企業(yè)采購成本管理是指企業(yè)在采購過程中對(duì)成本進(jìn)行全面的管控和管理??茖W(xué)、合理的采購成本管理,可以幫助企業(yè)降低采購成本、提高采購品質(zhì)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、提高采購效率等多方面價(jià)值。那么企業(yè)如何有效控制采購成本,企業(yè)采購成本優(yōu)化有哪些方案呢?
企業(yè)采購成本的高低,直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要想降低采購成本,可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行改善:
制定清晰的采購流程,明確采購環(huán)節(jié)和職責(zé),統(tǒng)一采購流程標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施路徑。要求采購人員在采購過程中實(shí)行“三重管理”,即發(fā)起、審核、審批三道關(guān)卡的審核制度,強(qiáng)制執(zhí)行,杜絕違規(guī)操作。
根據(jù)項(xiàng)目類型和采購成本進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和挑選。建立供應(yīng)商庫,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和排名評(píng)分,依據(jù)評(píng)分和供應(yīng)商質(zhì)量、交貨期等因素選擇合適的供應(yīng)商,并與供應(yīng)商建立良好的長期合作關(guān)系,實(shí)行供應(yīng)商績(jī)效考核評(píng)估。
制定科學(xué)的采購成本指標(biāo)體系,包括采購成本、交付時(shí)間、售后服務(wù)和品質(zhì)等,要求采購人員按照采購成本指標(biāo)體系采購項(xiàng)目原材料和設(shè)備,盡可能地控制采購成本,優(yōu)化采購質(zhì)量和效率。
根據(jù)采購成本指標(biāo)體系和實(shí)際采購情況,建立采購成本核算機(jī)制,對(duì)入庫物品采用動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新采購成本,實(shí)現(xiàn)“自由價(jià)格、成本控制”的采購管理思路,保證采購成本水平。
采用專業(yè)采購管理軟件,實(shí)現(xiàn)全程數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集和管理,提高采購數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,降低人力成本和物料采購等費(fèi)用支出。
上述便是關(guān)于企業(yè)采購成本優(yōu)化管理方案,除了建立科學(xué)合理的采購管理制度外,使用采購管理軟件是當(dāng)代先進(jìn)企業(yè)管理必然的結(jié)果。在眾多采購管理軟件中,正航采購管理軟件能夠其企業(yè)管理為核心,利用信息化管理手段,幫助企業(yè)建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)采購上下游一體化管理平臺(tái),降低企業(yè)采購成本,提升企業(yè)采購管理效率,讓企業(yè)贏得更多商機(jī)和利潤。
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