每個對賬周期,財務人員需要花費大量的時間制作賬單,一次次的選擇對賬客戶、一遍遍的歸類單據、一張張的制作單據、一張張的導出賬單,需要花費大量的時間,而且很容易出錯。對此,正航ERP對賬管理幫助提升對賬效率6倍以上,協助企業(yè)在周期內及時作出賬單響應。
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長期交易的客戶多,需配合終端客戶的結賬日期進行對賬,結賬周期多種情況,有遺漏會影響公司資金。
客戶多,周期多,每天的賬單也多,要把這些賬單發(fā)送給對應的客戶,編輯郵件等方式,耗費人力成本大。
客戶回款要及時核銷,回款形式也多,一旦賬款額度限制,就會影響新訂單,降低客戶滿意度。
電子貿易商作為原廠和終端商的蓄水池,資金壓力大,如遇小廠倒閉等導致資金無法回收。
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正航ERP對賬管理系統通過回款全程管理,批量產生應收確認單,郵件自動提醒客戶回款。當回款到位,一鍵快速核銷所有賬單。通過客戶評估管控,針對不同信用等級的客戶設定不同的賬款額度,建立良性循環(huán),客戶信用,盡在掌握,減少呆賬風險!
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針對不同的客戶,例如國外客戶不同語言的賬單、特定客戶,正航ERP對賬管理系統設定特定的賬單格式;并在賬單產生之后,批量輸入,在系統內直接調用郵箱,發(fā)送給客戶。
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電子行業(yè)客戶多,回款的方式也多,在客戶回款之后,要及時給予核銷,來釋放客戶的賬款額度,以保障后續(xù)交易的正常運行。正航ERP對賬管理系統提供批量核銷功能,可以將已回款的收據與可核銷的單據直接載入,進行核銷,極大提高核銷效率。
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正航ERP對賬管理系統針對不同的客戶,評估不同的等級、額度、期限等,適時進行應收帳齡分析,信用重估,從而實現資金回收,減少壞賬損失風險,企業(yè)更好的持續(xù)經營。
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