在外人眼中,采購屬于甲方,在供應商面前很牛,哪家價格不好、服務不好想換就換,總有人認為采購的工作輕松,隨便是誰都能干……
一位元器件采購朋友老劉(化名)就對筆者表示:“采購并不是大爺,我們是有苦說不出。”老劉透露,對于中小企業(yè)的元器件采購來說,常面臨四大痛點:價格、交期、付款、加班。
采購的職責就是用最低的價格成本買到公司所需的物料,然而元器件的價格沒有最低,只有更低,老板總能發(fā)現(xiàn)你采購的物料有其它更低的價格。一方面,可能是采購入行時間短,對于市場價格掌握不夠,如果遇上急單,很容易買到高價物料;但另一方面并不是采購的能力問題,而是市場上的物料型號太多,采購其實很難了解具體某一顆物料的歷史報價,也就難以進行比價對比。
“昨晚夢見自己睡在一堆繼電器上面,終于拿到貨了……”老劉表示,在交期面前,再牛的采購也被折磨成了孫子。下單后催促發(fā)貨與物流跟進往往是采購最頭痛的事,需要反復的通過電話、微信、郵件來溝通確認,一旦溝通出現(xiàn)問題,經(jīng)常影響發(fā)貨進度。
付款也是采購的一大痛點,不過這個痛點主要是本公司的財務拖拉付款。很多中小公司的付款經(jīng)常隨心所欲,采購夾在公司與供應商中間兩邊受氣。另外,財務對于每筆訂單和收款都要確認,采購在中間需要頻繁的與供應商對賬,工作量大大增加。老劉經(jīng)常想,如果有一個平臺可以直接打印訂單,下載發(fā)貨文件、電子發(fā)票,查詢應付賬款就好了。
最后一個痛點就是加班。對于老劉來說,按時下班是不可能的,價格要優(yōu)化、采購協(xié)議要談、貨期要跟蹤和督促、供應商發(fā)票核銷請款、開發(fā)新供應商……說好的采購工作輕輕松松呢?“很多采購晚上加班,不是我們的業(yè)務能力或者工作效率有問題,而是我們有著一份責任心。再加上,工作實在做不完??!”
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