隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起，線上支付已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易，而對于涉及支付相關的系統(tǒng)來說，最棘手的事情莫過于系統(tǒng)間的對賬工作了，因為支付系統(tǒng)中所有跨系統(tǒng)或是服務的數(shù)據(jù)交互，系統(tǒng)中產(chǎn)生的每一筆交易，都需要相關上下游系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)一致。

對賬是支付體系中最重要的一環(huán)，也是保證交易、資金安全的最后一道防線。一些企業(yè)涉及業(yè)務量較大，資金往來比較頻繁，如電子貿(mào)易企業(yè)，在對賬管理這一方面顯得尤為重要，又極為痛苦，以下羅列幾點關于企業(yè)在對賬中常遇到的幾個難點。

常見對賬管理難點

1、客戶多、產(chǎn)生賬單工作量大且容易遺漏
長期交易的客戶很多，需配合終端客戶的結賬日期進行對賬，就有結賬周期多種情況，要在客戶結賬之前，產(chǎn)生對應的賬單。如果有遺漏，就要拖到下個周期才能收回資金，影響公司資金周轉。

2、賬單多，傳達給客戶耗時多
客戶多，周期多，每天的賬單也多，要一一把這些賬單發(fā)送給對應的客戶，人工一一編輯郵件等方式，耗費人力成本大。

3、客戶多，回款形式多，回款核銷緊急

客戶回款后，要及時核銷，因為貿(mào)易行業(yè)對客戶通常有賬款額度限制，額度不足，就會影響新訂單（如果客戶回款了，但是沒有核銷，造成無法下單，客戶滿意度也不好）。

4、資金壓力大，要控制交易風險
電子貿(mào)易商作為原廠和終端商的蓄水池，資金壓力大，會有遇到小廠倒閉等資金無法回收的風險，導致資金流壓力。

如何高效輕松對賬

隨著業(yè)務的體量不斷增加、定制化與個性化的業(yè)務場景不斷細化，接入更多的支付渠道已成為未來可預見的必然趨勢。在這樣的前提下，人工進行賬目核對已經(jīng)很難達到財務部門所提出的要求，企業(yè)也經(jīng)常面臨以上所提及的關于資金風險、對賬效率等問題。這時候就需要一款可以擺脫純手工操作，高效、便捷又準確的對賬系統(tǒng)。

1、客戶額度與回款的全程管理，提升對賬效率，降低壞賬風險
正航系統(tǒng)通過回款全程管理，批量產(chǎn)生應收確認單，郵件自動提醒客戶回款。當回款到位，一鍵快速核銷所有賬單。通過客戶評估管控，針對不同信用等級的客戶設定不同的賬款額度，建立良性循環(huán)，客戶信用，盡在掌握，減少呆賬風險！

2、批次產(chǎn)生應收確認單，提高確認單產(chǎn)生效率與準確性
財務人員每日產(chǎn)生賬單時，確認收款周期后，可批量載入該周期所有客戶應對賬的單據(jù)，并可按該周期產(chǎn)生所有客戶的應收確認單，提升賬單產(chǎn)生效率和準確性。

3、批次導出賬單并郵件給客戶，極大縮短人工編輯郵件時間
可針對不同的客戶，例如國外的客戶設定不同語言的賬單，或針對特定客戶設定特定的賬單格式，并可以在賬單產(chǎn)生之后，批量導出賬單并通過郵件發(fā)送給客戶，極大縮短人工編輯郵件時間。

4、批次沖款核銷，載入所有客戶、所有回款一次性核銷，縮短核銷時間
電子行業(yè)客戶多，回款的方式也多，在客戶回款之后，要及時給予核銷，來釋放客戶的賬款額度，以保障后續(xù)交易的正常運行。正航系統(tǒng)提供批量核銷功能，可以將已回款的收據(jù)與可核銷的單據(jù)直接載入，一鍵核銷，極大提高核銷效率。

5、客戶信用控制，降低壞賬風險
針對不同的客戶，評估不同的等級、額度、期限等，適時進行應收帳齡分析，信用重估，從而實現(xiàn)資金回收，減少壞賬損失風險，企業(yè)更好的持續(xù)經(jīng)營。

正航系統(tǒng)對賬管理提供豐富的對賬周期選擇，并能夠自動在對賬周期產(chǎn)生相應的應收賬款，生成賬單后，按不同客戶性質輸出賬單自動推送給客戶，協(xié)助企業(yè)在周期內及時做出賬單響應。在客戶回款后，能夠將微信、支付寶、銀行轉賬、支票、匯票等多種方式的預收款和應收款及時核銷，以更新客戶的賬款額度。

有了這樣一款對賬管理神器，面對再繁瑣的對賬工作再也不痛苦了，企業(yè)資金風險大大降低了！