隨著市場競爭不斷進一步加強,企業(yè)粗放式管理模式,往往對其快速發(fā)展形成制約,越來越多的企業(yè)認識到管理精細化對企業(yè)發(fā)展的重要意義, 因此信息化管理也逐步被接受。ERP作為現(xiàn)代信息技術(shù)也越來越受到企業(yè)的認可, 應(yīng)用ERP提升企業(yè)精細化管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的共識。
企業(yè)如何通過ERP的上線來做到精細化的管理,達到向管理要效益,真正提高企業(yè)的市場競爭力呢。如下所示,ERP幫助企業(yè)提升企業(yè)精細化管控能力:
1、BOM版本控制
在制造業(yè)企業(yè)里面,BOM是最基礎(chǔ)的技術(shù)資料,它體現(xiàn)了一個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和組成,它也是運算MRP和MPS的基礎(chǔ),所以,對于如此重要的資料,我們必須保證BOM資料的準確性,由于設(shè)計和客戶要求等方面的原因,我們會經(jīng)常對產(chǎn)品BOM做一些變更,產(chǎn)生不同版本的BOM,但是,在同一階段,有效的BOM版本只能有一個,所以,我們必須嚴格的控制產(chǎn)品BOM的版本和生效,失效日期,以確定我們引用的BOM是正確的,才能保證后面的MRP和MPS的計算是正確的。
在ERP的采購模塊,采購人員都會關(guān)注采購訂單的交貨情況及未交貨情況,所以在采購管理這個模塊都必須有一支報表來查看采購訂單的完成情況,一般是以料號,供應(yīng)商,交貨日期,采購員等為查詢條件的,我們就可以很明確的查看某一材料,某一供應(yīng)商,某一時間或某一采購員的未交訂單狀況。采購人員必須進行物料的跟催,以便更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
在ERP銷售模塊,業(yè)務(wù)人員關(guān)心的另外一個問題就是已經(jīng)審核的銷售訂單是否已經(jīng)在其他相關(guān)部門開始處理了,例如這個銷售訂單是否已經(jīng)下達采購計劃,是否已經(jīng)下達生產(chǎn)計劃,這也是業(yè)務(wù)跟單員做業(yè)務(wù)跟單的必須步驟,所以,一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會要求對已審核的訂單是否在系統(tǒng)做相關(guān)處理做一個跟蹤,是否延遲處理,延遲處理多長時間,系統(tǒng)都會有一個計劃跟蹤的報表來查看這些未處理訂單的情況,并由系統(tǒng)發(fā)送預(yù)警信息,以便業(yè)務(wù)跟單人員和相關(guān)計劃人員更好的處理相關(guān)訂單的。
這是控制財務(wù)風(fēng)險的一個必須的參數(shù),對不同等級的客戶有不同的信用額度授權(quán),如果超出該客戶的信用額度,可以隨時查看該客戶信用額度的余額,在新接訂單,銷售出貨和發(fā)票開立方面給予提示和控制,對超過信用額度的客戶必須重新評估,是否放寬額度還是停止供貨,超額度供貨而產(chǎn)生的惡意債務(wù)甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存,這樣的例子已經(jīng)不勝枚舉。
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