企業(yè)在發(fā)展中,有時會為了提高產(chǎn)品的競爭力,擴大市場銷售份額,把銷量增長放在高于一切的位置。
這時企業(yè)為了能最快的交付,讓企業(yè)的現(xiàn)金流可以流轉(zhuǎn)到更多的項目上,會和供應(yīng)商商量先用后付,于是企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)付確認(rèn)單。
采用這種方式是可以讓企業(yè)的現(xiàn)金流運行更多的項目,但是月初月底財務(wù)核對數(shù)據(jù)亂、沒有及時記錄折讓情況可能會導(dǎo)致賬實不符、哪些是已經(jīng)開票的哪些是部分開票要一個個找記錄,核對的都頭大了.......對賬管理太難啦!
一、造成這一現(xiàn)狀的根源在于?
1、跟進(jìn)難度大
業(yè)財數(shù)據(jù)不同步,追款責(zé)任不清楚,想要及時跟進(jìn)的難度大
2、工作不協(xié)同
財務(wù)對賬復(fù)雜耗時,業(yè)務(wù)不能及時催收,回款滯后
3、效率提高難
手工處理臺賬,人工核算數(shù)據(jù),機械化工作耗時耗力,難以保證準(zhǔn)確率
二、如何通過ERP系統(tǒng)來解決根本問題?
跟進(jìn)難度大、工作不協(xié)同、想要提高對賬的效率,用正航ERP《應(yīng)付款對賬表》,該報表圍繞銷售訂單提供相應(yīng)的賬單信息。
1、提高對賬效率
正航ERP《應(yīng)付款對賬表》對訂單相應(yīng)的供應(yīng)商、應(yīng)付、現(xiàn)付、沖款、未付所有信息一一呈現(xiàn)在同一張報表上,每個供應(yīng)商應(yīng)付多少,還有多少時候未付的,哪些是有折讓的,一目了然,不需要在找聊天記錄或賬單,對賬效率提高更簡單。

正航ERP《應(yīng)付款對賬表》:應(yīng)付賬款明細(xì)
2、開票狀況
正航ERP《應(yīng)付款對賬表》將開票狀況分為未開票、完全開票和部分開票三部分,財務(wù)核對是否有開票時直接查看,無需再找票據(jù)記錄,減少人工超負(fù)荷工作,更快捷地實現(xiàn)對賬。

正航ERP《應(yīng)付款對賬表》:開票狀況

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