什么是集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)？為什么要建立它？

在全球?qū)用嬗行У毓芾砉?yīng)鏈業(yè)務(wù)變得更重要也更具挑戰(zhàn)性。供應(yīng)鏈已變得更具全球性和戰(zhàn)略性，因此采購(gòu)功能也必須引起重視。

不同于之前傳統(tǒng)的后臺(tái)辦公功能，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是一個(gè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的團(tuán)體，致力于管理全球和跨職能供應(yīng)商關(guān)系，以及品牌所有者的總擁有成本。通常通過(guò)實(shí)現(xiàn)杠桿消費(fèi)、供應(yīng)保證過(guò)程和稅收效率的結(jié)合顯著節(jié)約成本。

從歷史上看，我們已經(jīng)看到了一些公司走上集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)道路，專門用于支持合并消費(fèi)或稅務(wù)優(yōu)化，但我們也發(fā)現(xiàn)，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的成功不能依賴一個(gè)單一的目標(biāo)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)必須具有戰(zhàn)略眼光，旨在實(shí)現(xiàn)與企業(yè)目標(biāo)一致的可衡量的商業(yè)利益和供應(yīng)鏈目標(biāo)。通常情況下，創(chuàng)建集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是為實(shí)現(xiàn)更廣泛的舉措，如供應(yīng)鏈控制塔；但最終，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)該為需要迅速解決問(wèn)題的不斷擴(kuò)展的供應(yīng)鏈提供可視性和協(xié)作。

設(shè)計(jì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)：成功的七大要素

使集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的愿景變成現(xiàn)實(shí)或許是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。但是，根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，秉承這一核心設(shè)計(jì)原則將讓你通往成功的道路。

1. 為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在供應(yīng)鏈內(nèi)的作用設(shè)置一個(gè)明確的愿景和戰(zhàn)略。將集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與您的整體企業(yè)策略或最好運(yùn)營(yíng)舉措保持一致，并具有強(qiáng)大的治理模式是至關(guān)重要的。
2. 仔細(xì)評(píng)估需求來(lái)選擇最佳的商業(yè)模式。它是一個(gè)供求信息，以寄售為主的供應(yīng)商管理庫(kù)存，還是分立的基于訂單的執(zhí)行模式？讓您的交易伙伴跨多個(gè)供應(yīng)鏈的參與做出明智的權(quán)衡決策。
3. 要研究商業(yè)案例，并通過(guò)受益杠桿集中集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)，以確保最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同樣，在早期的討論中考慮外部成分，這將影響對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)價(jià)值的評(píng)估并加快接受和采納。
4. 別忘了考慮稅務(wù)影響。不管稅務(wù)優(yōu)化的后期重要性，從一開(kāi)始便將稅務(wù)咨詢整合到您的設(shè)計(jì)中。
5. 仔細(xì)考慮集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的位置。從稅收到人事，研究所有重要的內(nèi)部和外部因素。關(guān)鍵決策的高管需要管理新公司擁有的資產(chǎn)，履行的職責(zé)以及承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
6. 為組織變革做好準(zhǔn)備。主動(dòng)管理的變化，通過(guò)重組及搬遷的決定，最大限度地提高組織協(xié)調(diào)和承諾。
7. 為新的協(xié)作業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)做好計(jì)劃。用最一流的工具和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)最佳的、多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是發(fā)揮集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)最大效益的關(guān)鍵。

支持集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)：系統(tǒng)與進(jìn)程

在當(dāng)今的全球經(jīng)濟(jì)中，任何集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的成功都需要將相關(guān)信息迅速聚集，格式化，標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)行分析并采取行動(dòng)——這已經(jīng)是不小的壯舉。鑒于需要集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和許多不同的系統(tǒng)和流程交互的外部實(shí)體的數(shù)量，同步的信息和流程的任務(wù)已是相當(dāng)艱巨的。隨著系統(tǒng)數(shù)量的增加，其復(fù)雜性增也不斷增大。

支持尋找生產(chǎn)商，購(gòu)買（采購(gòu)），支付和報(bào)告流程的系統(tǒng)不僅在地理上是多樣的，在結(jié)構(gòu)上也是多樣化的。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的成功將取決于這些系統(tǒng)集成，履行集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的總體目標(biāo)。將這些獨(dú)立的系統(tǒng)集成一個(gè)共同的信息（技術(shù)）平臺(tái)是關(guān)鍵。因此，必須考慮使用一個(gè)基于云計(jì)算平臺(tái)的集成供應(yīng)鏈規(guī)劃和執(zhí)行以保證適當(dāng)?shù)目梢?jiàn)性，協(xié)作力和控制水平。

通過(guò)B2B連接的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)提供的流程管理和分析能力使我們的客戶已經(jīng)從他們的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)中獲得了顯著的商業(yè)價(jià)值，不論是自己的企業(yè)還是他們不斷擴(kuò)展的后交流一下合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。

實(shí)施集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)：常見(jiàn)的陷阱

無(wú)論它是一個(gè)全新的采購(gòu)功能或現(xiàn)有方案的擴(kuò)展，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)將改變您的公司和其貿(mào)易伙伴做生意的方式。請(qǐng)從別人的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)，避免這些導(dǎo)致許多集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)舉措失敗的常見(jiàn)陷阱：

1. 缺乏領(lǐng)導(dǎo)和自上而下的支持：從執(zhí)行層面上說(shuō)，設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)需要自上而下的配合，這是該組織為什么讓它做的原因。
2. 變更管理差：特別是，圍繞變更管理的規(guī)劃不佳將造成額外的風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)造一個(gè)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略不能在真空中進(jìn)行，在設(shè)計(jì)和實(shí)施階段，采購(gòu)，物流，稅務(wù)，法律職能應(yīng)盡早參與。
3. 無(wú)視外部靈敏度：實(shí)現(xiàn)供求信息的模型，例如，可能會(huì)從采購(gòu)過(guò)程的部分或全部刪除您的合同制造商，因此將影響其采購(gòu)價(jià)格差異的努力。合同制造商必須及早并經(jīng)常被納入，以了解為何支持集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)將給他們以回報(bào)。
4. 行動(dòng)慢或不采納：您可以用最好的技術(shù)和過(guò)程建立的世界上最好的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，但如果負(fù)責(zé)其日常效果的人沒(méi)有足夠動(dòng)力去充分使用它，你的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)將處于風(fēng)險(xiǎn)之中。
5. 將過(guò)多的精力放在合并消費(fèi)上：根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，更專注于供應(yīng)鏈控制的目標(biāo)（而不是合并消費(fèi)）的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)往往是比較成功的，具有更大的能力來(lái)衡量特定KPI。