庫存積壓是企業(yè)在經(jīng)營過程中無可避免的難題,長此以往必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營壓力不斷增大;如果企業(yè)不能及時(shí)有效地解決,降低庫存積壓情況的話,就會(huì)造成公司的虧損,影響經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展。
很多企業(yè),經(jīng)常會(huì)遇到倉庫接到貨,存在不同供應(yīng)商供應(yīng)的貨物,還要檢查合不合理,之前進(jìn)了多少,該收多少,卻沒有憑證依據(jù)的困擾;企業(yè)倉庫物控?cái)?shù)據(jù)不準(zhǔn),物控員每做一次物料需求分析就要跑去倉庫清點(diǎn),以及物料標(biāo)識(shí)管理混亂的情況。很明顯地暴露出了企業(yè)在倉庫庫存管理方面存在的問題:
l 無法精細(xì)化控制每個(gè)物料的超收比率,每次采購到貨,無法詳細(xì)檢查數(shù)量是否超標(biāo)準(zhǔn)。
l 時(shí)間上也無法控制,月底的時(shí)候,供應(yīng)商會(huì)密集送貨,導(dǎo)致貨款壓力增大。
其實(shí),造成上述庫存管理問題,主要有以下幾個(gè)原因:
l 倉庫管理人員隨意地簽單收貨,存在供應(yīng)商送過來多少就收多少的情況。
l 簡(jiǎn)單確認(rèn)采購有購買,只能收貨,數(shù)量要查以前收了多少,還應(yīng)該收多少,效率上無法執(zhí)行。
l 每一種采購物料,超收率不同,要手工去檢查,因?yàn)椴牧戏N類很多,只能粗放按大類定義超收率。
那么,企業(yè)該如何有效控制庫存量,降低庫存積壓?
1、對(duì)采購人員的規(guī)范管理
很多時(shí)候,企業(yè)的庫存積壓是在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,比如說采購的數(shù)量、方向的影響、庫存浪費(fèi)等情況,而這些都是影響企業(yè)庫存的重要因素。企業(yè)就可以通過加強(qiáng)對(duì)采購部門的規(guī)范管理,解決部分庫存積壓的問題。
2、保證倉庫管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
對(duì)于企業(yè)倉庫物控?cái)?shù)據(jù)不準(zhǔn),造成的庫存積壓。倉庫的數(shù)據(jù)一定要記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確,并且不要遺失或者錯(cuò)漏任意部分的數(shù)據(jù),否則出現(xiàn)部分庫存滯留積壓的情況,就有可能會(huì)給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。
3.規(guī)范倉庫管理:料賬一致
如,收貨申請(qǐng)單、BTO 收貨申請(qǐng)單、客供收貨申請(qǐng)單,物料供需平衡分析表,庫存結(jié)余表等,要形成系統(tǒng)的管理體系。由于倉庫庫存積壓涉及多部門、多因素,所以倉庫管理系統(tǒng)的使用也是有必要的。
正航ERP系統(tǒng)提供倉庫超收控制解決方案,在時(shí)間,數(shù)量上控制收貨,盡可能的降低庫存積壓,提高采購超收控制精細(xì)化。
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