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企業(yè)多工廠管理及其信息化系統(tǒng)

  • 作者:正航軟件
  • 2015-03-25

隨著制造業(yè)的發(fā)展,許多中大型制造企業(yè)已發(fā)展成多工廠模式。按規(guī)模和區(qū)域大小區(qū)分,主要有跨國型多工廠、跨地域型多工廠以及同地域型多工廠幾種類型。其中跨國型多工廠一般在不同國家設(shè)立工廠以生產(chǎn)本地化的產(chǎn)品為主,以便就近銷售,節(jié)約成本;跨地域型多工廠則是在一個國家多個區(qū)域內(nèi)分布式生產(chǎn),或以某地生產(chǎn)為主,其它地域生產(chǎn)為輔的模式;而同地域型多工廠則多是一些中型制造企業(yè),因?yàn)樯a(chǎn)場地規(guī)模、環(huán)境限制或供應(yīng)鏈管理的需要等因素,在同一地域分設(shè)多個工廠的情況。多工廠與單工廠在信息化和管理模式方面有著很大的區(qū)別,在信息化方面更應(yīng)做好規(guī)劃和充分準(zhǔn)備,才能保障應(yīng)用的成功。

多工廠管理模式及信息化系統(tǒng)應(yīng)用方面要注意其與非制造業(yè)的跨區(qū)域經(jīng)營的集團(tuán)公司,以及一地生產(chǎn)的跨區(qū)域銷售的公司之間的區(qū)別。多工廠管理側(cè)重于協(xié)同計劃和生產(chǎn),同時兼顧協(xié)同采購和銷售等。首先要明確各家工廠是否法人實(shí)體,屬法人實(shí)體需獨(dú)立核算,獨(dú)立核算的工廠之間業(yè)務(wù)往來屬購銷關(guān)系,兩家工廠之間的交易會產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付的賬款,即財務(wù)需對各個工廠分開記帳、核算和報稅。而同一公司法人內(nèi)部非獨(dú)立核算的工廠之間業(yè)務(wù)往來多是內(nèi)部的調(diào)撥、內(nèi)部協(xié)同等業(yè)務(wù),在財務(wù)上可只按所歸屬公司統(tǒng)一核算即可。據(jù)了解,當(dāng)前在國內(nèi)大型制造企業(yè)里各工廠獨(dú)立核算的情形較多,而中小型企業(yè)則以工廠所屬公司統(tǒng)一核算較多。對此明確后,企業(yè)對信息化系統(tǒng)如ERP選型時就必須以此為基本出發(fā)點(diǎn),再結(jié)合企業(yè)多工廠協(xié)同的復(fù)雜程度,以及未來企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,綜合評估信息化系統(tǒng)是否符合自身多工廠管理的模式和具體應(yīng)用。通常情況下,只有支持多工廠模式的平臺化的、且能自定義配置、機(jī)制靈活的ERP管理系統(tǒng)才能滿足多工廠管理應(yīng)用的需要。

從信息化角度來講,對于多工廠管理的具體應(yīng)用,除了要在明確了上述財務(wù)獨(dú)立核算的規(guī)劃后,再結(jié)合企業(yè)實(shí)務(wù),進(jìn)一步規(guī)劃多層級和多類別的‘組織’。從上級母公司到下級獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算的工廠都可視為‘組織’,而母公司里的管理中心,乃至工廠下屬的較大的部門也都可視管理需要定為‘組織’。組織的類型還可按功能分為‘銷售組織’、‘生產(chǎn)/供貨組織’、‘采購組織’等,一個組織也可同時兼有幾種組織功能類型。組織的規(guī)劃需要在滿足財務(wù)核算和HR管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上再充分評估工廠間協(xié)同應(yīng)用的需要。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確各組織之間的協(xié)同關(guān)系及組織間、組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程,如明確相互間生產(chǎn)、銷售、倉儲、采購等方面的協(xié)同關(guān)系,組織內(nèi)部流程與跨組織流程的銜接等。下一步再規(guī)劃具體的業(yè)務(wù)、資料和表單。信息化系統(tǒng)的功能和實(shí)施規(guī)劃需要既滿足企業(yè)當(dāng)前管理和核算需求,又兼顧未來發(fā)展需要。然后在實(shí)施應(yīng)用過程中,科學(xué)有效的依據(jù)項(xiàng)目管理的理念和方法分步有序的推進(jìn)信息化的應(yīng)用。確保多工廠管理的信息化這種復(fù)雜的系統(tǒng)工程能真正上線應(yīng)用。

在多工廠管理的實(shí)務(wù)上,區(qū)別于單工廠管理的地方最重要的是對客戶需求和內(nèi)部資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方面要求非常高。不管接單生產(chǎn)還是庫存?zhèn)湄浬a(chǎn),只有統(tǒng)籌好需求與產(chǎn)能之間的供需關(guān)系,并且管控得當(dāng),才能取得產(chǎn)量、交期、質(zhì)量和成本的平衡,才能創(chuàng)造最大的效益。其中有以下幾點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注:

一、準(zhǔn)確預(yù)測市場需求及明確具體客戶的需求

當(dāng)前外銷很多是以訂單生產(chǎn)為主,而內(nèi)銷很多是以庫存生產(chǎn)結(jié)合接單生產(chǎn)為主。要利用科學(xué)的市場預(yù)測方法,此方面的難點(diǎn)和重點(diǎn)是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)結(jié)合市場調(diào)研的方法作出預(yù)測。以保障在生產(chǎn)、品質(zhì)、資源投入上有的放矢。

二、準(zhǔn)確的產(chǎn)能評估

多工廠區(qū)別于單工廠的一個很重要的方面是產(chǎn)能資源更多。此時如何準(zhǔn)確量化各個工廠的可用產(chǎn)能,并使之適時高效的按需納入排程生產(chǎn)會是難點(diǎn)。

三、有效的資源統(tǒng)籌和運(yùn)營管控

多工廠管理面對的更大管理難點(diǎn)是隨著各類資源的增加,以及規(guī)模和地域的擴(kuò)大,如何有效的統(tǒng)籌各類人力、物力、財力資源,減少各種內(nèi)耗和地域距離的影響,保持業(yè)務(wù)運(yùn)營的有效性,及時準(zhǔn)確的掌握各類可用資源的數(shù)量、狀態(tài),充分發(fā)揮出多工廠的規(guī)模優(yōu)勢、協(xié)同效應(yīng)等。

四、及時準(zhǔn)確的賬務(wù)處理和成本核算

因?yàn)槎喙S的業(yè)務(wù)變得更復(fù)雜多變,原始憑證的數(shù)量和類型也大量增加,各環(huán)節(jié)所需管控的點(diǎn)越來越多,另外還會新增多組織多帳簿核算的需要,更增加了財務(wù)工作的難度。

以上所述的多工廠管理方面的難點(diǎn)和重點(diǎn)現(xiàn)已成為多數(shù)制造企業(yè)推進(jìn)信息化管理的需求來源和原生動力,只有應(yīng)用例如NBS或T9管理平臺這種信息化系統(tǒng)才能準(zhǔn)確有效的集成信息流、物流和資金流,并提供高效的管控機(jī)制和工具,有效解決多工廠管理的各種難題。也只有通過信息化應(yīng)用才能真正推進(jìn)企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的快車道, 提升企業(yè)當(dāng)前的管理效益和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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