為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和訂單交貨期，對(duì)于大多數(shù)的制造企業(yè)來說，委外加工是一項(xiàng)十分常見的業(yè)務(wù)。那么如何跟蹤委外倉庫物料的用料情況，處理好材料的發(fā)出與物料的回收，成本核算等，做好委外倉庫管理，成為企業(yè)不容忽視的問題。

就拿電子行業(yè)來說，電子產(chǎn)成品的零部件較多，有些零部件為塑料件，且該零部件有些為委外加工，原料-塑料米是自己提供的，且為整包整包送。零部件實(shí)際用量多少，要等委外廠商加工完成送貨后，每月對(duì)賬日由應(yīng)付會(huì)計(jì)同委外加工商對(duì)賬結(jié)清后才知道用料情況、委外倉庫的庫存余量。

委外倉庫管理大致流程及常見問題

通常情況下，對(duì)用料情況、委外倉庫庫存余量進(jìn)行跟蹤的大致流程：每月的對(duì)賬日，由應(yīng)付會(huì)計(jì)通過電話詢問生產(chǎn)部各產(chǎn)品的原料用量比例，做成紙質(zhì)對(duì)賬單，再同供應(yīng)商通電話或發(fā)送郵件核對(duì)。采用這種方式，不僅工作效率低，還容易造成以下委外倉庫管理問題：

委外倉庫管理難題：對(duì)賬不及時(shí)，造成庫存積壓

對(duì)賬不及時(shí)，很容易造成委外送料多送或少送，多送則造成委外倉庫庫存積壓，從而占用企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)；少送則會(huì)影響委外加工商的加工進(jìn)度，從而影響訂單交期。

解決方法：提供委外倒沖倉庫，用于委外倉庫的管理

正航ERP系統(tǒng)提供委外倒沖倉庫，用于委外倉庫的管理。對(duì)委外加工原料為整包領(lǐng)用的，使用生產(chǎn)倒沖調(diào)撥申請(qǐng)單，從自有庫存調(diào)撥到委外加工商的倉庫；提供委外領(lǐng)料倒沖計(jì)算功能，根據(jù)倒沖倉當(dāng)前庫存以及載入制令所需的生產(chǎn)耗用數(shù)量自動(dòng)計(jì)算本次需要調(diào)撥的數(shù)量，避免送料多送或少送，確保成本核算的準(zhǔn)確性。

正航ERP：生產(chǎn)調(diào)撥

委外倉庫管理難題：成本核算不準(zhǔn)確

委外加工過程的實(shí)際耗用材料計(jì)算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確，從而影響企業(yè)利潤核算。

正航ERP：倒沖欠料明細(xì)表

解決方法：合理規(guī)劃委外倒沖倉，避免庫存積壓

正航ERP系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)一鍵查詢委外廠商倉庫的庫存余料、領(lǐng)耗料明細(xì)等，幫助企業(yè)合理規(guī)劃委外倒沖倉，提高委外倉庫的精細(xì)化管理，避免倉庫庫存積壓，準(zhǔn)確核算成本，促進(jìn)企業(yè)資金運(yùn)作。

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