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制造企業(yè)如何借助ERP系統(tǒng)控制成本

在市場競爭異常激烈的今天,一個企業(yè)是否具有市場競爭力最終取決于企業(yè)在多大程度上能夠?qū)Τ杀究刂朴兴鳛?,低成本成為衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要砝碼。加強成本管理,更有效地降低成本,在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位,它從根本上決定著企業(yè)競爭力的強弱。在信息化的條件下,企業(yè)如何充分運用專業(yè)中小企業(yè)ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)中“成本控制”思想達到控制成本的目的,是制造型企業(yè)求得生存和發(fā)展之路。

一.優(yōu)化成本管理方式

ERP系統(tǒng)對制造企業(yè)成本管理有著較強的應(yīng)用價值,通過把ERP系統(tǒng)引入到制造企業(yè)成本管理工作中,能夠有效提升制造企業(yè)成本管理水平。


在進行成本管理時,企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)項目要求,編制成本價格,如果編制成本和實際之間沒有太大差別,無需修改成本價格。與此同時,不同設(shè)計方案在產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝及費用投放上不同,形成的價格也會有所差異。


通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式,在ERP系統(tǒng)作用下,利用模式試驗,設(shè)定對應(yīng)成本率和成本動因,能夠明確不同方案產(chǎn)生的成本費用,根據(jù)價值工程理念,給企業(yè)決策層提供最佳的管理方案。


通過引進ERP系統(tǒng),能夠給采購、生產(chǎn)工作順利開展打下良好基礎(chǔ),填補信息不對稱帶來的空缺,在保證成本管理質(zhì)量的同時,也能給企業(yè)創(chuàng)造理想效益。

二.縮短成本核算周期

首先,制造企業(yè)需要適當調(diào)節(jié)標準成本,縮短成本之間差異。結(jié)合企業(yè)成本管理流程進行管理,并在長期經(jīng)營過程中結(jié)合實際生產(chǎn)消耗情況設(shè)定標準成本,縮短企業(yè)成本差異。


其次,強化車間成本核算,提升成本核算效率。制造企業(yè)在進行成本管理過程中,應(yīng)嚴格按照ERP要求,合理分配人工費用、材料費用等,適當加大企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)成本核算力度,采用專用程序,實現(xiàn)成本管理。


制造企業(yè)通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)分析及時找出成本超支產(chǎn)生原因,確定材料性價比情況,分析成本差異產(chǎn)生因素,這樣不但可以防止各個部門之間不能及時傳遞信息現(xiàn)象出現(xiàn),還能形成客觀準確的分析報表,提高制造企業(yè)成本管理效率。

三.做好信息傳遞工作

采集成本信息,便于科學制定成本管理方案。


從當前情況來說,部分制造企業(yè)過于注重生產(chǎn)管理,忽略成本管理,沒有安排專業(yè)人員負責成本控制工作,主要由財務(wù)部門進行。


由于各個部門之間交流不順暢,無法為成本管理方案制定提供精準數(shù)據(jù)支持,影響最終管理效果。


所以,在落實成本管理工作時,要求各個部門給予高度重視,并在ERP系統(tǒng)作用下,促進各部門之間交流,整合和完善成本管理信息,例如制造成本信息、人工成本信息、采購成本信息等。


在成本核算中,因為ERP系統(tǒng)中涉及了企業(yè)各個部門信息,能夠把實際資源消耗分配到各個產(chǎn)品中,保證成本核算管理質(zhì)量。

四.完善成本管理體系

要想保證成本管理體系的全面性和完善性,要求制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及成本管理人員給予成本管理工作高度重視,強化成本控制理念,把企業(yè)戰(zhàn)略目標及實際運營狀況為根本,不可把成本管理和減少企業(yè)成本投放相融合。


要著眼于多個方面,把人力資源管理、信息成本管理、資金管理等結(jié)合到一起,優(yōu)化企業(yè)成本管理目標,完善成本管理體系,在體系引導(dǎo)下,實現(xiàn)企業(yè)各項資源的整合,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時,減少企業(yè)遭受的經(jīng)濟損失,從根源上提升制造企業(yè)成本管理質(zhì)量,促進制造行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。


隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)中應(yīng)用逐漸廣泛,通過引進現(xiàn)代化技術(shù),把制造企業(yè)各項成本信息整合其中,并在設(shè)計、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中進行數(shù)據(jù)分析,明確成本管理方案,簡化生產(chǎn)流程,提高制造企業(yè)成本管理質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。


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