隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)擴(kuò)大,財(cái)務(wù)對(duì)賬問題就日益突出,財(cái)務(wù)需花費(fèi)大量的時(shí)間制作臺(tái)賬,一個(gè)簡(jiǎn)單的對(duì)賬操作繁瑣、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,造成企業(yè)成本的浪費(fèi),要如何解決企業(yè)對(duì)賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力難點(diǎn)呢?下面,我們以電子貿(mào)易商對(duì)賬情況為例,為大家介紹對(duì)正航erp管理系統(tǒng)對(duì)賬優(yōu)化方案。
電子貿(mào)易商下游客戶多,特別是現(xiàn)貨型貿(mào)易商,客戶多,結(jié)賬方式多,有周結(jié)、月結(jié)、半月結(jié)等。每次月初月中,都要產(chǎn)生賬單送給客戶,客戶多,賬期多,財(cái)務(wù)便要花費(fèi)很多時(shí)間做賬,制作賬單時(shí),如果出錯(cuò),還得重來,時(shí)間就更長(zhǎng)了。按照電子貿(mào)易常規(guī)的對(duì)賬流程繁瑣,需要財(cái)務(wù)選擇對(duì)賬客戶、對(duì)賬賬期,根據(jù)銷售出貨申請(qǐng)、銷售退貨申請(qǐng)、銷售折讓申請(qǐng),整理出應(yīng)收確認(rèn)單,再制作賬單,發(fā)送給客戶確認(rèn)。其中的工程量確實(shí)不少,企業(yè)對(duì)賬效率確實(shí)低。針對(duì)企業(yè)對(duì)賬問題,正航erp管理系統(tǒng),批次應(yīng)收賬款的確認(rèn),批次應(yīng)收賬款的輸出,來提高對(duì)賬效率。
erp管理系統(tǒng),一次性批量產(chǎn)生周期性所有客戶的應(yīng)收確認(rèn)單對(duì)賬信息。

正航erp管理系統(tǒng)--應(yīng)收批次確認(rèn)
財(cái)務(wù)核對(duì)完應(yīng)收確認(rèn)單之后,并不是賬單就結(jié)束了,關(guān)鍵是還要發(fā)送給客戶,而且不能送錯(cuò),一筆筆導(dǎo)出后發(fā)送,不小心選錯(cuò)附件就麻煩了,可以通過正航erp管理系統(tǒng),直接調(diào)用發(fā)送,就不會(huì)出錯(cuò)。

正航erp管理系統(tǒng)--應(yīng)收確認(rèn)單批次輸出
通過正航erp管理系統(tǒng),對(duì)賬單的批次導(dǎo)入核對(duì),及核對(duì)完之后,直接調(diào)用發(fā)送客戶,不僅提高了工作效率,而且也杜絕賬單發(fā)送出錯(cuò),大大提高了企業(yè)對(duì)賬銷率。

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