隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化管理變得越來越重要，市面上的管理軟件層出不窮，在這里我簡單的和大家介紹一下正航ERP的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

所謂的進(jìn)銷存管理，其實(shí)就是包括采購、銷售、庫存管理三大部分。

1、進(jìn)銷存管理之進(jìn)：主要是指入庫的一系列動(dòng)作，每天都有哪些材料或者成品入庫了。

比如請購單、詢價(jià)單、采購訂單、收貨申請單等。

請購單：主要是相關(guān)部門需要用到某些物品，而倉庫里面并沒有的，就需要登打請購單，登打后，經(jīng)過相關(guān)流程審批后，可進(jìn)行詢價(jià)、采購等動(dòng)作。

詢價(jià)單：主要是采購員根據(jù)需要采購的物品針對不同的供應(yīng)商詢價(jià)，然后向性價(jià)比比較好的供應(yīng)商采購。

采購訂單：有采購人員向指定供應(yīng)商采購相關(guān)物品（采購數(shù)量和價(jià)格相對明確）。一張采購訂單可以進(jìn)行分批登打收貨申請單。

收貨申請單：貨到達(dá)后，采購人員在系統(tǒng)中登打收貨申請單，倉庫人員根據(jù)收貨申請物品及數(shù)量進(jìn)行核對，核對完成后入庫。

一張收貨申請單，可以支持多來源的采購訂單（同一供應(yīng)商的）

2、進(jìn)銷存管理之銷：主要是指出庫的一系列動(dòng)作，每天都有哪些材料或者成品出庫了。

比如報(bào)價(jià)單、銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。

報(bào)價(jià)單：進(jìn)行過電話、郵件等相關(guān)溝通后，得知客戶需要相關(guān)產(chǎn)品，銷售人員可根據(jù)客戶的相關(guān)需求，進(jìn)行報(bào)價(jià)。

銷售訂單：客戶同意購買相關(guān)產(chǎn)品，并同意了相關(guān)報(bào)價(jià)后，銷售人員可以登打銷售訂單。一張銷售訂單可以進(jìn)行分批登打發(fā)貨單。

發(fā)貨單：銷售人員根據(jù)客戶的時(shí)間需要以及庫存量實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)貨申請，倉庫根據(jù)發(fā)貨申請單的相關(guān)信息，進(jìn)行發(fā)貨。一張發(fā)貨單可以支持多來源的銷售訂單（同一客戶的）

3、進(jìn)銷存管理之存：是指除了銷售采購之外的領(lǐng)料、退料（貨）、倉庫盤點(diǎn)、物料報(bào)損、材料調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的一系列動(dòng)作。

比如：倉庫盤點(diǎn)單、報(bào)損申請單、退貨申請單、其他出入庫申請單，調(diào)撥申請單等。

倉庫盤點(diǎn)單：倉庫管理人員會定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)（根據(jù)實(shí)際情況可以進(jìn)行全盤或抽盤），盤點(diǎn)的過程中會發(fā)現(xiàn)庫存帳與系統(tǒng)帳之間存在差異，針對差異的部份進(jìn)行相應(yīng)的盤盈盤虧調(diào)整。

報(bào)損申請單：倉庫人員根據(jù)庫存物品的損壞情況，進(jìn)行報(bào)損處理。

調(diào)撥申請單：主要是倉庫之間的調(diào)撥，比如說公司在北京上海等地都有倉庫，客戶是北京的，客戶在購買A、B、C三款產(chǎn)品時(shí)，北京倉庫C產(chǎn)品缺貨了，而上海倉庫貨源充足，就可以從上海倉庫調(diào)撥到北京倉庫，再統(tǒng)一給客戶發(fā)貨。

以上是對正航進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的簡單介紹，接下來說說，使用系統(tǒng)軟件的好處：

• 節(jié)省人力資源和提高操作效率；
• 在物料的查找上可以相對快速精準(zhǔn)的知道物品的庫存量及存放位置；
• 便于分析銷售數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)；
• 可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，在家里就可以審批訂單（目前正航NBS支持手機(jī)等移動(dòng)辦公設(shè)定審批和查詢單據(jù)）
• 在操作層面上，可以找到相關(guān)責(zé)任人。比如說：誰做錯(cuò)的單子，誰修改了單據(jù)等，在系統(tǒng)里面都有相關(guān)記錄；
• 可以根據(jù)物料數(shù)量和單價(jià)迅速計(jì)算出訂單的銷售金額；

正航進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的好處就不在這里一一列舉了，但它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)實(shí)在在的管理，從模糊不清到管理清晰，從心中有數(shù)到出入有序，已經(jīng)成為各類型企業(yè)不可缺少的管理工具。