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淺談ERP對(duì)于窗簾等布類批發(fā)零售業(yè)的應(yīng)用

  • 作者:正航軟件
  • 2015-01-27

窗簾等布類批發(fā)零售業(yè)背景

布類批發(fā)零售如家飾布、服裝用布,包含花緞、花布、牛仔布、提花針織布、提花梭織布、一般緯編針織布、絨毛布、毛巾針織布、長毛絨布、彈性針織布、麂皮布等,窗簾用布包含裝潢用布、布幕、寢室用單巾類織物、浴室用單巾類織物、桌巾類織物、廚房用單巾類織物、防焰紡織品等。

而批發(fā)零售業(yè)是面對(duì)最終消費(fèi)者,很重要的服務(wù)型態(tài),如窗簾布業(yè)并非是人生必需品,但它是提升生活質(zhì)量的一個(gè)方法,只要有房子,就會(huì)需要窗簾或家飾布。然而在現(xiàn)今隨著消費(fèi)者生活型態(tài)的多元化,對(duì)于價(jià)格敏感度的增加,加上連鎖布類批發(fā)業(yè)大起,使得市場的競爭益趨激烈,所以此行業(yè)要發(fā)展,必須在銷售模式上要有突破及創(chuàng)新,如結(jié)合窗簾家俱或服裝家飾品的設(shè)計(jì)等。

窗簾等布類批發(fā)零售業(yè)特點(diǎn)

由于窗簾等布類批發(fā)零售業(yè)的產(chǎn)業(yè)特性,不同于一般生產(chǎn)制造,因此ERP導(dǎo)入的過程,客制程式的比例都比較高,如下:

- 會(huì)有門市銷售,通常會(huì)以型錄方式做銷售,如樣本簿。甚至?xí)籴槍?duì)不同客戶,依樣本簿再做不同的價(jià)格分級(jí)。

- 窗簾在計(jì)算車工所需布料,要以其窗寬及窗高,以固定公式帶出幅數(shù)及碼數(shù),但都需人工計(jì)算公式,以致于工時(shí)增加及效率延遲的問題。

- 大部份以客戶訂單出貨,但因品項(xiàng)細(xì)分過多且繁雜,常會(huì)有拉錯(cuò)品項(xiàng)的問題,又難追蹤訂單的情況,故需使用批號(hào)來做追蹤。

- 銷售型態(tài)為批發(fā)或零售,會(huì)分為整批布或零剪布出貨,需以不同倉庫做存放。

- 布料通常裁剪一刀,就會(huì)有耗損量,要掌控庫存,需將此耗損量計(jì)算出并做扣除。

- 通常有些車工部份是有委外廠商做代工,需有委外加工的生產(chǎn)需求。

- 因訂單通常為多批次,小批量,需隨時(shí)掌握已訂未出的數(shù)量有多少。

- 有總公司及門市,通常由門市向總公司進(jìn)貨,再由門市做銷售,為加強(qiáng)進(jìn)銷的流通速度,門市需要實(shí)時(shí)知道總公司的最新庫存量。

窗簾等布類批發(fā)零售業(yè)ERP使用端解決方案

樣本簿設(shè)定:

設(shè)定各種型式的樣本簿,對(duì)應(yīng)每一本樣本簿里的產(chǎn)品品項(xiàng)及牌價(jià)。

正航軟件CRM,樣本簿設(shè)定 正航軟件CRM,樣本簿設(shè)定

客戶樣本價(jià)格單:

設(shè)定每個(gè)客戶在對(duì)應(yīng)每一本樣本簿里,各產(chǎn)品品項(xiàng)的價(jià)格,甚至區(qū)分整支價(jià)及零剪價(jià),亦可設(shè)定不同折數(shù),使其人員在KEY銷項(xiàng)單據(jù)時(shí),可自動(dòng)帶出此客戶的對(duì)應(yīng)價(jià)格,以避免錯(cuò)誤,并可增加其效率。

客戶樣本簿價(jià)格單 客戶樣本價(jià)格單

窗簾碼數(shù)公式設(shè)定:

可先設(shè)定好每一種窗簾的碼數(shù)計(jì)算公式,人員在登打銷項(xiàng)單據(jù)時(shí),只要輸入窗高及窗寬,系統(tǒng)即自動(dòng)計(jì)算出幅數(shù)及碼數(shù),以避免錯(cuò)誤,并可增加其效率。

窗簾碼數(shù)公式設(shè)定 窗簾碼數(shù)公式設(shè)定

批號(hào)管理:

可以追蹤到從采購或委外加工回來的過程,在銷貨時(shí)亦可以批號(hào)來對(duì)應(yīng)實(shí)際出貨的批號(hào),可避免出貨錯(cuò)誤,并可追蹤質(zhì)量。

訂單或代工追蹤:

以客戶訂單為主要銷售方式,為追蹤每一筆訂單的出貨狀況,如:此訂單是否需要送委外加工?送出了多少?加工回來了嗎?出貨了嗎等等,從訂單至代工采購單,進(jìn)貨單,到最后的銷貨單,皆可用轉(zhuǎn)單方式執(zhí)行,最后只要從正航流程窗即可一目了然所有的過程。若要追蹤已訂未出或已采未進(jìn)的有多少,可從報(bào)表-訂購狀況明細(xì)表及采購狀況明細(xì)表得知。

庫存管理:

倉庫可分開設(shè)定整支倉及零剪倉,亦可依不同倉別對(duì)應(yīng)不同的價(jià)格(同一產(chǎn)品的整支價(jià)和零剪價(jià)不同)。另裁剪一刀的耗損量,只需在產(chǎn)品基本文件設(shè)定每一品項(xiàng)的固定耗損量,則在銷貨單時(shí)即可直接做耗損的動(dòng)作,以利庫存的管理。

庫存量實(shí)時(shí)更新及傳遞:

可利用正航BI,即可直接查詢總公司最新庫存量,以加快總公司和門市間信息傳遞的速度。

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