在非標(biāo)定制和機電設(shè)備行業(yè)中，產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)往往是同步進行的，這導(dǎo)致了生產(chǎn)周期較長。由于設(shè)備制造的復(fù)雜性，包括大量的結(jié)構(gòu)件、零配件和圖紙，組裝過程中存在很大的不確定性，產(chǎn)品設(shè)計變更頻繁。有時，即使部分設(shè)備已經(jīng)運送到客戶現(xiàn)場，仍然需要對物料或物料清單（BOM）進行調(diào)整。這種情況涉及到材料、圖紙、工藝和用量的不斷變化。

傳統(tǒng)項目變更管理面臨的難點包括：

變更審核效率低：變更通常需要經(jīng)過多個部門的嚴(yán)格審核，以確保變更的合理性和必要性。然而，紙質(zhì)審核流程繁瑣，需要開會、處理請假和出差等因素，導(dǎo)致指令下達(dá)延遲，進而使生產(chǎn)或其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)仍按照舊的BOM執(zhí)行，造成更大的影響。

變更執(zhí)行落地難：研發(fā)部門需要對BOM、工藝、圖紙進行準(zhǔn)確變更。有些變更可能不僅涉及單個BOM或某張圖紙，例如電子件更換可能需要同步調(diào)整數(shù)十甚至上百份BOM。一旦出現(xiàn)錯誤或遺漏，可能會引發(fā)一系列連鎖問題。其他部門在接到通知后，如何快速找出受影響的數(shù)據(jù)范圍是一個挑戰(zhàn)，手工翻閱資料容易產(chǎn)生缺漏。此外，對于需要處理的數(shù)據(jù)，是否及時處理也是一個問題，例如與供應(yīng)商溝通協(xié)商變更規(guī)格、數(shù)量或分批提供等。如果沒有及時處理，很容易造成采購和生產(chǎn)的成本浪費，增加訂單交付和質(zhì)量風(fēng)險。

變更版本管理難：企業(yè)需要清晰有效地管理不同版本的BOM，以避免混淆和誤用。可能會存在同一款產(chǎn)品有多個版本BOM同時生效的情況，一旦混用，將對生產(chǎn)計劃、采購、品質(zhì)管理造成一系列影響。同時，各部門的變更都需要保留歷史記錄，以便在出現(xiàn)問題時能進行準(zhǔn)確追溯和分析。在紙質(zhì)管理下，變更通常通過郵件、電話等方式處理，歷史記錄很難快速追溯，甚至可能無法追溯。

正航項目變更管理解決方案：

正航項目變更管理解決方案通過以下幾個方面來克服傳統(tǒng)變更管理的難點：

電子化審核流程：通過建立電子化的變更審核流程，實現(xiàn)線上審批，減少紙質(zhì)文檔的流轉(zhuǎn)，提高審核效率。各部門可以隨時隨地通過系統(tǒng)進行審批，不再受地理位置和時間的限制。

自動化變更執(zhí)行：系統(tǒng)可以自動識別受變更影響的BOM、工藝和圖紙，并同步更新相關(guān)數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)通知，各相關(guān)部門可以快速獲取變更信息，并進行相應(yīng)的處理。系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)分析和決策支持，幫助各部門更好地應(yīng)對變更。

版本控制與歷史記錄管理：系統(tǒng)可以有效地管理不同版本的BOM，確保使用正確的版本。同時，系統(tǒng)會自動記錄所有變更的歷史記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容、審批流程等，方便進行追溯和分析。

通過正航項目變更管理解決方案，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、準(zhǔn)確的變更管理，提高生產(chǎn)效率，降低成本，減少質(zhì)量風(fēng)險，并確保訂單按時交付。