ERP的產(chǎn)生是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所需，是管理集成創(chuàng)新，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處

①缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，交貨及時(shí)性差，采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)計(jì)劃隨意性大，一方面部分物資庫(kù)存積壓，另一方面缺貨斷貨，緊急救火，臨時(shí)抱佛腳的情況時(shí)有發(fā)生。

②業(yè)務(wù)信息共享性差，辦公自動(dòng)化程度低，采購(gòu)業(yè)務(wù)信息難于保存和共享，供應(yīng)商信息產(chǎn)品信息在部分經(jīng)手人員掌控，業(yè)務(wù)可追溯性差，歷史采購(gòu)記錄查詢難，數(shù)據(jù)分析采購(gòu)價(jià)格比對(duì)性弱，采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題難以追查，另外人員的流動(dòng)造成業(yè)務(wù)被動(dòng)的局面。

③采購(gòu)內(nèi)部控制弱化。采購(gòu)控制通常是事后控制，其實(shí)不僅是采購(gòu)環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無(wú)法在事前進(jìn)行監(jiān)控。

④與市場(chǎng)應(yīng)變力差，信息溝通不及時(shí)，不能及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需要。

企業(yè)管理的問(wèn)題歸根結(jié)底就是管理方法和管理手段落后，難以實(shí)現(xiàn)集成管理的目標(biāo)。

基于ERP流程加強(qiáng)采購(gòu)管理的作用分析

1、采購(gòu)流程精細(xì)化管理

現(xiàn)代采購(gòu)管理從職能管理向流程管理，從采購(gòu)管理向供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易型管理向關(guān)系型管理轉(zhuǎn)變，ERP采購(gòu)流程的自動(dòng)化和采購(gòu)業(yè)務(wù)的重組，提高了企業(yè)的采購(gòu)效率。

物料管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，每一種物質(zhì)設(shè)置一個(gè)品號(hào)編碼，包含品名、規(guī)格、單位、倉(cāng)管、會(huì)計(jì)分類(lèi)、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)人員檢驗(yàn)方式等信息，每一個(gè)品號(hào)具有唯一性，如同公民身份證，品號(hào)從請(qǐng)購(gòu)單據(jù)到采購(gòu)單據(jù)入庫(kù)單據(jù)伴隨整個(gè)采購(gòu)流程，且交易信息在系統(tǒng)永續(xù)存在，可以根據(jù)品號(hào)查詢到每個(gè)時(shí)間段的交易信息，如價(jià)格數(shù)量供應(yīng)商等，具有全程可追溯性。

2、保存記錄，便于追溯

業(yè)務(wù)的可追溯性強(qiáng)，ERP系統(tǒng)可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫(kù)存接收的數(shù)量、采購(gòu)?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等;管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，所有單據(jù)錄入系統(tǒng)，隨時(shí)查詢功能，查詢?nèi)我鈺r(shí)間同供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理及在線交易記錄等情況，減少人為因素，完備控制體系，事前控制、事中監(jiān)督、事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)督有方。

3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作共贏關(guān)系

對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，包括提供各種有效資質(zhì)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等。生成的各種采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如退貨、交貨周期，采購(gòu)價(jià)格等原始數(shù)據(jù)記錄，作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的依據(jù)，便于總結(jié)規(guī)律，制定相應(yīng)策略。對(duì)供應(yīng)商數(shù)字化管理，可以根據(jù)供應(yīng)商編碼查詢歷史進(jìn)貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價(jià)格等情況，數(shù)據(jù)可以作為評(píng)判供應(yīng)商的依據(jù)。

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