近日，正航軟件在滬舉行了“中小企業(yè)管理交流會議”，共有30余名來自上海各行業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人出席了這一會議。

正航軟件“上海中小企業(yè)管理交流會議”采用全新的會議形式，在上海地區(qū)小范圍邀請30余名中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，以“腦力激蕩”的形式，共同探討管理創(chuàng)新與企業(yè)競爭力的聯(lián)系，以及方向、方式。會議聚焦于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)注的三個問題“準(zhǔn)時出貨、降低庫存、控制成本”，分為三個階段，與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者分別根據(jù)自己企業(yè)在實際的管理經(jīng)驗，從不同的角度，針對上述三個議題闡述自己的困惑、看法，在討論產(chǎn)生共鳴，尋求“準(zhǔn)時出貨、降低庫存、控制成本”的最佳解決方案。

中小企業(yè)管理交流會議

準(zhǔn)時出貨是中小企業(yè)重要的競爭力之一，在競爭日趨激烈的今天，為了提高競爭能力，中小企業(yè)必須快速滿足客戶的需求。在“準(zhǔn)時出貨”的討論階段中，與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在基于現(xiàn)代企業(yè)從采購發(fā)單、原料入庫、開工日(用料日)、完工入庫、客戶交期的通用經(jīng)營流程前提下，探討分析影響企業(yè)準(zhǔn)時出貨的各項影響要素。在與會代表的自由發(fā)言和討論中，總結(jié)出了影響準(zhǔn)時出貨最重要的的四個方面因素：產(chǎn)能方面存在波動理論，生產(chǎn)流程存在不同的工序，不同的工序具有不同的產(chǎn)能，當(dāng)各個工序之間產(chǎn)能差距過大時，產(chǎn)能較大的工序出現(xiàn)在制品過多，從而造成在制品增多或者產(chǎn)能浪費(fèi)，成本增加。這時，企業(yè)需要平衡各個工序之間的產(chǎn)能，盡量協(xié)調(diào)一致，消除產(chǎn)能波動的影響，以提高生產(chǎn)效率，降低在制品，保障準(zhǔn)時出貨。物料方面存在AQL、耗損率&工序良率，原材料采購均存在AQL質(zhì)量因素，是客觀存在的現(xiàn)象，因此企業(yè)要保證準(zhǔn)時出貨，必須保障備料足夠應(yīng)付生產(chǎn)用料。同時制約企業(yè)準(zhǔn)時出貨的原因，還有生產(chǎn)工藝和技術(shù)方面存在良率制約因素，以及客戶方面存在樣品與插單現(xiàn)象。針對上述四個方面的問題，30余名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在充分討論之后認(rèn)為：四個問題是企業(yè)運(yùn)營過程中不可避免存在的現(xiàn)象，為了最大限度降低他們對企業(yè)準(zhǔn)時出貨造成的影響，提高企業(yè)市場反應(yīng)速度，企業(yè)在內(nèi)部流程管理中必須提高效率，及時做出調(diào)整，而這一切需要良好的數(shù)據(jù)支持，企業(yè)ERP建設(shè)是一個理想的解決方案。例如，在產(chǎn)能波動方面，通過ERP建設(shè)，企業(yè)可以快速獲悉各個工序之間產(chǎn)能的差距，并迅速做出調(diào)整，從而提高生產(chǎn)效率，保障及時出貨。

中小企業(yè)管理交流會議會議現(xiàn)場

而后，參會的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)針對控制成本和降低庫存進(jìn)行交流，在經(jīng)過近一個小時集思廣益的探討和交流之后。參會代表之間形成一個基本的認(rèn)識：在“利潤=售價-成本”的今天，對企業(yè)而言，售價是不可控的，而成本則是可控的?？煽氐某杀景?，需要準(zhǔn)確、快速地知道成品的成本結(jié)構(gòu)，企業(yè)需要了解的是，包括在制品在內(nèi)的實際成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確、迅速地對外報價。另一個對成本關(guān)系重大的因素就是庫存，準(zhǔn)確保持安全庫存不僅有效支持生產(chǎn)，也幫助企業(yè)快速對市場做出反應(yīng)。同時企業(yè)也應(yīng)該重視“有值垃圾”，他們包括：未完工在制品、錯誤的采購品、未被接受的成品、設(shè)計變更后的安全庫存。這些需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理層及時了解庫存狀況，并在最短時間內(nèi)做出折現(xiàn)的決策。同樣，降低庫存和成本控制，也需要有效的數(shù)據(jù)決策，對于企業(yè)而言，及時、準(zhǔn)確地數(shù)據(jù)，將幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者快速決策，幫助企業(yè)降低庫存和精確控制成本。

全新的會議形式，貼近實際的會議議題，集思廣益的思想碰撞，正航軟件“中小企業(yè)管理交流會議”讓各個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者體驗到不同企業(yè)之間的管理智慧。同時深入、廣泛的討論業(yè)讓他們形成一個共識：在快魚吃慢魚的競爭時代，企業(yè)獲得生存的不二法則，是提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效率，而企業(yè)要保持持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展，而要保持足夠的利潤水平，要求企業(yè)精確控制成本結(jié)構(gòu)，并有效降低庫存，從而降低成本。而這一切已不能僅依靠管理者的經(jīng)驗和智慧，還需要有效的數(shù)據(jù)分析，因此，ERP是中小企業(yè)很重要的一個管理工具，可以幫助企業(yè)建立一體化的數(shù)字管理環(huán)境，變印象管理為制度管理，模糊管理為數(shù)據(jù)管理，便于企業(yè)做出科學(xué)、合理、快速的決策，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，持續(xù)發(fā)展。