銷售業(yè)績(jī)提升33%

庫(kù)存準(zhǔn)確率高達(dá)99%

90%以上訂單可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)天交付

訂單從接單到發(fā)貨30分鐘內(nèi)即可完成

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是什么，讓一家企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)可以做到如此高效？

近日，在正航軟件主辦的企業(yè)家創(chuàng)新交流會(huì)上，深圳市燦昇科技有限公司總監(jiān)陳森鵬深度分享了燦昇科技的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，詳細(xì)介紹了從ERP選型，到選定正航作為合作方，以及系統(tǒng)上線前后對(duì)ERP的理解和看法及獲得的價(jià)值與收獲。

深圳市燦昇科技有限公司總監(jiān) 陳森鵬

關(guān)于燦昇科技

ERP選型背景

跟大多數(shù)企業(yè)一樣，面對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)，促使?fàn)N昇科技邁上了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。陳總回顧了在ERP選型之前燦昇的內(nèi)部情況：“對(duì)于客戶的報(bào)價(jià)回復(fù)慢導(dǎo)致丟單，對(duì)賬工作繁雜效率低；采購(gòu)重復(fù)，采購(gòu)遺漏；出入庫(kù)效率低、經(jīng)常出錯(cuò)；財(cái)務(wù)記賬慢，成本核算難等等?！?/span>

ERP上線過(guò)程分享

燦昇用了超過(guò)一年的時(shí)間了解所知道的軟件，最終選定正航原廠作為燦昇ERP的合作方。陳總表示：“其實(shí)我們也一直在思考，為什么說(shuō)前期的選型耗了一年多？其實(shí)第一個(gè)，我們不知道我們需要的是什么；第二個(gè)，我們也在想要與時(shí)俱進(jìn)，到底這個(gè)行業(yè)目前發(fā)展的時(shí)間點(diǎn)到底需要的是什么，包括未來(lái)的一些發(fā)展方向。到了已經(jīng)選型成功之后，正航顧問(wèn)跟我司內(nèi)部的中高層一起梳理內(nèi)部的流程，把線下難以完成的轉(zhuǎn)變帶到線上，并且將這個(gè)流程正規(guī)化。”

系統(tǒng)上線后帶來(lái)的價(jià)值與效益

提升效率

對(duì)于系統(tǒng)上線后帶來(lái)的效率提升，陳總結(jié)合燦昇的經(jīng)歷從訂單周期、財(cái)務(wù)作業(yè)、銷售對(duì)賬、采購(gòu)、接單報(bào)價(jià)、人效提升等6個(gè)方面進(jìn)行了分享。“通過(guò)由原來(lái)線下的作業(yè)流程不規(guī)范、信息阻塞，轉(zhuǎn)變到線上來(lái)，去把所有流程一個(gè)一個(gè)點(diǎn)打通，并且把流程規(guī)范化操作，包括說(shuō)業(yè)務(wù)人員，采購(gòu)人員也好，后勤人員也好，我們是一條線，全部規(guī)范流程操作，才有可能說(shuō)把整體做成一條線的去垂直化管理。從而實(shí)現(xiàn)訂單從接單到發(fā)貨，30分鐘內(nèi)即可完成，庫(kù)存準(zhǔn)確率提升至99%... ...”陳總對(duì)于系統(tǒng)帶來(lái)效率顯著的提升給予了肯定。

降低成本

借助ERP系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)成本，陳總表示：“系統(tǒng)上線后，從系統(tǒng)內(nèi)形成SOP，方便員工認(rèn)知、操作；降低新入職員工的學(xué)習(xí)成本，降低對(duì)員工的素質(zhì)與能力的要求；銷售節(jié)省了人力成本，同時(shí)業(yè)績(jī)提升33%；財(cái)務(wù)對(duì)賬原先是5個(gè)人需要10多天加班才能完成，現(xiàn)在2~3個(gè)人，2~3天就能對(duì)完?！?/span>

精準(zhǔn)核算成本

由于現(xiàn)在價(jià)格都很透明，客戶更加注重服務(wù)，在ERP軟件的幫助下提升了公司內(nèi)部的效率跟服務(wù)能力。“在沒上ERP之前，我們確實(shí)沒有做成本核算這個(gè)動(dòng)作。”當(dāng)談到ERP帶來(lái)的成本核算價(jià)值時(shí)陳總坦言道，“通過(guò)上線正航ERP系統(tǒng)，燦昇科技開始有了成本核算的概念，每件單品的稅收、成本價(jià)都能夠具象到每張單據(jù)上，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部成本異常的部分，并進(jìn)行持續(xù)改善?！?/span>

上線前后對(duì)ERP系統(tǒng)的理解與看法

談到上線前后對(duì)ERP系統(tǒng)的理解和看法，陳總說(shuō)：“早期對(duì)ERP的理解還是停留在傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)層面，ERP只是一個(gè)進(jìn)銷存軟件，對(duì)于企業(yè)而言僅是基礎(chǔ)的運(yùn)行工具；隨著公司的發(fā)展，流程的管控越來(lái)越難進(jìn)行，經(jīng)過(guò)多方學(xué)習(xí)后，對(duì)ERP充滿期待；上線后，很多功能和業(yè)務(wù)都離不開ERP，需要數(shù)據(jù)分析也習(xí)慣使用ERP報(bào)表等功能一鍵完成?！?/span>

最后，陳總說(shuō)道：“如果上線就是結(jié)束那么就錯(cuò)了，燦昇在這條路一直堅(jiān)持著，不斷的提升自我，不斷讓正航軟件為燦昇開發(fā)新的功能，讓產(chǎn)出與效益提高。”