非標(biāo)家裝展柜行業(yè)在生產(chǎn)完工后會(huì)有三方檢驗(yàn)合格后直接按計(jì)劃送至安裝產(chǎn)地進(jìn)行安裝,不存在生產(chǎn)完工收貨入庫(kù)和銷(xiāo)售出庫(kù)的業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn),展柜安裝結(jié)束項(xiàng)目也隨之關(guān)閉了;
同時(shí)為了準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目成本,在項(xiàng)目關(guān)閉后,不允許用戶在對(duì)已關(guān)閉的項(xiàng)目做任何費(fèi)用領(lǐng)料的申請(qǐng)。
但是在非標(biāo)家裝展柜行業(yè)中,業(yè)務(wù)員是全程在線下跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,而公司給項(xiàng)目的時(shí)間是有限的,當(dāng)這兩個(gè)進(jìn)度不同步時(shí),就可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目還在跟進(jìn)狀態(tài)中,但是公司對(duì)該項(xiàng)目已經(jīng)是關(guān)閉的狀態(tài)了,那就會(huì)出現(xiàn):
1、已經(jīng)關(guān)閉的項(xiàng)目還在申請(qǐng)領(lǐng)料,實(shí)際成本數(shù)據(jù)出錯(cuò);
2、項(xiàng)目已經(jīng)關(guān)閉,但是業(yè)務(wù)員在出差或忙其他項(xiàng)目或申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)拖延,關(guān)閉了很久的項(xiàng)目還在報(bào)費(fèi)用,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)都對(duì)不上,無(wú)法平賬。
這些問(wèn)題幾乎是每個(gè)非標(biāo)家裝展柜行業(yè)都會(huì)遇到的,其實(shí)說(shuō)到底就是線上線下數(shù)據(jù)不同步,考慮采用正航非標(biāo)家裝展柜行業(yè)ERP系統(tǒng),一個(gè)單據(jù)兩個(gè)報(bào)表輕松解決問(wèn)題。
1、提醒精靈
非標(biāo)家裝展柜行業(yè)中,跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度基本都是在線下操作,線下專(zhuān)職文員進(jìn)行EXCEL表單跟進(jìn),并實(shí)時(shí)和各項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目進(jìn)度,催辦待辦事項(xiàng),人工成本巨大,且存在疏漏與錯(cuò)誤率。
而正航非標(biāo)家裝展柜行業(yè)ERP系統(tǒng)通過(guò)《銷(xiāo)售項(xiàng)目單》維護(hù)項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵周期的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并根據(jù)需求對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置提醒精靈。
正航ERP《銷(xiāo)售項(xiàng)目單》:提醒精靈
比如a項(xiàng)目在過(guò)7天就要關(guān)閉了,這時(shí)會(huì)提醒項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目即將關(guān)閉,當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)度該申請(qǐng)的物料要申請(qǐng)了,該加快的進(jìn)度要加快了。
同時(shí)已經(jīng)關(guān)閉的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理想要申請(qǐng)領(lǐng)料,《銷(xiāo)售項(xiàng)目關(guān)閉》也會(huì)顯示該項(xiàng)目已經(jīng)關(guān)閉,不能再申請(qǐng)領(lǐng)料了,避免關(guān)閉的項(xiàng)目還在申請(qǐng)領(lǐng)料,造成物料流向不清,實(shí)際成本出錯(cuò)。
正航ERP《銷(xiāo)售項(xiàng)目關(guān)閉》
2、啟用特殊審批流程
項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)在項(xiàng)目關(guān)閉之前就在外出差了,或者因?yàn)槊τ谄渌捻?xiàng)目,來(lái)不及申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)核算就會(huì)很麻煩,尤其是涉及到換月的時(shí)候。
正航非標(biāo)家裝展柜行業(yè)ERP系統(tǒng)的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》會(huì)顯示項(xiàng)目狀態(tài),如果是已經(jīng)關(guān)閉的項(xiàng)目,會(huì)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)識(shí)來(lái)區(qū)分,且會(huì)用特殊審批流程,幫助財(cái)務(wù)更好核算。
正航ERP《銷(xiāo)售項(xiàng)目單》:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
如果是長(zhǎng)期因?yàn)椤巴涎影Y”問(wèn)題,導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不及時(shí),那公司也能及時(shí)對(duì)該職員采取相應(yīng)的措施。
正航非標(biāo)家裝展柜行業(yè)ERP系統(tǒng)通過(guò)《銷(xiāo)售項(xiàng)目單》維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵周期,及時(shí)提醒項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)間;通過(guò)《銷(xiāo)售項(xiàng)目關(guān)閉》避免關(guān)閉項(xiàng)目還在領(lǐng)料,造成項(xiàng)目成本出錯(cuò),同時(shí)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》啟用特殊審批流程,讓財(cái)務(wù)核算更清楚。
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