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倉(cāng)庫(kù)管理的常見(jiàn)問(wèn)題,解決辦法都在這里!

倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的管理,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理過(guò)程中不能忽視的環(huán)節(jié)。

倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題

倉(cāng)庫(kù)管不好,一邊是數(shù)以千計(jì)的物料、上百的供應(yīng)商,諾大的倉(cāng)庫(kù),一邊是為數(shù)不多且工作平平的倉(cāng)管員,基本不用的制度和流程。歸根到底,倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題基本上都來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位, 例如:


1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),余料不及時(shí)上報(bào)預(yù)警,造成呆料、廢料。


2、不按庫(kù)位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫(kù)位的物料做標(biāo)識(shí),造成無(wú)法找到相關(guān)物料。


3、倉(cāng)管員不及時(shí)送單給統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員不及時(shí)錄入電腦系統(tǒng),結(jié)果造成電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)。影響電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。


4、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱不對(duì)或一個(gè)物料幾個(gè)名稱,以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。


5、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。


6、新老倉(cāng)管員交接不清,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。


7、款型退市,不生產(chǎn)物料,沒(méi)有及時(shí)提報(bào)消化或轉(zhuǎn)賣。


改善倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)舉措


嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見(jiàn)影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉(cāng)管員的行為,促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的持續(xù)改善,為電腦系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。

一、創(chuàng)新組裝架構(gòu)

成立倉(cāng)庫(kù)三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管組成。


三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過(guò)參加倉(cāng)庫(kù)每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉(cāng)管員、錄單員績(jī)效考評(píng)等工作改善倉(cāng)庫(kù)的管理。

二、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門(mén)與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。


倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。

三、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合

生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。


在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉(cāng)管員合理安排工作時(shí)間,提高倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料速度。

四、借助新技術(shù)

除了ERP系統(tǒng)必要的庫(kù)位編碼和物料編碼外,把無(wú)線射頻技術(shù)引入倉(cāng)庫(kù)管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫(xiě)、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。


并使管理人員實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存貨物的進(jìn)、銷、存狀況,實(shí)現(xiàn)信息通透的資產(chǎn)管理方式,無(wú)需傳統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)工作,減少物資的積壓,加速資金周轉(zhuǎn)便于指導(dǎo)生產(chǎn)。解決了人工統(tǒng)計(jì)易出現(xiàn)人為差錯(cuò)和信息交流不及時(shí)的傳統(tǒng)管理模式。減少了人工統(tǒng)計(jì)的工作量提高作業(yè)效率,從技術(shù)手段上遏制不軌行為的發(fā)生。


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