什么是集中采購機構(gòu)？為什么要建立它？

在全球?qū)用嬗行У毓芾砉?yīng)鏈業(yè)務(wù)變得更重要也更具挑戰(zhàn)性。供應(yīng)鏈已變得更具全球性和戰(zhàn)略性，因此采購功能也必須引起重視。

不同于之前傳統(tǒng)的后臺辦公功能，集中采購機構(gòu)是一個以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的團體，致力于管理全球和跨職能供應(yīng)商關(guān)系，以及品牌所有者的總擁有成本。通常通過實現(xiàn)杠桿消費、供應(yīng)保證過程和稅收效率的結(jié)合顯著節(jié)約成本。

從歷史上看，我們已經(jīng)看到了一些公司走上集中采購機構(gòu)道路，專門用于支持合并消費或稅務(wù)優(yōu)化，但我們也發(fā)現(xiàn)，集中采購機構(gòu)的成功不能依賴一個單一的目標。集中采購機構(gòu)必須具有戰(zhàn)略眼光，旨在實現(xiàn)與企業(yè)目標一致的可衡量的商業(yè)利益和供應(yīng)鏈目標。通常情況下，創(chuàng)建集中采購機構(gòu)是為實現(xiàn)更廣泛的舉措，如供應(yīng)鏈控制塔；但最終，集中采購機構(gòu)應(yīng)該為需要迅速解決問題的不斷擴展的供應(yīng)鏈提供可視性和協(xié)作。

設(shè)計集中采購機構(gòu)：成功的七大要素

使集中采購機構(gòu)的愿景變成現(xiàn)實或許是一項復(fù)雜的工作。但是，根據(jù)我們的經(jīng)驗，秉承這一核心設(shè)計原則將讓你通往成功的道路。

1. 為集中采購機構(gòu)在供應(yīng)鏈內(nèi)的作用設(shè)置一個明確的愿景和戰(zhàn)略。將集中采購機構(gòu)與您的整體企業(yè)策略或最好運營舉措保持一致，并具有強大的治理模式是至關(guān)重要的。
2. 仔細評估需求來選擇最佳的商業(yè)模式。它是一個供求信息，以寄售為主的供應(yīng)商管理庫存，還是分立的基于訂單的執(zhí)行模式？讓您的交易伙伴跨多個供應(yīng)鏈的參與做出明智的權(quán)衡決策。
3. 要研究商業(yè)案例，并通過受益杠桿集中集中采購機構(gòu)的設(shè)計，以確保最終目標的實現(xiàn)。同樣，在早期的討論中考慮外部成分，這將影響對集中采購機構(gòu)價值的評估并加快接受和采納。
4. 別忘了考慮稅務(wù)影響。不管稅務(wù)優(yōu)化的后期重要性，從一開始便將稅務(wù)咨詢整合到您的設(shè)計中。
5. 仔細考慮集中采購機構(gòu)的位置。從稅收到人事，研究所有重要的內(nèi)部和外部因素。關(guān)鍵決策的高管需要管理新公司擁有的資產(chǎn)，履行的職責(zé)以及承擔的風(fēng)險。
6. 為組織變革做好準備。主動管理的變化，通過重組及搬遷的決定，最大限度地提高組織協(xié)調(diào)和承諾。
7. 為新的協(xié)作業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)做好計劃。用最一流的工具和技術(shù)來實現(xiàn)最佳的、多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是發(fā)揮集中采購機構(gòu)最大效益的關(guān)鍵。

支持集中采購機構(gòu)：系統(tǒng)與進程

在當今的全球經(jīng)濟中，任何集中采購機構(gòu)的成功都需要將相關(guān)信息迅速聚集，格式化，標準化，進行分析并采取行動——這已經(jīng)是不小的壯舉。鑒于需要集中采購機構(gòu)和許多不同的系統(tǒng)和流程交互的外部實體的數(shù)量，同步的信息和流程的任務(wù)已是相當艱巨的。隨著系統(tǒng)數(shù)量的增加，其復(fù)雜性增也不斷增大。

支持尋找生產(chǎn)商，購買（采購），支付和報告流程的系統(tǒng)不僅在地理上是多樣的，在結(jié)構(gòu)上也是多樣化的。集中采購機構(gòu)的成功將取決于這些系統(tǒng)集成，履行集中采購機構(gòu)的總體目標。將這些獨立的系統(tǒng)集成一個共同的信息（技術(shù)）平臺是關(guān)鍵。因此，必須考慮使用一個基于云計算平臺的集成供應(yīng)鏈規(guī)劃和執(zhí)行以保證適當?shù)目梢娦?，協(xié)作力和控制水平。

通過B2B連接的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)提供的流程管理和分析能力使我們的客戶已經(jīng)從他們的集中采購機構(gòu)中獲得了顯著的商業(yè)價值，不論是自己的企業(yè)還是他們不斷擴展的后交流一下合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。

實施集中采購機構(gòu)：常見的陷阱

無論它是一個全新的采購功能或現(xiàn)有方案的擴展，集中采購機構(gòu)將改變您的公司和其貿(mào)易伙伴做生意的方式。請從別人的錯誤中學(xué)習(xí)，避免這些導(dǎo)致許多集中采購機構(gòu)舉措失敗的常見陷阱：

1. 缺乏領(lǐng)導(dǎo)和自上而下的支持：從執(zhí)行層面上說，設(shè)立集中采購機構(gòu)需要自上而下的配合，這是該組織為什么讓它做的原因。
2. 變更管理差：特別是，圍繞變更管理的規(guī)劃不佳將造成額外的風(fēng)險。創(chuàng)造一個集中采購機構(gòu)戰(zhàn)略不能在真空中進行，在設(shè)計和實施階段，采購，物流，稅務(wù)，法律職能應(yīng)盡早參與。
3. 無視外部靈敏度：實現(xiàn)供求信息的模型，例如，可能會從采購過程的部分或全部刪除您的合同制造商，因此將影響其采購價格差異的努力。合同制造商必須及早并經(jīng)常被納入，以了解為何支持集中采購機構(gòu)將給他們以回報。
4. 行動慢或不采納：您可以用最好的技術(shù)和過程建立的世界上最好的集中采購機構(gòu)，但如果負責(zé)其日常效果的人沒有足夠動力去充分使用它，你的集中采購機構(gòu)將處于風(fēng)險之中。
5. 將過多的精力放在合并消費上：根據(jù)我們的經(jīng)驗，更專注于供應(yīng)鏈控制的目標（而不是合并消費）的集中采購機構(gòu)往往是比較成功的，具有更大的能力來衡量特定KPI。