BPM軟件選型應該從以下6個方面綜合比較,選擇滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求的合適產(chǎn)品。
快速實現(xiàn)流程自動化的能力
一個企業(yè)內(nèi)往往存在大量的流程需要開發(fā),如果采用傳統(tǒng)的開發(fā)方式編寫大量代碼開發(fā)或者編寫腳本,無疑效率太低,而且對開發(fā)人員的技能要求高。這就要求BPM軟件必須具備快速實現(xiàn)流程自動化的能力。易學易用,免代碼開發(fā)方式的BPM系統(tǒng)顯然更受CIO的歡迎,其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:1、流程開發(fā)周期短,業(yè)務(wù)部門提出的流程;2、對于開發(fā)人員的技能要求低,企業(yè)IT部門工程師經(jīng)過培訓后就能獨立開發(fā)流程,無需系統(tǒng)架構(gòu)或者編程經(jīng)驗即可完成開發(fā)工作。
對業(yè)務(wù)快速變化的適應能力
高度的不確定性是流程的特點之一,引起流程變化的主要因素包括:
1、流程設(shè)計與實際業(yè)務(wù)不符。需求調(diào)研不夠深入、業(yè)務(wù)人員對需求表達的不清晰、不完整以及技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員的思維方式不同導致的溝通障礙,都是造成流程與實際業(yè)務(wù)不符的原因。
2、業(yè)務(wù)本身在發(fā)生變化。企業(yè)的策略會根據(jù)市場環(huán)境及企業(yè)發(fā)展作調(diào)整,執(zhí)行層根據(jù)策略的變化以及市場的實際情況為依據(jù),對實際業(yè)務(wù)的調(diào)整就更為頻繁,流程也會隨之變動。
3、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化。隨著企業(yè)的發(fā)展、內(nèi)部管理提升以及外部市場競爭需要,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需要不斷調(diào)整。因此,BPM系統(tǒng)必須具備對業(yè)務(wù)快速變化的適應能力,能否快速調(diào)整并適應企業(yè)的發(fā)展是企業(yè)選擇BPM時需要考慮的重要條件。
跨平臺的融合能力
隨著企業(yè)信息化應用的不斷深入,企業(yè)已經(jīng)或者即將部署各種專業(yè)的應用系統(tǒng),比如ERP、CRM、SCM等,這些特定的軟件只能解決某個特定層面的問題,雖然在某些具體的作業(yè)操作上提高了生產(chǎn)力,但傳統(tǒng)企業(yè)的許多弊端卻依然存在,例如作業(yè)流程混亂、跨部門事務(wù)執(zhí)行效率低、分公司之間活動脫節(jié)、權(quán)責冗余及不清、事務(wù)響應機制不健全等等。隨著企業(yè)信息化的逐步加深,企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)越來越趨于復雜,完成一筆業(yè)務(wù)往往需要訪問多個系統(tǒng)。因此,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成成為了現(xiàn)今企業(yè)信息化建設(shè)的重點問題,BPM在貫穿企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程的同時集成異構(gòu)系統(tǒng),實現(xiàn)跨平臺與跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)的整合,進而統(tǒng)籌全局的能力則顯得尤為重要。
對流程的監(jiān)控、分析和優(yōu)化能力
企業(yè)實施BPM的一個根本原因是通過IT手段固化業(yè)務(wù)流程,繼而對其進行持續(xù)的優(yōu)化和改善。BPM需要具備優(yōu)質(zhì)的監(jiān)控能力,幫助企業(yè)跟蹤流程的執(zhí)行狀態(tài),保證流程的運行效率。另外,具備強大的流程分析能力的BPM系統(tǒng),能夠?qū)α鞒痰南嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,能為流程的優(yōu)化和管理決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐。
是否提供完整、成熟的解決方案
業(yè)務(wù)流程管理的全生命周期包括流程梳理、設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化等多個方面,一個完整的流程管理平臺,需要在流程全生命周期都有相應的功能模塊支撐。而成熟的解決方案能夠降低項目的實施風險。
BPM廠商的背景與專業(yè)度
不同的BPM廠商對于不同的客戶和不同的BPM項目采取的態(tài)度,以及實施的方法是不完全一致的。成熟專業(yè)的廠商無論是在調(diào)配公司資源,還是響應客戶的要求方面,都有一套完善的方法。此外,實施BPM系統(tǒng)必須考慮項目的實施風險,成熟的實施方法論和流程管理方法能夠降低風險,保證流程管理平臺成功構(gòu)建。
BPM廠商顧問團隊的專業(yè)能力
專業(yè)BPM顧問對BPM實施方法論的深刻理解,能夠推動項目的順利實施,并在實施過程中將方法論的思想轉(zhuǎn)移給企業(yè)內(nèi)部團隊,有利于企業(yè)內(nèi)部建立可持續(xù)發(fā)展的BPM團隊。另外,企業(yè)在進行流程梳理時,具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的實施顧問能夠幫助企業(yè)理清流程現(xiàn)狀,分析問題并制定出流程優(yōu)化和改進方案。
持續(xù)完善的售后服務(wù)
業(yè)務(wù)流程調(diào)整、變更以及異常處理等需求,一方面要求BPM平臺具備快速適應變化的能力,同時也要求服務(wù)供應商能夠及時針對異常情況進行售后服務(wù)和支持。
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