根據(jù)帕累托定律,對于企業(yè)來說,80%的利潤來自于20%的客戶。
可見,每家客戶的需求、采購能力、采購頻率都是不一樣的,由此貢獻肯定也會有差異。有的客戶可以給企業(yè)帶來很高的價值,而有的客戶不能給企業(yè)帶來價值甚至會給企業(yè)帶來損失。
然而,多數(shù)服務資源的配置上存在著“大鍋飯”或“倒置”現(xiàn)象,即對所有客戶一視同仁,重要客戶并未得到更多更好的服務。
由此,客戶分級管理思想應運而生。客戶分級管理提倡,企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)如果想要得到更多利潤,就必須把有限的資源投入到能產(chǎn)生較大價值的客戶身上。
客戶分級最常見的方式
客戶分級最常見的方式,就是根據(jù)客戶貢獻度來分。如訂單少、訂單金額低、利潤貢獻少的為普通客戶,訂單高、訂單金額高、利潤貢獻多的為高價值客戶。具體行業(yè)會有所不同。
元器件貿(mào)易行業(yè)的客戶分級管理
以電子元器件貿(mào)易行業(yè)為例,貿(mào)易商手上也會有很多客戶,其中有上百萬合作的客戶,也有幾十塊錢合作的客戶,比如與學校實驗室合作、學生下單等。
所以通常會根據(jù)客戶的訂單量、訂單金額、回款周期等劃分出客戶的等級,例如劃分出ABCD等級,A級為優(yōu)質客戶,以此類推。根據(jù)不同的客戶等級制定出不同的服務策略,體現(xiàn)在詢報價的時效和發(fā)貨效率及發(fā)貨質量上,例如量級大的優(yōu)質客戶詢報價的處理時效短,發(fā)貨更快。
然而,客戶的隱私保密性強,通常只有業(yè)務經(jīng)理甚至老板才能查看到客戶信息,所以客戶等級的評估通常為業(yè)務經(jīng)理或者老板來執(zhí)行。沒有信息系統(tǒng)的幫助,如果通過手工統(tǒng)計客戶成交情況,再根據(jù)客戶往來情況進行打分:
1、 將耗費大量精力和時間
2、 可能帶有一定的主觀色彩
3、 客戶等級無法實時更新
高效的自動化客戶分級管理方式
因而現(xiàn)在大量的元器件貿(mào)易企業(yè)開始應用正航ERP系統(tǒng),通過制定客戶等級規(guī)則,例如出貨金額、出貨毛利、出貨次數(shù)、回款及時率等,來自動化的實現(xiàn)客戶分級管理。節(jié)省評估時間,減少人力成本,提升分級效率。
客戶分級的最終目的,是在于把更多資源投放到高價值客戶身上,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。
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