銷售業(yè)績提升33%

庫存準確率高達99%

90%以上訂單可以實現(xiàn)當天交付

訂單從接單到發(fā)貨30分鐘內(nèi)即可完成

... ...

是什么，讓一家企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營可以做到如此高效？

近日，在正航軟件主辦的企業(yè)家創(chuàng)新交流會上，深圳市燦昇科技有限公司總監(jiān)陳森鵬深度分享了燦昇科技的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，詳細介紹了從ERP選型，到選定正航作為合作方，以及系統(tǒng)上線前后對ERP的理解和看法及獲得的價值與收獲。

深圳市燦昇科技有限公司總監(jiān) 陳森鵬

關(guān)于燦昇科技

ERP選型背景

跟大多數(shù)企業(yè)一樣，面對企業(yè)內(nèi)部管理的諸多問題和挑戰(zhàn)，促使燦昇科技邁上了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。陳總回顧了在ERP選型之前燦昇的內(nèi)部情況：“對于客戶的報價回復(fù)慢導(dǎo)致丟單，對賬工作繁雜效率低；采購重復(fù)，采購遺漏；出入庫效率低、經(jīng)常出錯；財務(wù)記賬慢，成本核算難等等。”

ERP上線過程分享

燦昇用了超過一年的時間了解所知道的軟件，最終選定正航原廠作為燦昇ERP的合作方。陳總表示：“其實我們也一直在思考，為什么說前期的選型耗了一年多？其實第一個，我們不知道我們需要的是什么；第二個，我們也在想要與時俱進，到底這個行業(yè)目前發(fā)展的時間點到底需要的是什么，包括未來的一些發(fā)展方向。到了已經(jīng)選型成功之后，正航顧問跟我司內(nèi)部的中高層一起梳理內(nèi)部的流程，把線下難以完成的轉(zhuǎn)變帶到線上，并且將這個流程正規(guī)化。”

系統(tǒng)上線后帶來的價值與效益

提升效率

對于系統(tǒng)上線后帶來的效率提升，陳總結(jié)合燦昇的經(jīng)歷從訂單周期、財務(wù)作業(yè)、銷售對賬、采購、接單報價、人效提升等6個方面進行了分享?！巴ㄟ^由原來線下的作業(yè)流程不規(guī)范、信息阻塞，轉(zhuǎn)變到線上來，去把所有流程一個一個點打通，并且把流程規(guī)范化操作，包括說業(yè)務(wù)人員，采購人員也好，后勤人員也好，我們是一條線，全部規(guī)范流程操作，才有可能說把整體做成一條線的去垂直化管理。從而實現(xiàn)訂單從接單到發(fā)貨，30分鐘內(nèi)即可完成，庫存準確率提升至99%... ...”陳總對于系統(tǒng)帶來效率顯著的提升給予了肯定。

降低成本

借助ERP系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)成本，陳總表示：“系統(tǒng)上線后，從系統(tǒng)內(nèi)形成SOP，方便員工認知、操作；降低新入職員工的學(xué)習(xí)成本，降低對員工的素質(zhì)與能力的要求；銷售節(jié)省了人力成本，同時業(yè)績提升33%；財務(wù)對賬原先是5個人需要10多天加班才能完成，現(xiàn)在2~3個人，2~3天就能對完。”

精準核算成本

由于現(xiàn)在價格都很透明，客戶更加注重服務(wù)，在ERP軟件的幫助下提升了公司內(nèi)部的效率跟服務(wù)能力?！霸跊]上ERP之前，我們確實沒有做成本核算這個動作?！碑斦劦紼RP帶來的成本核算價值時陳總坦言道，“通過上線正航ERP系統(tǒng)，燦昇科技開始有了成本核算的概念，每件單品的稅收、成本價都能夠具象到每張單據(jù)上，通過數(shù)據(jù)分析，可以及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部成本異常的部分，并進行持續(xù)改善?！?/span>

上線前后對ERP系統(tǒng)的理解與看法

談到上線前后對ERP系統(tǒng)的理解和看法，陳總說：“早期對ERP的理解還是停留在傳統(tǒng)的認識層面，ERP只是一個進銷存軟件，對于企業(yè)而言僅是基礎(chǔ)的運行工具；隨著公司的發(fā)展，流程的管控越來越難進行，經(jīng)過多方學(xué)習(xí)后，對ERP充滿期待；上線后，很多功能和業(yè)務(wù)都離不開ERP，需要數(shù)據(jù)分析也習(xí)慣使用ERP報表等功能一鍵完成。”

最后，陳總說道：“如果上線就是結(jié)束那么就錯了，燦昇在這條路一直堅持著，不斷的提升自我，不斷讓正航軟件為燦昇開發(fā)新的功能，讓產(chǎn)出與效益提高。”