從事過(guò)電子行業(yè)采購(gòu)工作的應(yīng)該都知道，大多數(shù)情況下我們跟供應(yīng)商下幾筆采購(gòu)訂單后，供應(yīng)商不是按訂單逐筆發(fā)貨，而是一次性把幾筆訂單的貨全發(fā)過(guò)來(lái)。

而電子行業(yè)采購(gòu)的原料多且雜，供應(yīng)商每次送來(lái)的物料可能有成百上千種，需要采購(gòu)助理去逐個(gè)確認(rèn)：送來(lái)的物料是在什么時(shí)候下單的，在采購(gòu)訂單的哪個(gè)行項(xiàng)等信息，然后再通知倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)。

采購(gòu)收貨入庫(kù)作業(yè)的一般流程：

1、采購(gòu)助理收到供應(yīng)商發(fā)貨通知后，搜索一下目前跟該供應(yīng)商交易有哪些采購(gòu)訂單。

2、從這些采購(gòu)訂單后，逐筆搜索跟送來(lái)物料匹配行項(xiàng)，再執(zhí)行轉(zhuǎn)單產(chǎn)生收貨通知單，通知倉(cāng)庫(kù)去收貨。

在采購(gòu)收貨入庫(kù)作業(yè)的過(guò)程中，如果只是依靠采購(gòu)助理采用手工方式處理，從采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入相關(guān)信息，然后逐個(gè)手動(dòng)挑選對(duì)應(yīng)的物料信息，再通知倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)，整個(gè)操作過(guò)程十分繁瑣，工作效率低且容易出錯(cuò)。

為了提升采購(gòu)收貨入庫(kù)效率，避免收貨過(guò)程中出錯(cuò)。采購(gòu)人員可以借助采購(gòu)管理系統(tǒng)，在收到供應(yīng)商發(fā)來(lái)送貨EXCEL清單后，可以快速匹配系統(tǒng)中采購(gòu)訂單，實(shí)現(xiàn)快速收貨，提高采購(gòu)收貨入庫(kù)工作效率。

正航采購(gòu)管理系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)入收貨清單，讓采購(gòu)人員告別收貨低效率。具體可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)：

1. 正航采購(gòu)管理系統(tǒng)提供收貨申請(qǐng)單，采購(gòu)人員選中收貨申請(qǐng)單中的導(dǎo)入清單功能，即可載入供應(yīng)商提供的送貨EXCEL。

正航ERP：收貨申請(qǐng)單

 2.正航采購(gòu)管理系統(tǒng)提供收貨申請(qǐng)單導(dǎo)入清單，采購(gòu)人員只需要輕點(diǎn)”檢查導(dǎo)入并分?jǐn)倲?shù)據(jù)"，系統(tǒng)自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單，取回?cái)?shù)據(jù)后，則可快速采購(gòu)訂單與收貨申請(qǐng)單轉(zhuǎn)單對(duì)應(yīng)。

正航ERP：收貨申請(qǐng)單導(dǎo)入清單

通過(guò)正航采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)化采購(gòu)收貨入庫(kù)操作過(guò)程，釋放采購(gòu)人員逐個(gè)手動(dòng)挑選物料信息的工作量，實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確收貨，提高工作效率。

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