什么是管理軟件？

管理軟件是以先進(jìn)的企業(yè)管理理念為前提，以創(chuàng)新的IT技術(shù)作為手段，為企業(yè)的資源信息數(shù)據(jù)全面整合分類處理的一種方法，是以微型計(jì)算機(jī)為平臺展現(xiàn)出來的新興產(chǎn)業(yè)。隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，管理軟件自然而然的與企業(yè)管理相結(jié)合，產(chǎn)生了一種新的經(jīng)營理念，為企業(yè)管理開創(chuàng)了一條新的道路。管理軟件將隨著高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展為企業(yè)管理帶來新的世界。

管理軟件是從哪些方面管理企業(yè)的資源？什么是企業(yè)的資源？

作為一個(gè)企業(yè)，人力、物料、機(jī)器等企業(yè)的資產(chǎn)都是企業(yè)資源。什么是信息？信息是記錄資源的主要特征以及行為的。信息管理即是對信息，如對人員的基本信息和異動信息，企業(yè)本身的信息，客戶信息以及雙方交易信息，供應(yīng)商信息以及雙方交易信息，物料的采購、銷售、存放以及數(shù)量、價(jià)錢等相關(guān)信息，企業(yè)資產(chǎn)的存檔、異動及相關(guān)信息等等的管理。此外，企業(yè)計(jì)劃也是重要的管理內(nèi)容，如銷售預(yù)測，生產(chǎn)計(jì)劃，采購計(jì)劃等相關(guān)信息。管理軟件可以總結(jié)為人力資源管理，銷售采購庫存管理，客戶關(guān)系管理，生產(chǎn)管理，知識庫管理，進(jìn)出口貿(mào)易管理，工程項(xiàng)目管理，協(xié)同辦公管理等方面。

現(xiàn)在有很多傳統(tǒng)的企業(yè)對管理軟件沒有什么認(rèn)識，不知道為什么要用管理軟件，不知道會給企業(yè)帶來什么好處，甚至不知道管理軟件是什么。

管理軟件給企業(yè)管理帶來什么好處？

信息的共享：企業(yè)內(nèi)部員工的個(gè)人信息，企業(yè)的物料，資產(chǎn)信息可以統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。如果某一條數(shù)據(jù)發(fā)生異動會及時(shí)反應(yīng)給整個(gè)公司，提高企業(yè)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性，可以省去大量的紙張，筆墨。企業(yè)管理者也可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)的共享信息及時(shí)做好預(yù)測和處理。

計(jì)劃的全面：無論是商貿(mào)型企業(yè)還是生產(chǎn)型企業(yè)，合理全面的計(jì)劃是相當(dāng)重要的。俗話說，凡事預(yù)則立。銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性，會影響企業(yè)的庫存量、回款量，直接關(guān)系到企業(yè)的生存；采購計(jì)劃做的好，會讓企業(yè)的倉庫有合理的庫存，合理的生產(chǎn)量，使企業(yè)有充足的流動資金；生產(chǎn)計(jì)劃直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，工人有合理的工作時(shí)間，機(jī)器有合適的生產(chǎn)時(shí)間。

財(cái)務(wù)與物流：管理軟件會把涉及到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有活動與財(cái)務(wù)相結(jié)合，使財(cái)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)、資金流動情況，讓管理者能全面的了解企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，更合理調(diào)配資源。

易用性：管理軟件是一個(gè)操作方便、管理簡單的自動化過程，用科技的方式與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理完整的結(jié)合，使每個(gè)部門員工的職責(zé)更加明確，簡化了領(lǐng)導(dǎo)層的管理事項(xiàng)，而且人員流動的時(shí)候，會讓新員工很快熟悉工作的事項(xiàng)。

管理遠(yuǎn)見：軟件管理企業(yè)是大勢所趨，無論是企業(yè)發(fā)展的初期，還是發(fā)展中的企業(yè)，或是大集團(tuán)企業(yè)，管理軟件給企業(yè)帶來的益處顯而易見。

總之，對一個(gè)有發(fā)展眼光的企業(yè)來說，對管理軟件的認(rèn)識要有一定的高度和深度。一個(gè)聰明的企業(yè)管理者會運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，先進(jìn)的管理理念來管理企業(yè)，通過軟件的方式把企業(yè)管理與科技相結(jié)合，把企業(yè)管理做到精細(xì)化、全面化、人性化。人性化不是靠人管人，而是制度管人，而制度靠什么來實(shí)現(xiàn)，就是管理軟件。