就相當(dāng)于是工作計(jì)劃的性質(zhì)，有很多企業(yè)選型就用了好幾年還沒有有定論，其實(shí)就是這些初期的工作范圍及計(jì)劃沒有定清楚，導(dǎo)致在整個(gè)ERP選型規(guī)劃過程中不可控因素很多，爭(zhēng)論很大，一直沒有辦法做出最后結(jié)論。

二、ERP選型流程之成立項(xiàng)目小組

ERP對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)整體改革的過程，不是某一個(gè)人或者某一個(gè)部門就能完成的。所以，在ERP選型規(guī)劃過程中第二步就是成立項(xiàng)目小組。項(xiàng)目小組的組長(zhǎng)必須由一把手或者公司其他的高層擔(dān)當(dāng)，因?yàn)樵贓RP選型以及實(shí)施的過程中協(xié)調(diào)是最主要的。組員則必須是相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或者骨干員工，因?yàn)橹挥羞@些人才知道他們?nèi)粘９ぷ髦械墓芾黼y點(diǎn)，而ERP的責(zé)任就是來解決這些管理難點(diǎn)的。

三、ERP選型流程之篩選供應(yīng)商

目前從事ERP行業(yè)的公司非常多，令選型的企業(yè)眼花繚亂，所以在ERP選型流程中，必須要對(duì)參與的供應(yīng)商進(jìn)行篩選。篩選的標(biāo)準(zhǔn)大概有幾個(gè)方面：公司的產(chǎn)品和資質(zhì)、成立的年限、顧問的專業(yè)程度、是否有相關(guān)成功案例等。供應(yīng)商的篩選既可以提高ERP選型過程的工作質(zhì)量，還可以減少大量的工作量。

ERP選型的七個(gè)流程

四、ERP選型流程之需求調(diào)研

在ERP選型過程中，最重要的工作內(nèi)容就是進(jìn)行需求調(diào)研。調(diào)研的過程也可以說是企業(yè)做管理咨詢的過程。企業(yè)可以讓每一家入圍的供應(yīng)商在固定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)研，也可以只讓其中一家進(jìn)行調(diào)研，最后并出具ERP調(diào)研報(bào)告。ERP調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容則必須是分主次程度的闡述公司層面及部門層面現(xiàn)實(shí)面臨的問題，以及期待實(shí)現(xiàn)的效果，也就是信息化建設(shè)的目標(biāo)。在整個(gè)ERP選型規(guī)劃過程中最忌諱目標(biāo)不清晰，目標(biāo)的不明確是導(dǎo)致ERP失敗的最主要原因之一。

五、ERP選型流程之解決方案展示

各供應(yīng)商在了解了企業(yè)的需求以后，要根據(jù)需求內(nèi)容出具自己的解決方案。這也是整個(gè)ERP選型流程中最關(guān)鍵的一步，選型的最后結(jié)果的判斷依據(jù)很多都是在這個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的。選型小組在這個(gè)過程中首先要關(guān)注自己企業(yè)的實(shí)際需求，考慮供應(yīng)商的方案是否可執(zhí)行可落地，其次要還要考慮方案的擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、兼容性等等內(nèi)容。

六、ERP選型流程之答疑

在解決方案演示之后企業(yè)基本對(duì)“心儀”的供應(yīng)商已經(jīng)有初步的印象了，但方案展示往往是比較粗的，所以答疑環(huán)節(jié)則是ERP選型過程中技術(shù)評(píng)審的最后一步了。選型小組可以拿出自己日常管理中相對(duì)細(xì)節(jié)性的問題和“心儀”的供應(yīng)商進(jìn)行討論，直至供應(yīng)商給出滿意的答復(fù)。最終選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)入到流程的下一個(gè)環(huán)節(jié)。

七、ERP選型流程之商務(wù)談判

商務(wù)談判的內(nèi)容主要有合同價(jià)格、付款條件、實(shí)施過程、維護(hù)價(jià)格等幾個(gè)方面，基本上在這個(gè)階段大家只是一個(gè)拉鋸的過程，企業(yè)需要考慮的主要是風(fēng)險(xiǎn)控制了，各方面條件討論好之后就可以簽定合同了。

以上就是對(duì)ERP選型流程中的七個(gè)步驟，整個(gè)過程主要的宗旨就是目標(biāo)清晰范圍可控。既可考慮方案的整體性還要考慮實(shí)施進(jìn)度的可控性，避免造成后期更麻煩的結(jié)果。