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以客戶為中心的市場(chǎng),如何正確選型CRM?

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)也發(fā)生著天翻地覆的轉(zhuǎn)變。從之前的以商品為中心,轉(zhuǎn)化為了以客戶為中心。企業(yè)與客戶之間交易關(guān)系的改變,使得企業(yè)不僅需要了解客戶,還更加需要了解自己。


互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷全球的同時(shí),許多企業(yè)借助CRM和ERP等信息化工具,讓自己能夠更好的轉(zhuǎn)型升級(jí)。


但是,很多企業(yè)在實(shí)際的信息化應(yīng)用當(dāng)中,常常是CRM一套系統(tǒng),ERP又是另外一套系統(tǒng),這就導(dǎo)致了信息割裂、事倍功半等弊端。


說起ERP和CRM的關(guān)系到底是什么呢?首先我們要了解下兩者的概念。


★ERP是通過提升公司內(nèi)部資源的計(jì)劃和控制能力,滿足客戶、及時(shí)交貨的同時(shí)最大限度地降低企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。


★CRM是以建立、發(fā)展和維護(hù)客戶關(guān)系為主要目的,通過提高客戶滿意度,促進(jìn)成交、提高客戶留存、促進(jìn)持續(xù)交易的過程。


兩者在關(guān)注對(duì)象上有所不同:


ERP主要關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部資源計(jì)劃,CRM更多的是關(guān)注市場(chǎng)與客戶。


CRM就像ERP的手臂,它的作用延伸到了ERP以前力所不能及的范圍。


ERP像是CRM的堅(jiān)實(shí)后盾,為業(yè)務(wù)開拓提供支持與保障。


企業(yè)單獨(dú)使用CRM,可能會(huì)因?yàn)槿狈ζ髽I(yè)內(nèi)部的信息,無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶需求。


舉個(gè)例子:


客戶需要預(yù)定大量產(chǎn)品,由于沒有庫(kù)存數(shù)據(jù)可查,業(yè)務(wù)要和庫(kù)存部門確認(rèn),來來回回的溝通,效率低;


訂單發(fā)貨的時(shí)候,實(shí)際交付情況又需要在ERP中查詢。


單獨(dú)使用ERP,則無(wú)法全面了解客戶,進(jìn)行針對(duì)性的市場(chǎng)營(yíng)銷。


互聯(lián)網(wǎng)背景下,以客戶為中心是現(xiàn)在的主流。ERP 與CRM兩者的結(jié)合,可以打破各自的信息孤島,打通業(yè)務(wù)部門與內(nèi)務(wù)部門的信息溝通渠道,有效減少因信息不足造成的決策偏差。達(dá)到1+1>2的效果。


 

客戶管理,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合

CRM和ERP都要用到客戶的一些基本信息,CRM會(huì)更注重記錄客戶溝通和聯(lián)系人特性等信息。


ERP則記錄客戶等級(jí)、信用額度、實(shí)際交易、賬款往來、利潤(rùn)等情況。兩者結(jié)合,可以對(duì)客戶畫像更加明晰,全面了解客戶,挖掘客戶價(jià)值;


同時(shí)把兩個(gè)系統(tǒng)整合起來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,客戶信息只需輸入一次,就可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的共同調(diào)用,大幅地減少業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,從而有效避免以往的抱怨。


 

訂單管理,以一當(dāng)二

CRM和ERP系統(tǒng)中都有訂單管理,可以說兩者是完全重疊的。不少企業(yè)在CRM完成了業(yè)務(wù)溝通報(bào)價(jià)等,可是最終確認(rèn)訂單的時(shí)候還要再在ERP系統(tǒng)錄入一次。


這樣相當(dāng)于業(yè)務(wù)的工作需要重復(fù)兩次,另一方面,當(dāng)客戶訂單需要變更的時(shí)候,需要同時(shí)在CRM和ERP系統(tǒng)操作修改,對(duì)于業(yè)務(wù)員而言,也是非常麻煩的一件事;


再者,后續(xù)的出貨,應(yīng)收帳往來,都在ERP系統(tǒng)中記錄,業(yè)務(wù)要了解客戶交易過程,就要進(jìn)入ERP系統(tǒng)。


如果兩者整合,CRM的訂單就是ERP的訂單,減少重復(fù)錄入、變更的工作量;同時(shí),后續(xù)的出貨、回款乃至利潤(rùn)情況,都可直接回饋到業(yè)務(wù)CRM系統(tǒng)上,業(yè)務(wù)可以在CRM系統(tǒng)查看訂單交易利潤(rùn)情況等。


 

產(chǎn)品管理,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

ERP和CRM系統(tǒng)中都要用到產(chǎn)品的基本信息、客戶產(chǎn)品價(jià)格清單等。如果兩個(gè)系統(tǒng)分別使用,多個(gè)部門之間存在著多個(gè)版本的信息表,一方面是要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)輸入,造成工作的浪費(fèi)。


另一方面,數(shù)據(jù)不共享,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,而且,由于數(shù)據(jù)更新等原因,很可能導(dǎo)致多個(gè)部門之間,數(shù)據(jù)不一致,從而對(duì)外的口徑不一致,從而造成不好的影響。


 

財(cái)務(wù)管理,成本可控

對(duì)于有些項(xiàng)目式或者周期較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),如何更精準(zhǔn)的核算財(cái)務(wù)?將CRM和ERP整合,項(xiàng)目相關(guān)過程如應(yīng)收單據(jù)、成本單據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)等,傳輸生成憑證,財(cái)務(wù)上,可直觀展現(xiàn)各項(xiàng)目利潤(rùn)情況。


 


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