一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，需要支付供應(yīng)商、員工及其他運(yùn)營成本，這就要求企業(yè)的現(xiàn)金流要流暢，而銷售訂單的發(fā)貨和回款情況一定程度上是會(huì)影響到企業(yè)的穩(wěn)定性的，如果銷售訂單的發(fā)貨和回款出現(xiàn)延遲或問題，企業(yè)可能會(huì)面臨現(xiàn)金流不足的風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能影響到項(xiàng)目乃至企業(yè)的運(yùn)行。

為了確保銷售訂單的及時(shí)發(fā)貨和回款，企業(yè)需要引入一個(gè)有效的跟蹤報(bào)表，如正航軟件《銷售訂單沖款狀況表》。

1、訂單的記錄和跟蹤

企業(yè)的銷售訂單不止一個(gè)，數(shù)據(jù)眾多，需要建立一個(gè)銷售訂單的數(shù)據(jù)庫，記錄每個(gè)訂單的詳細(xì)信息，如訂單號(hào)、客戶信息、狀態(tài)等。

而《銷售訂單沖款狀況表》則正好將這些信息全部呈現(xiàn)在報(bào)表上，是生效還是已經(jīng)結(jié)案一目了然。

2、發(fā)貨的情況

企業(yè)應(yīng)該確保訂單發(fā)貨的及時(shí)準(zhǔn)確，如果發(fā)貨出現(xiàn)延遲或問題，也應(yīng)及時(shí)溝通。

正航ERP《銷售訂單沖款狀況表》

而《銷售訂單沖款狀況表》將訂單發(fā)貨狀況通過未轉(zhuǎn)出貨、部分出庫、未出庫、完成四個(gè)維度跟蹤訂單的發(fā)貨情況，確保在出現(xiàn)發(fā)貨延遲的第一時(shí)間就能知曉，并及時(shí)介入，減少發(fā)貨延遲的風(fēng)險(xiǎn)。

3、回款的追蹤和催收

訂單的回款是影響企業(yè)現(xiàn)金流是否流暢，而《銷售訂單沖款狀況表》將已回款金額和未回款金額都展示在一張報(bào)表上，通過了解客戶已經(jīng)支付了多少的款項(xiàng)、還有多少?zèng)]有支付，距離交付時(shí)間過去多久等信息及時(shí)對(duì)客戶的回款進(jìn)行追蹤和催收。

正航ERP《銷售訂單沖款狀況表》：回款、未回款金額

除了使用正航ERP而《銷售訂單沖款狀況表》之外，還能通過與客戶建立良好的關(guān)系，及時(shí)回應(yīng)和解決問題；也可以通過優(yōu)化銷售流程，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和改進(jìn)空間并及時(shí)識(shí)別管理銷售訂單發(fā)貨回款的風(fēng)險(xiǎn)等等多個(gè)方面來提高訂單的完成率和回款的及時(shí)性。