電子貿(mào)易配單為主的貿(mào)易公司,客戶需求品類多,貿(mào)易公司不可能所有產(chǎn)品都備有庫(kù)存,接單80%產(chǎn)品按單需求量向同行或原廠外調(diào)采購(gòu)。
一般來說,業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)時(shí)會(huì)按采購(gòu)詢回的供應(yīng)商中,選擇一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行一定的加價(jià)后再報(bào)給客戶;也就是說,這筆交易能賺錢的前提是接單后按選定供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)貨。那么,這就要求采購(gòu)需要知道業(yè)務(wù)用了哪個(gè)訂單,用了哪個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格,這張訂單找選定的供應(yīng)商購(gòu)買。
傳統(tǒng)模式下,采購(gòu)員想要進(jìn)行采購(gòu)下單作業(yè),需要經(jīng)過一系列采購(gòu)流程:
從業(yè)務(wù)接單,到采購(gòu)員認(rèn)領(lǐng)自已詢價(jià)的業(yè)務(wù)單,然后跟業(yè)務(wù)確認(rèn)用了哪個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格,再合并整理,最后找供應(yīng)商下單。
而電子貿(mào)易行業(yè)有著產(chǎn)品多,訂單多,供應(yīng)商多的特性,采用純?nèi)斯さ姆绞教幚?,很多時(shí)候會(huì)事倍功半。要知道采購(gòu)一天需要處理幾百?gòu)埖南聠瘟渴浅B(tài),采用常規(guī)方式處理,采購(gòu)下單效率極低,需要采購(gòu)員經(jīng)常加班處理;高負(fù)荷的工作量,還容易導(dǎo)致人員流失率高,企業(yè)新人培訓(xùn)成本居高不下。
應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng),提升采購(gòu)下單效率,降低人力成本
通過應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)接單可以把報(bào)價(jià)使用供應(yīng)商,自動(dòng)且準(zhǔn)確地告知當(dāng)時(shí)提供詢價(jià)服務(wù)的采購(gòu)員,采購(gòu)員可以釋放領(lǐng)、確認(rèn)、合并工作量,只需完成最后的下單動(dòng)作,外調(diào)采購(gòu)下單效率得到有效提升。
正航erp采購(gòu)管理系統(tǒng):采購(gòu)下單作業(yè)
正航采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)下單作業(yè),可以按采購(gòu)員默認(rèn)設(shè)置,載入需要當(dāng)前采購(gòu)下單的銷售訂單 。
正航erp采購(gòu)管理系統(tǒng):采購(gòu)下單作業(yè)-需求來源
同時(shí)可以自動(dòng)帶回業(yè)務(wù)接單報(bào)價(jià)采用的詢價(jià)供應(yīng)商,采購(gòu)員可以釋放領(lǐng)、確認(rèn)、合并的工作量,只需完成最后的下單動(dòng)作,外調(diào)采購(gòu)下單效率得到有效提升,百?gòu)堄唵蝺H需5分鐘!采購(gòu)效率提高,工作量的降低,可以減少采購(gòu)人員經(jīng)常加班和人員流失的現(xiàn)象,降低企業(yè)人力成本。
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