隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我們國(guó)家也越來越重視信息化建設(shè)，2014年2月份習(xí)近平主席親自擔(dān)任國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全和信息化小組組長(zhǎng)，大力推進(jìn)信息化建設(shè)。順應(yīng)局勢(shì)，企業(yè)的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。那么，選擇一套適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)是做好企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，而ERP選型規(guī)劃是其中的第一步。

曾經(jīng)，一家企業(yè)這么描述ERP選型：“ERP選型就像結(jié)婚一樣，甚至我們的選型比結(jié)婚還要慎重，結(jié)婚還可以離婚，而ERP選型一旦選定后是沒有退路的?！钡拇_，ERP選型的成功與否，與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，萬一失敗，將給雙方造成很大的內(nèi)傷，無論是企業(yè)還是軟件廠商都傷不起。

因此，在選型的初期就要做好ERP選型規(guī)劃。接下來，讓我們一起來探討下如何做好ERP選型規(guī)劃。

1．ERP選型規(guī)劃應(yīng)從企業(yè)信息化建設(shè)的七大步驟著手做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃。

一般來講，企業(yè)的信息化建設(shè)整個(gè)過程有七大步驟，如下所示：

企業(yè)信息化建設(shè)七大步驟

企業(yè)在初期ERP選型規(guī)劃的時(shí)候，就要從這七大步驟著手，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃，例如，在第一個(gè)步驟“需求收集”的環(huán)節(jié)，ERP選型規(guī)劃就可以先規(guī)劃好每個(gè)部門由誰負(fù)責(zé)收集，誰整理，什么時(shí)候提交等等，甚至可以準(zhǔn)備一些引導(dǎo)式的問題來幫助各部門做好需求收集。只有這樣，才能保證ERP選型規(guī)劃不會(huì)偏離企業(yè)信息化建設(shè)的核心目標(biāo)，才能選擇到最符合企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)。

2．ERP選型規(guī)劃可列明ERP選型過程中的注意要點(diǎn)，以便參考。

以下，我們根據(jù)正航24年來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，整理了一些注意要點(diǎn)提供參考。

1)選擇合理的項(xiàng)目選型小組成員，以下角色最好能參與：

a)公司的高層領(lǐng)導(dǎo) (副總以上)：可把握該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度；

b)各主要業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)把握該軟件和自身部門需求的適應(yīng)度；

c)IT部門：負(fù)責(zé)把握軟件的技術(shù)和總體的架構(gòu)合理性，以及未來發(fā)展的可擴(kuò)展性、前瞻性等。

2)軟件廠商評(píng)估時(shí)應(yīng)側(cè)重以下幾個(gè)方面：

a)廠商的規(guī)模；

b)行業(yè)適用性；

c)操作易用性；

d)服務(wù)能力；

e)實(shí)施特點(diǎn)；

f)價(jià)格等。

3)ERP選型過程應(yīng)盡量安排初訪：

a)初步了解軟件廠商公司及實(shí)力；

b)為了使軟件廠商能更好了解企業(yè)的流程及需求，同時(shí)為了后續(xù)軟件產(chǎn)品及解決方案能更具有針對(duì)性，更好的滿足需求，企業(yè)可協(xié)助提供相關(guān)表單方便軟件公司顧問了解企業(yè)。

4)ERP選型過程應(yīng)盡量安排售前調(diào)研：

通過調(diào)研企業(yè)可以達(dá)到如下目的：

a)評(píng)判ERP廠商是否專業(yè)，是否有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)；

b)有助于ERP軟件的選型。

c)調(diào)研需要做的準(zhǔn)備：

d)合理安排各ERP廠商的調(diào)研時(shí)間；

e)準(zhǔn)備實(shí)際數(shù)據(jù)，如：簡(jiǎn)單的中長(zhǎng)期計(jì)劃、銷售訂單、BOM、工藝路線、物料基礎(chǔ)信息、采購(gòu)訂單等。

5)ERP選型過程中的產(chǎn)品演示建議以下角色需到場(chǎng)參加：

a)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)：把握該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性等；

b)各部門主要負(fù)責(zé)人：把握該軟件和自身部門需求的適應(yīng)度；

c)各部門操作人員：關(guān)注軟件操作的簡(jiǎn)便性；

d)信息部ERP人員：把握該軟件的技術(shù)和總體的架構(gòu)合理性，以及未來發(fā)展的可擴(kuò)展性等等。

6)在產(chǎn)品演示過程中，企業(yè)需關(guān)注以下幾點(diǎn)：

a)ERP系統(tǒng)流程是否符合企業(yè)作業(yè)流程；

b)ERP系統(tǒng)是否可解決企業(yè)目前存在的問題；

c)ERP系統(tǒng)是否滿足企業(yè)管理需求；

d)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理是否及時(shí)、準(zhǔn)確；

e)ERP系統(tǒng)操作是否簡(jiǎn)便；

f)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全是否有保障等等。

7)在ERP選型過程中盡量排除疑慮，若對(duì)軟件廠商的解決方案展示有疑慮，需積極與軟件廠商顧問溝通，排除異議，修正產(chǎn)品方案。

8)商務(wù)談判需要考慮以下方面的內(nèi)容：比如：購(gòu)買的模塊，用戶數(shù)，增加用戶的費(fèi)用，各模塊的報(bào)價(jià)，實(shí)施費(fèi)用，每年維護(hù)費(fèi)用等等。

3．穩(wěn)扎穩(wěn)打、循序漸進(jìn)，是ERP選型規(guī)劃，乃至整個(gè)信息化的重要原則。

企業(yè)信息化建設(shè)，ERP實(shí)施是一個(gè)項(xiàng)目，所謂的項(xiàng)目，即在一定的時(shí)間內(nèi)，利用有限的資源來完成一個(gè)既定的目標(biāo)。對(duì)于企業(yè)來講，在整個(gè)ERP選型，乃至實(shí)施的過程，都會(huì)有時(shí)間、資源的限制，因此企業(yè)應(yīng)該遵循穩(wěn)扎穩(wěn)打、循序漸進(jìn)的原則逐步展開，切不可心急。

4．ERP選型規(guī)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理深度必將不一樣，這將影響著我們要選擇一套什么樣的ERP系統(tǒng)。例如企業(yè)還處在初創(chuàng)期時(shí)，有單就接，大家都還在為生存而努力，管理相對(duì)是開放松散的，這時(shí)候選擇的ERP系統(tǒng)只要能滿足記錄的需求即可，不需要太過于規(guī)范以及嚴(yán)格的管理，否則企業(yè)用起來只會(huì)覺得束手束腳，沒有幫助。而當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)期，這階段不愁沒單，依照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，想走的更遠(yuǎn)，規(guī)模也想不斷擴(kuò)大，這時(shí)候的管理重點(diǎn)往往會(huì)更偏重于內(nèi)部控制，以便控制成本，從而提升盈利空間。那么，企業(yè)在這階段做ERP選型規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該要偏向于選擇靈活性大的平臺(tái)化系統(tǒng)，可以隨著企業(yè)管理的慢慢深化而逐步深化。

曾經(jīng)有企業(yè)說過這么一段話：“ERP選型其實(shí)就是選擇合作伙伴，就像柔道，我們自己是6段，就不要選擇跟9段合作，9段有9段的玩法，我們6段與9段配合，不用還好，一用鐵死。

因此，ERP選型規(guī)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，這將影響著ERP選型規(guī)劃的整體方向。

5．ERP選型規(guī)劃中，應(yīng)確定合理的考量因素，作為評(píng)估依據(jù)。

每家企業(yè)都是獨(dú)一無二的，在ERP選型規(guī)劃中，都應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際狀況確定合理的考量因素，以便ERP選型項(xiàng)目小組作為評(píng)估的依據(jù)。常見的考量因素有以下幾個(gè)方面：

ERP選型考量因素

各企業(yè)可以根據(jù)ERP選型規(guī)劃中設(shè)立的目標(biāo)來確定考量因素以及所占的比重，最好能做成一份評(píng)分表，更利于ERP選型項(xiàng)目小組記錄以及評(píng)估。

做好ERP選型規(guī)劃是企業(yè)信息化成功的第一步，選擇了一套適合的ERP系統(tǒng)，就像為企業(yè)打造了一艘遠(yuǎn)洋的航母，能為企業(yè)的遠(yuǎn)行提供保障。