人力資源管理系統(tǒng),從字面意思來看,是企業(yè)人力資源的系統(tǒng)化管理軟件,用以幫助企業(yè)能夠系統(tǒng)、快捷的管理起人力資源各方面的內(nèi)容。
企業(yè)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)需要從常規(guī)的人事管理向人力資源管理進(jìn)化,所需要規(guī)劃、實施的事項非常之多,如果沒有優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)來協(xié)助,企業(yè)將難以從事務(wù)性的人事管理轉(zhuǎn)化成人力資源管理的。人力資源管理系統(tǒng)就是要幫助企業(yè)提升人力資源管理的水平和效率,幫助企業(yè)從人事的事務(wù)性管理向人力資源管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變
人力資源管理系統(tǒng)通過將日常的人力資源管理事項進(jìn)行信息化、流程化,將人力資源管理的具體事項分解至各個層級的日常管理中,簡化人力資源管理的操作,提高效率,從而能夠讓企業(yè)節(jié)省人力管理成本,同時能夠?qū)⑷肆Y源戰(zhàn)略細(xì)化到具體可執(zhí)行的細(xì)節(jié),讓企業(yè)能夠順利執(zhí)行自己的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
人力資源管理實務(wù)
企業(yè)的人力資源管理,雖然按照企業(yè)所處的不同行業(yè)有各自的特點,但是大體的模塊構(gòu)成是相似的。然而,不同的企業(yè)其管理要求、戰(zhàn)略規(guī)劃、員工構(gòu)成等因素差別很大,在具體的模塊內(nèi)的管理內(nèi)容和方法存在很多的差異,這里就各個模塊逐一進(jìn)行介紹和分析
招聘:企業(yè)的壯大需要招聘新的優(yōu)秀的員工加入,這些員工未來會逐步成長為企業(yè)發(fā)展壯大的中堅力量,企業(yè)需要找到符合企業(yè)價值觀、技能優(yōu)秀、德才兼?zhèn)涞娜瞬?,這就要求企業(yè)首先要對自己的需求要很清楚,明確自己需要的是什么樣的人才,列出所需要人才的基本要求,以這些基本的要求在各種招聘渠道搜集人才。在互聯(lián)網(wǎng)的時代,招聘的渠道非常之多,各種各樣的針對不同人群的招聘平臺不停涌現(xiàn),企業(yè)要能夠跟上時代腳步,發(fā)現(xiàn)并拓展適合自己需求、招聘效率更高、成本更低的平臺,提高招聘的命中率,節(jié)省企業(yè)的招聘成本。
人事行政:員工日常的入職、轉(zhuǎn)崗、晉升、離職、獎懲等事項是屬于人事管理的重要部分,占用了HR人員很多的時間和精力,這部分是員工在企業(yè)內(nèi)部任職過程中非常重要的經(jīng)歷,同時也是激勵員工發(fā)展的重要手段和措施。設(shè)計一套合理完善的晉升、獎懲制度,將會使企業(yè)的員工的職業(yè)發(fā)展、忠誠度、能力提升到一個更高的水平。
考勤:日常管理中工作量最大的一部分管理內(nèi)容。員工就職后每天的工作記錄和管理,包括排班、考勤、請假、加班、特休、出勤結(jié)果管理等內(nèi)容。不同的企業(yè)隨著管理風(fēng)格的不同會有很大的差異,對于勞動力比較密集的企業(yè)而言,更多的是關(guān)注員工的排班和考勤,通過對員工工作時間的控制來控制產(chǎn)出,員工的排班限定會比較固定和嚴(yán)格;而對于智力密集型的企業(yè)而言,排班和考勤可能就并不會很重要,更多的會采取彈性工作制,或是更寬松的工作時間和方式,例如有的企業(yè)以任務(wù)包的形式安排工作,員工可以在家完成工作,不受排班和考勤的限制,給予員工的假別福利也會更多。員工的素質(zhì)水平和企業(yè)的管理風(fēng)格決定了企業(yè)的出勤管理方式。
績效:績效是對員工工作成果的計量和評判。績效管理并不是獨立的,而是與企業(yè)管理的各方面都相關(guān)的,績效管理的方式是通過設(shè)計KPI項,按照周期對員工進(jìn)行各項的打分,以此來評判員工的工作效率和價值。所以KPI項的設(shè)計就非常重要,好的考評績效體系,會推動員工向企業(yè)設(shè)定的方向去努力,并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工自己的成就訴求,相反,不好的績效考評體系,更多的會限制員工,徒增管理事項,適得其反,給企業(yè)的人力資源管理帶來負(fù)面的影響。
培訓(xùn):員工入職后,各項技能在應(yīng)對當(dāng)前的工作崗位中可能需要補(bǔ)充或是加強(qiáng),企業(yè)逐步發(fā)展后,對相同的崗位也會提出更高的要求,就需要員工不斷的進(jìn)步和學(xué)習(xí)。企業(yè)按照規(guī)劃需要員工具備怎樣的素質(zhì)能力,就需要對應(yīng)去培訓(xùn)員工哪方面的知識,只有知了,才有可能會,會了才能做。所以企業(yè)的培訓(xùn)工作是企業(yè)儲備未來發(fā)展力量的重要途徑,通過符合戰(zhàn)略的培訓(xùn),讓員工逐步提升,提升后的員工可以往更高的層級的崗位和職位去晉升,從而對員工產(chǎn)生正向的拉動作用。
計時計件:生產(chǎn)型企業(yè)會通過員工的產(chǎn)量來計算員工的薪資,體現(xiàn)多勞多得的公平理念。由生產(chǎn)部門和人力資源管理部門配合,通過對人員產(chǎn)出的質(zhì)量和產(chǎn)量的記錄,得出計時計件的獎勵或是處罰,從而激勵員工更努力的工作,提升產(chǎn)量和質(zhì)量。
薪資保險:員工的薪酬體系的具體落實,根據(jù)前端各項工作的成果累計,產(chǎn)生薪資計算的條件和數(shù)據(jù),匯總按照企業(yè)設(shè)計的薪資體系進(jìn)行計算而得出的員工的收益。
集團(tuán)人力資源共享:對于集團(tuán)公司而言,集團(tuán)內(nèi)各崗位、各部門的人員是集團(tuán)公司寶貴的資源,建立集團(tuán)內(nèi)部人力資源共享庫是集團(tuán)公司實現(xiàn)內(nèi)部增長,人才才能最大程度發(fā)揮的重要方法。
正航人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計理念
正航人力資源管理系統(tǒng)的整體設(shè)計理念:正航人力資源管理系統(tǒng)并非是一套軟件,而是一套人力資源管理解決方案,設(shè)計的目的是通過人力資源管理系統(tǒng)的實施,讓企業(yè)的人力資源管理部門從事務(wù)性的工作解脫出來,更多的去做戰(zhàn)略性的規(guī)劃和設(shè)計工作,讓企業(yè)實現(xiàn)從人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變。
實際的人力資源管理中,涉及到上章所講述的各項管理,其中有相對規(guī)范統(tǒng)一的管理方式,也有非常個性化的管理要求。應(yīng)對這些管理特點,正航人力資源管理系統(tǒng)在設(shè)計時,需要兼顧統(tǒng)一性和個性化的需求才能實現(xiàn)人力資源管理的實質(zhì)。
統(tǒng)一性的管理要求:企業(yè)中,相對比較統(tǒng)一的有人事行政管理、出勤管理、薪資保險管理這幾個部分,做法、內(nèi)容、管理的方式都基本一致。不同企業(yè)之間不同的是具體的內(nèi)容,比如A企業(yè)將職等分成7種,而B企業(yè)將職等分成9種,這些差異屬于參數(shù)的差異,整體的方案是一致的。在這部分的管理中,包含了正航25年的信息化管理經(jīng)驗,將方案的核心架構(gòu)進(jìn)行抽象,形成管理模型,再設(shè)計成為一個個的具體的操作功能。這部分的管理方案,屬于相同架構(gòu),按企業(yè)實際內(nèi)容配置即可使用,即為統(tǒng)一性管理。
個性化的管理要求:應(yīng)對招聘、培訓(xùn)、績效等部分,不同企業(yè)的管理方法、深度、側(cè)重點、體系完善程度差別非常大,各自有各自的要求和方式,那么這部分的管理就要求非常個性化,需要深入了解企業(yè)的戰(zhàn)略、現(xiàn)狀之后,為每個企業(yè)單獨規(guī)劃。按照傳統(tǒng)的方式,這樣的工作量非常之大,幾乎是難以完成的,即使好不容易完成了,若干年后需要調(diào)整也幾乎是不可能的。應(yīng)對這部分的個性化,正航結(jié)合當(dāng)前最先進(jìn)的管理系統(tǒng)設(shè)計理念,將管理系統(tǒng)模型化,通過設(shè)計模型就可以產(chǎn)生所需要的功能和單據(jù),從而讓企業(yè)的各種個性化的需求都能夠得到落地。
正航人力資源管理系統(tǒng)的價值
提高效率:通過正航人力資源管理系統(tǒng)的使用,讓人員原本需要花費很多時間處理的事務(wù)性操作簡化,讓管理系統(tǒng)自動按照設(shè)計好的邏輯和過程快速處理,讓原先需要好幾個人員好幾天的工作,化成系統(tǒng)幾秒鐘的計算。
提升價值:通過對企業(yè)戰(zhàn)略的分解、規(guī)劃、落地實施,讓企業(yè)能夠快速、全面的實現(xiàn)自己的設(shè)想,給老虎裝上翅膀,讓企業(yè)的人力資源管理更上一層樓。
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