對(duì)于工廠企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想做好生產(chǎn)管理，其中做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上萬(wàn)種物料，沒有可做唯一標(biāo)示的物料代號(hào)，而僅靠物料名稱或者其它途徑作管理依據(jù)，在這樣的狀態(tài)下想要生產(chǎn)出一件產(chǎn)品都是不可能的。

那工廠企業(yè)應(yīng)該如何做好物料編碼的工作呢？下面小編我就為大家簡(jiǎn)單講解一些關(guān)于物料編碼的技巧。

1、編碼規(guī)則需盡可能反映物料大類。物料大類可以讓我們對(duì)物料的類別有一個(gè)直接的判斷。大類的劃分原則往往是：第一碼，產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔料、低值易耗，主要供財(cái)務(wù)使用；第二碼，真正的類別，依據(jù)企業(yè)不同的情況具體制定。

2、編碼需要長(zhǎng)短適中。按照人的記憶習(xí)慣，7-13位的編碼是比較合理的。要結(jié)合實(shí)際情況出發(fā)，選取合適的編碼位數(shù)。

3、盡量不要使用有特別意義的編碼。很多物料編碼的初衷是為了清晰明了地表述物料，如將鋼板編碼成GB，簡(jiǎn)單易懂。但隨著物料種類的增加，以GB編碼的物料也不再僅限于“鋼板”了。

4、避免使用難以交流和區(qū)別的字符。如果單純通過拼音字母，很大部分人會(huì)因?yàn)椴粯?biāo)準(zhǔn)的發(fā)音而難以進(jìn)行區(qū)分。另外，字母L的小寫打印出來(lái)以后和數(shù)字1沒有區(qū)別，O打印出來(lái)后和數(shù)字0沒有區(qū)別等等。我們?cè)谥贫ň幋a規(guī)則過程中，要盡量避免使用這些容易產(chǎn)生混淆的字符。

5、不要把可能變動(dòng)的信息編入編碼。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，現(xiàn)在很多企業(yè)將員工編碼規(guī)則定為：部門號(hào)+流水碼。這樣的話，員工如果發(fā)生人事變動(dòng)或者崗位變換，編碼就無(wú)法準(zhǔn)確表述其所在部門。如果員工的人事和崗位變動(dòng)頻繁了，編碼反而成為企業(yè)的困擾。

工廠企業(yè)在制定完善的物料編碼規(guī)則只是物料編碼工作的第一步。如何使制定的編碼規(guī)則在企業(yè)內(nèi)部真正得到推行，改善和解決技術(shù)、物管、財(cái)務(wù)等部門各自為政、多套編碼并存、多種物料稱謂混亂等企業(yè)管理問題，才是物料編碼工作中最實(shí)質(zhì)性的一步。有效推行企業(yè)的物料編碼工作有兩種途徑：

1、實(shí)施軟件管理系統(tǒng)，通過實(shí)施ERP等信息化軟件系統(tǒng)，在系統(tǒng)中固化物料編碼，員工可以通過系統(tǒng)具備的便捷的查詢、排序等功能，快速體驗(yàn)統(tǒng)一編碼帶來(lái)的效益，進(jìn)而積極配合編碼工作的執(zhí)行。合理的編碼規(guī)則結(jié)合ERP、PDM系統(tǒng)中的查詢、排序功能，對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的推行會(huì)起到直接的積極影響。

2、設(shè)定專人負(fù)責(zé)編碼，如果企業(yè)尚不具備實(shí)施ERP、PDM等信息化系統(tǒng)的條件，要實(shí)現(xiàn)物料編碼規(guī)則的貫徹執(zhí)行，唯一的辦法就是通過制定物料控制流程，設(shè)定專人控制物料編碼。在流程的執(zhí)行過程中，嚴(yán)格遵守物料編碼唯一出口原則。