在競爭激烈的電子制造市場環(huán)境下,企業(yè)管理信息化轉(zhuǎn)型,關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,不少電子企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,出現(xiàn)生產(chǎn)流程混亂,物料代碼錯誤,工作效率低等各種管理問題。下面,我們通過一個案例來介紹正航erp軟件如何提高企業(yè)生成管理效率。
企業(yè)案例
安聞是一家集團化公司,底下有很多子公司,經(jīng)常出現(xiàn)接單錯誤,導致庫存積壓,銷售延期現(xiàn)象。例如:安聞的工程人員在出產(chǎn)品圖紙的時候不會將母子公司的產(chǎn)品圖紙單獨分開,需要由母公司的工藝人員手工將圖紙拆分,將線束圖紙重新編碼提供子公司的工藝人員。具體的操作步驟是:
步驟一:銷售人員接到客戶新產(chǎn)品訂單時,先讓工程人員評審,評審完畢后,工程人員會提供給銷售人員一個新產(chǎn)品的物料代碼。
步驟二:新產(chǎn)品物料代碼,如:411158601A,此產(chǎn)品的線束部分由下游子工廠代生成,所以工藝人員收到圖紙后會將線束的部分根據(jù)此產(chǎn)品的第幾道工序取拆分,如:此線束是新產(chǎn)品的第二道工序使用則編碼為:411158601A-02。
步驟三:編碼與圖紙送給子公司,讓子公司代工生產(chǎn)。
流程雖然很清晰,但是母子公司訂單生產(chǎn)還是存在一定的問題
1、 人工錯誤操作,特殊符號字母“O”與數(shù)字“0”肉眼無法識別,有時錄入錯誤 。
2、 線下圖紙管理沒有專門的檔案室,雖然有電子版,但是都是放在郵件里,沒人單獨去統(tǒng)計,而且會涉及到產(chǎn)品升級的情況。例如:A升級為B 則編碼都為:411158601,但是物料數(shù)據(jù)上的字段未更改。
3、 產(chǎn)品的升級,工序的增加,都有可能導致產(chǎn)品的編碼更新,信息傳遞不及時都有可能導致子公司代工產(chǎn)品錯誤。
4、 之前用的系統(tǒng)不是集團化,每個系統(tǒng)的代碼不一致。
上述這些問題,都是安聞生產(chǎn)管理的一大難點,如何提高企業(yè)生產(chǎn)管理的準確性?正航erp軟件提供解決方案如下:
1、 對于不同公司代碼問題,在正航erp管理軟件中不會存在,后續(xù)系統(tǒng)只有唯一一個編碼,那就是母公司建立的編碼。
2、 控制編碼錄入的權限管理,有企業(yè)的IT人員單獨負責編碼的導入與維護,任何人員不允許隨便更改。
3、 建立強大的編碼規(guī)則,各個工廠相關人員按要求嚴格執(zhí)行。
4、 使用正航erp軟件,公司間交易流程,母公司下達采購訂單系統(tǒng)自動生成下游子公司的銷售訂單。
5、 對于一個產(chǎn)品存在多個版本的情況,系統(tǒng)只能通過物料代碼去進行區(qū)分。A是A,B是B,用2個代碼去區(qū)別。
6、 對于特殊字符,除系統(tǒng)會加以控制外,線下也要有標準,字母“O”與數(shù)字“0”到底如何命名,公司要有合理的規(guī)范與要求。
針對安聞集團產(chǎn)品更新升級,物料代碼區(qū)分難點,通過正航erp系統(tǒng)可以直觀區(qū)分出來,并且將所有的物料全部集團化,統(tǒng)一管理,避免接單錯誤,導致庫存堆積,銷售延期等情況發(fā)生。

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