現(xiàn)代電子商務環(huán)境下電子化采購的流程

一是選擇供應商；

二是分析、提交并確定采購需求；

三是確定相對合適的價格；

四是簽署相應的采購合同；

五是貨物入庫，并且跟蹤交貨過程，確保交貨；

最后的步驟便是付款。

現(xiàn)代電子商務供應鏈管理下的采購管理特點

1.面向過程的電子商務采購管理

傳統(tǒng)的采購過程要經(jīng)歷制定生產(chǎn)計劃、供應商認證、發(fā)送采購訂單、制定采購計劃以及收貨、入賬付款、驗收入庫等一系列活動，由于分工過細，傳統(tǒng)的采購管理在信息溝通上存在明顯的問題。特別是在跨越了計劃部、科研部、財務部、采購部、倉庫的部門。供應鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想，這種思想體現(xiàn)在以過程最優(yōu)為管理的目標。并且要求將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務形成集成化供應鏈管理體系，并且看作一個整體功能過程。

2.以外部資源管理為采購管理的重點

供應鏈管理思想的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)的采購管理提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的采購管理中，交易過程的重點放在價格的談判上，而且一般采購工作的重心是通過多個供應商的多頭競爭，是與供應商的商業(yè)交易活動，并且從中選擇價格最低的作為合作者。供應鏈管理的思想要求提高市場響應能力和采購的柔性，是集成性、協(xié)調(diào)性以及同步性，建立新的供需模式，增加和供應商的相互之間的合作以及信息聯(lián)系。由此，采購工作的重點轉(zhuǎn)向形成相對穩(wěn)定的、多層次的供應商網(wǎng)絡，并且實現(xiàn)有效的外部資源管理。

3.電子商務信息化的采購

采購信息化主要有兩部分：一種是采購外部運作信息化，還有一種便是采購內(nèi)部業(yè)務信息化。采購外部運作信息化包括供應商信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡采購兩部分。供應商管理信息化是指企業(yè)使主要供應商成為整個生產(chǎn)體系的一部分，通過網(wǎng)絡將采購信息系統(tǒng)與供應商信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來，以便供應商能及時得到生產(chǎn)和供應需求信息，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，加強與供應商的長期合作。而我們所說的網(wǎng)絡采購是近年來出現(xiàn)的一種新的采購方式，它的特點是信息傳遞的速度非常快速、而且資源相對來說比較豐富、采用這種方式使得交易費用低、采購效率高。