隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起，線上支付已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易，而對(duì)于涉及支付相關(guān)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，最棘手的事情莫過(guò)于系統(tǒng)間的對(duì)賬工作了，因?yàn)橹Ц断到y(tǒng)中所有跨系統(tǒng)或是服務(wù)的數(shù)據(jù)交互，系統(tǒng)中產(chǎn)生的每一筆交易，都需要相關(guān)上下游系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)一致。

對(duì)賬是支付體系中最重要的一環(huán)，也是保證交易、資金安全的最后一道防線。一些企業(yè)涉及業(yè)務(wù)量較大，資金往來(lái)比較頻繁，如電子貿(mào)易企業(yè)，在對(duì)賬管理這一方面顯得尤為重要，又極為痛苦，以下羅列幾點(diǎn)關(guān)于企業(yè)在對(duì)賬中常遇到的幾個(gè)難點(diǎn)。

常見(jiàn)對(duì)賬管理難點(diǎn)

1、客戶(hù)多、產(chǎn)生賬單工作量大且容易遺漏
長(zhǎng)期交易的客戶(hù)很多，需配合終端客戶(hù)的結(jié)賬日期進(jìn)行對(duì)賬，就有結(jié)賬周期多種情況，要在客戶(hù)結(jié)賬之前，產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的賬單。如果有遺漏，就要拖到下個(gè)周期才能收回資金，影響公司資金周轉(zhuǎn)。

2、賬單多，傳達(dá)給客戶(hù)耗時(shí)多
客戶(hù)多，周期多，每天的賬單也多，要一一把這些賬單發(fā)送給對(duì)應(yīng)的客戶(hù)，人工一一編輯郵件等方式，耗費(fèi)人力成本大。

3、客戶(hù)多，回款形式多，回款核銷(xiāo)緊急

客戶(hù)回款后，要及時(shí)核銷(xiāo)，因?yàn)橘Q(mào)易行業(yè)對(duì)客戶(hù)通常有賬款額度限制，額度不足，就會(huì)影響新訂單（如果客戶(hù)回款了，但是沒(méi)有核銷(xiāo)，造成無(wú)法下單，客戶(hù)滿(mǎn)意度也不好）。

4、資金壓力大，要控制交易風(fēng)險(xiǎn)
電子貿(mào)易商作為原廠和終端商的蓄水池，資金壓力大，會(huì)有遇到小廠倒閉等資金無(wú)法回收的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金流壓力。

如何高效輕松對(duì)賬

隨著業(yè)務(wù)的體量不斷增加、定制化與個(gè)性化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景不斷細(xì)化，接入更多的支付渠道已成為未來(lái)可預(yù)見(jiàn)的必然趨勢(shì)。在這樣的前提下，人工進(jìn)行賬目核對(duì)已經(jīng)很難達(dá)到財(cái)務(wù)部門(mén)所提出的要求，企業(yè)也經(jīng)常面臨以上所提及的關(guān)于資金風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)賬效率等問(wèn)題。這時(shí)候就需要一款可以擺脫純手工操作，高效、便捷又準(zhǔn)確的對(duì)賬系統(tǒng)。

1、客戶(hù)額度與回款的全程管理，提升對(duì)賬效率，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)
正航系統(tǒng)通過(guò)回款全程管理，批量產(chǎn)生應(yīng)收確認(rèn)單，郵件自動(dòng)提醒客戶(hù)回款。當(dāng)回款到位，一鍵快速核銷(xiāo)所有賬單。通過(guò)客戶(hù)評(píng)估管控，針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶(hù)設(shè)定不同的賬款額度，建立良性循環(huán)，客戶(hù)信用，盡在掌握，減少呆賬風(fēng)險(xiǎn)！

2、批次產(chǎn)生應(yīng)收確認(rèn)單，提高確認(rèn)單產(chǎn)生效率與準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)人員每日產(chǎn)生賬單時(shí)，確認(rèn)收款周期后，可批量載入該周期所有客戶(hù)應(yīng)對(duì)賬的單據(jù)，并可按該周期產(chǎn)生所有客戶(hù)的應(yīng)收確認(rèn)單，提升賬單產(chǎn)生效率和準(zhǔn)確性。

3、批次導(dǎo)出賬單并郵件給客戶(hù)，極大縮短人工編輯郵件時(shí)間
可針對(duì)不同的客戶(hù)，例如國(guó)外的客戶(hù)設(shè)定不同語(yǔ)言的賬單，或針對(duì)特定客戶(hù)設(shè)定特定的賬單格式，并可以在賬單產(chǎn)生之后，批量導(dǎo)出賬單并通過(guò)郵件發(fā)送給客戶(hù)，極大縮短人工編輯郵件時(shí)間。

4、批次沖款核銷(xiāo)，載入所有客戶(hù)、所有回款一次性核銷(xiāo)，縮短核銷(xiāo)時(shí)間
電子行業(yè)客戶(hù)多，回款的方式也多，在客戶(hù)回款之后，要及時(shí)給予核銷(xiāo)，來(lái)釋放客戶(hù)的賬款額度，以保障后續(xù)交易的正常運(yùn)行。正航系統(tǒng)提供批量核銷(xiāo)功能，可以將已回款的收據(jù)與可核銷(xiāo)的單據(jù)直接載入，一鍵核銷(xiāo)，極大提高核銷(xiāo)效率。

5、客戶(hù)信用控制，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)不同的客戶(hù)，評(píng)估不同的等級(jí)、額度、期限等，適時(shí)進(jìn)行應(yīng)收帳齡分析，信用重估，從而實(shí)現(xiàn)資金回收，減少壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)更好的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

正航系統(tǒng)對(duì)賬管理提供豐富的對(duì)賬周期選擇，并能夠自動(dòng)在對(duì)賬周期產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收賬款，生成賬單后，按不同客戶(hù)性質(zhì)輸出賬單自動(dòng)推送給客戶(hù)，協(xié)助企業(yè)在周期內(nèi)及時(shí)做出賬單響應(yīng)。在客戶(hù)回款后，能夠?qū)⑽⑿拧⒅Ц秾?、銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等多種方式的預(yù)收款和應(yīng)收款及時(shí)核銷(xiāo)，以更新客戶(hù)的賬款額度。

有了這樣一款對(duì)賬管理神器，面對(duì)再繁瑣的對(duì)賬工作再也不痛苦了，企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)大大降低了！