6月15日，正航軟件“中小企業(yè)管理難題與ERP應(yīng)用”巡展全國(guó)首站在廈門市寶龍大酒店隆重舉行，來自廈門市150多家企業(yè)的代表出席本次會(huì)議。

國(guó)家經(jīng)貿(mào)委數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，我國(guó)現(xiàn)有中小企業(yè)1100萬家，占全部企業(yè)數(shù)量99%，工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別約占60%和40%，成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。但中小企業(yè)在發(fā)展過程中，也遇到了不少難題，比如，管理效率不高，缺乏有效的成本控制，困擾廈門市中小企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展。對(duì)于這些問題，信息化是一個(gè)有效的解決方式，也獲得許多中小企業(yè)的青睞。此次正航軟件所舉辦的“中小企業(yè)管理難題與ERP應(yīng)用”會(huì)議，就是邀請(qǐng)各行業(yè)企業(yè)共同研討中小企業(yè)管理過程中的關(guān)鍵問題，從中小企業(yè)內(nèi)部管理出發(fā)，研究和探討中小企業(yè)內(nèi)部常見管人、管事、管物難題根源、現(xiàn)狀和影響，并尋求利用ERP解決中小企業(yè)這些關(guān)鍵難題，尋找提高企業(yè)管理效率，降低資源浪費(fèi)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的ERP之道。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

會(huì)議重點(diǎn)涉及了三部分的內(nèi)容，第一部分由正航軟件需求分析總監(jiān)林華榮先生分析了中小企業(yè)發(fā)展過程中的一些常見問題，以及相應(yīng)的ERP解決方案。林華榮首先分析了中小企業(yè)現(xiàn)階段所面臨的環(huán)境。一是，利潤(rùn)模式已經(jīng)從售價(jià)=利潤(rùn)+成本 轉(zhuǎn)化為 利潤(rùn)=售價(jià)-成本，高競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài)下，“節(jié)流”比“開源”顯得更為緊迫。二是，基本上都是接單生產(chǎn)，但臨時(shí)插單、退單、補(bǔ)單現(xiàn)象頻繁，市場(chǎng)反應(yīng)速度是生存的條件。整個(gè)市場(chǎng)需求從原來的“大批量、少批次、少品種”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶∨?、多批次、多品種” ，除了房地產(chǎn)、資源性行業(yè)以外，基本上都是買方市場(chǎng)了。這種外部條件下，要求中小企業(yè)提高內(nèi)部管理效率，提升企業(yè)反應(yīng)速度，才是贏得生存和發(fā)展的重要條件，而要贏得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，保持足夠的利潤(rùn)率，則要求企業(yè)有效提高生產(chǎn)效率，降低庫(kù)存，控制成本，而ERP應(yīng)用是有效提升企業(yè)反應(yīng)速度和成本控制管理工具。

隨后，林華榮從企業(yè)內(nèi)部管理出發(fā)，著重分析企業(yè)內(nèi)部管理所面臨的各種常見問題:

庫(kù)存方面：采購(gòu)物料超收，溫水煮青蛙式的庫(kù)存囤積；Bom表的不準(zhǔn)確甚至不存在、變更做兒戲；生產(chǎn)部門“高績(jī)效”堆出的庫(kù)存城堡等13類問題。

管理方面：財(cái)務(wù)成本核算的滯后與不準(zhǔn)確; 總是忘卻不該忘卻的工作等7類問題。

成本方面：為了核對(duì)數(shù)據(jù)，增加N多間接人力；管理囤積的庫(kù)存所耗費(fèi)的高額管理成本，倉(cāng)庫(kù)管理的房租、水電、人員工資、運(yùn)輸工具費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)的折舊、產(chǎn)品的折舊、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的費(fèi)用。其實(shí)如果解決了高庫(kù)存問題，那庫(kù)存管理費(fèi)用就大大降低了。生產(chǎn)管理成本難以準(zhǔn)確核算，企業(yè)不知產(chǎn)品真實(shí)盈虧等9類問題。

針對(duì)上述的企業(yè)常見的管理問題，林華榮認(rèn)為，這些都是企業(yè)客觀存在的問題，這些問題可以通過企業(yè)管理的變革和ERP管理軟件應(yīng)用，加以控制。例如，針對(duì)庫(kù)存問題，通過ERP系統(tǒng)，所有的采購(gòu)、生產(chǎn)指令，嚴(yán)格依據(jù)單據(jù)執(zhí)行。采購(gòu)必須嚴(yán)格依據(jù)采購(gòu)單下單、進(jìn)貨、收貨。生產(chǎn)必須嚴(yán)格依據(jù)制令開工、領(lǐng)料、生產(chǎn)、完工、收貨。這樣就能夠有效控制企業(yè)的物料管理，降低企業(yè)庫(kù)存。同時(shí)對(duì)人員責(zé)任心問題，每次的需求清單比對(duì)采購(gòu)或者生產(chǎn)的下單量，以考核采購(gòu)或者生管，使企業(yè)績(jī)效管理都有數(shù)據(jù)分析，使企業(yè)管理過程從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，從事后轉(zhuǎn)為事前，這樣人員的責(zé)任心和執(zhí)行力自然也能獲得大幅提升。

正航軟件講師演講

正航軟件講師演講

會(huì)議第三部分介紹企業(yè)ERP實(shí)施和應(yīng)用過程中的關(guān)鍵點(diǎn)，注意事項(xiàng)和解決方案。正航軟件資深實(shí)施顧問林華榮先生從企業(yè)的角度出發(fā)，介紹中小企業(yè)ERP實(shí)施最佳流程，結(jié)合實(shí)例，介紹中小企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用過程中常見的難點(diǎn)、注意事項(xiàng)，重點(diǎn)介紹企業(yè)實(shí)施人員在實(shí)施過程中擁有哪些關(guān)鍵階段，并解析這些關(guān)鍵階段，企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該采取怎樣的措施，以確保項(xiàng)目的成功實(shí)施和良好的應(yīng)用效果。

會(huì)議最活躍的部分，屬于正航軟件制作的一段時(shí)長(zhǎng)30分鐘的視頻短片，該短片根據(jù)企業(yè)真實(shí)的應(yīng)用案例改編，以角色出演的形式，表現(xiàn)了ERP應(yīng)用給中小企業(yè)管理帶來深刻的變化。其間穿插了許多幽默、精彩的語言，使得參會(huì)人員既能從中領(lǐng)悟一些企業(yè)管理的哲理，也能從短片當(dāng)中獲得快樂。

本次會(huì)議主辦方——正航軟件是臺(tái)灣最大的中小企業(yè)管理軟件廠商，自2001年進(jìn)入內(nèi)地以來，經(jīng)過5年的研發(fā)本地化、服務(wù)本地化、產(chǎn)品本地化，發(fā)展迅速，已經(jīng)擁有超過涵蓋五金、電子、塑膠等數(shù)十個(gè)行業(yè)的1000多家內(nèi)地用戶，企業(yè)發(fā)展成為擁有近300人專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并被評(píng)為“信息化影響中國(guó).2005年度信息化貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。

正航軟件董事長(zhǎng)賴光郎先生認(rèn)為：臺(tái)灣和廈門雖然一衣帶水，近在咫尺，但兩地信息化信息化差異頗大，臺(tái)灣信息化起步較早，不論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)，信息化意識(shí)都比較強(qiáng)，通常企業(yè)一成立，就會(huì)考慮ERP建設(shè)，并且由于多年的經(jīng)驗(yàn)積累，臺(tái)灣企業(yè)都十分清楚信息化的步驟是什么？應(yīng)該什么做？而在廈門，中小企業(yè)ERP建設(shè)的意識(shí)就會(huì)弱一點(diǎn)。實(shí)質(zhì)上，ERP是幫助企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展非常重要的信息化工具，此次會(huì)議，正航軟件的目的，部分內(nèi)容通過介紹臺(tái)灣以及廈門本地的信息化成功經(jīng)驗(yàn)，讓廈門的中小企業(yè)對(duì)ERP有個(gè)更好的了解，幫助中小企業(yè)更快、更穩(wěn)定地發(fā)展。

借助ERP，可以讓廈門市中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，為廈門市中小企業(yè)騰飛插上理想的翅膀。據(jù)悉，該巡展還將陸續(xù)在深圳、東莞等城市舉辦，為當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)帶來成熟的ERP產(chǎn)品和豐富的解決方案。