企業(yè)應(yīng)用人事薪資系統(tǒng)是大勢所趨

企業(yè)對于利用HR系統(tǒng)來計算員工薪資也越來越重視，HR系統(tǒng)將取代人工統(tǒng)計出勤狀況，避免人工計算錯誤，并降低人力的重工和浪費。

現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已整合完整的員工出勤狀況，人員職務(wù)異動，并可以在勞動保護投保數(shù)據(jù)中匯總統(tǒng)計人員投保的明細。除了能夠協(xié)助人事主管和老板了解員工出勤是否有異常，還有更清楚的班表可以深入了解人員出勤狀況。如果還在使用人工去記錄和統(tǒng)計并計算所有數(shù)據(jù)，那將是十分浪費人力的一項工作。

有效減輕ＨＲ人力吃緊問題

目前市面上的人事薪資系統(tǒng)多樣化，但功能上則不太相同，因為不同企業(yè)在人事管理上的細節(jié)非常多，除了現(xiàn)行的勞動法法規(guī)要遵守，以保障上班人員的福利和權(quán)利外，在企業(yè)內(nèi)部對于員工的福利，不論是員工所關(guān)心的休假制度、出缺勤方式或在薪資結(jié)構(gòu)上，每家企業(yè)都大不相同。所以市面上的人事薪資系統(tǒng)，要能夠符合每家企業(yè)的特殊流程和彈性的人事薪資系統(tǒng)就更少之又少。

大部分規(guī)模較小的企業(yè)，現(xiàn)在還是多以人工記錄出勤狀況后，再依休假種類來計算薪水。這在企業(yè)營運初期尚且可行，但當企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大，員工人數(shù)倍數(shù)成長的時，這時對于計算薪資的人事單位，在工作上將造成龐大的負擔(dān)與困難。老板想看的報表是由EXCEL數(shù)據(jù)產(chǎn)出，但常因為人為錯誤，只要一個錯誤的數(shù)據(jù)，就會造成不正確的報表，一改再改。當會計師來做薪資的查核時，又是一陣的紙本和人工計算的天人交戰(zhàn)，光是修正這些錯誤，又不斷的落入加班的輪回。

就目前HR人事薪資系統(tǒng)做到純熟和專業(yè)的階段，如能有效應(yīng)用現(xiàn)代化人事薪資系統(tǒng)，不但讓企業(yè)能對法令實時的修正和調(diào)整，在輔導(dǎo)企業(yè)人事薪資上線階段就可將日常工作標準化、簡單化，并完善工作流程，將有效減輕企業(yè)的HR人力吃緊問題。

e化人事薪資管理系統(tǒng)特性

市面上的HR軟件眾多，現(xiàn)代化的e化人事薪資管理系統(tǒng)將有以下特性：

一、可以設(shè)定多個班別和多個出勤歷，并可以針對班別設(shè)定的不同，或者臨時對班別的異動，皆可利用調(diào)班單去做異動。

二、可以將人員從進公司到離開的所有階段的薪資、職位調(diào)整等完整記錄以供查詢。

三、可以配合企業(yè)門禁或利用考勤機方式，當天就直接匯入系統(tǒng)中，這樣一來不但減少人事單位的人工操作和錯誤幾率產(chǎn)生，企業(yè)可實時掌握當天出勤是否有異常，立即了解出勤狀況以保障員工安全。

四、HR系統(tǒng)可依需求自定義薪資加扣項目，并透過系統(tǒng)自動計算功能，自動產(chǎn)生每月應(yīng)發(fā)放的本薪、應(yīng)稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、代扣所得稅、保險公積金等，簡化薪資計算工作。

五、HR系統(tǒng)上直接產(chǎn)出薪資憑單，HR系統(tǒng)直接計算出缺勤狀況，進而協(xié)助統(tǒng)計出每月員工的薪資，減少人工的計算和錯帳的問題產(chǎn)生。

六、HR系統(tǒng)報表彈性化，報表部份可以產(chǎn)出薪資扣繳憑單和個人每月的薪資憑單，讓人員可直接領(lǐng)到薪資明細表，企業(yè)可實時得到員工薪資清單。在管理單位上可以將報表導(dǎo)出成EXCEL、PDF 、JPG的文件格式，讓企業(yè)與人事單位在管理上更方便。

人事薪資系統(tǒng)成就權(quán)益雙贏

綜合以上幾點，要如何選擇適合和符合企業(yè)內(nèi)部使用的人事薪資系統(tǒng)，除了要先了解目前公司內(nèi)部的人事流程、計薪結(jié)構(gòu)、出勤狀況等，還要選擇人事薪資系統(tǒng)的標準化流程。符合政府現(xiàn)行法規(guī)外，人事單位可以完整記錄和員工薪資狀況至正確無誤，同時透過系統(tǒng)直接提供完整報表與數(shù)據(jù)給企業(yè)，以方便企業(yè)在管理上做出正確性判斷，進而讓企業(yè)和員工雙方權(quán)益都能受到保障。