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OA辦公系統(tǒng)在中型企業(yè)的應(yīng)用

  • 作者:正航軟件
  • 2012-04-16

具有30到200臺電腦的OA項目,可以叫中小企業(yè)項目,確切的說,是小型企業(yè)項目。而中型企業(yè)項目的電腦數(shù)量在200到500臺電腦之間。


    先來看看這個規(guī)模的企業(yè)在辦公和管理上有哪些特點(diǎn):


首先,這個規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段,業(yè)務(wù)比較健康,管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生,各部門之間的溝通和合作不是很順暢。


其次,由于規(guī)模擴(kuò)大,人員增多,層級也變得復(fù)雜,異地辦公人員增多,信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實等都變得更加困難。


再次,這個規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng),并具有專職的IT運(yùn)維人員,雖然這個人可能只是精通網(wǎng)絡(luò)和硬件,但他學(xué)習(xí)管理軟件還是會很快的。


最后,這個規(guī)模的企業(yè)很多還在快速發(fā)展中,人員、崗位、流程、組織方式和管理方式經(jīng)常變化,需要員工能夠快速適應(yīng),同時需要很好的實現(xiàn)效率和規(guī)范的統(tǒng)一。


  基于以上分析,中型企業(yè)在選用OA辦公系統(tǒng)時,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):


1、系統(tǒng)應(yīng)該穩(wěn)定和健壯。應(yīng)該選擇行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)品牌,能夠滿足較大規(guī)模用戶同時在線使用,同時運(yùn)行速度也有保證。系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的易用性和適應(yīng)性,讓電腦不熟練的用戶也能輕松使用。


2、系統(tǒng)應(yīng)該具有完善的功能。這個“完善”并不是指功能的數(shù)量,而是指功能的質(zhì)量。如果用戶的需求不是很個性化,那么不應(yīng)該進(jìn)行大量的二次開發(fā),就可以在功能細(xì)節(jié)和深度上滿足企業(yè)的實際需要。


3、系統(tǒng)的開放性需要很強(qiáng)。開放性體現(xiàn)在兩個方面:首先是能夠以O(shè)A辦公系統(tǒng)為中心,方便的實現(xiàn)多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島;其次是能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,快速搭建、動態(tài)部署個性化的功能模塊,并對標(biāo)準(zhǔn)化的功能進(jìn)行調(diào)整。


中型企業(yè)在選用OA辦公系統(tǒng)時,基本都會以工作流管理(流程管理)為核心,工作流表現(xiàn)突出的產(chǎn)品,OA會受到重點(diǎn)關(guān)注。


優(yōu)秀的工作流管理功能應(yīng)該具有以下特點(diǎn):


■流程百變,能夠靈活的滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求;


■數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),能夠方便的實現(xiàn)多流程、多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合;


■報表統(tǒng)計,能夠無需開發(fā)就實時生成各種類型的統(tǒng)計報表;


■容易設(shè)置,流程的設(shè)置和調(diào)整非常簡便,無需專業(yè)IT技術(shù)。


最后,中型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時應(yīng)該更加理性,面向自己的核心需求,選擇專業(yè)性強(qiáng)、優(yōu)勢突出的OA辦公系統(tǒng),寧缺毋濫,求精務(wù)實。

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