在企業(yè)發(fā)展的過程中，業(yè)務(wù)部門永遠是企業(yè)的命脈，同時也是企業(yè)對外的一個主要窗口，代表著企業(yè)的形象。“窺一斑而知全貌”，看一個企業(yè)的管理狀況，業(yè)務(wù)部門就是一個很好的例子。訂單管理系統(tǒng)是管理企業(yè)所有業(yè)務(wù)的一個管理工具，它可以幫助企業(yè)很好的梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，同時增加企業(yè)的品牌榮譽度。

1、使用訂單管理系統(tǒng)實現(xiàn)多方位的價格管控

首先，企業(yè)在運營的過程中需要根據(jù)不同的環(huán)境、不同的產(chǎn)品、不同的客戶等級做出不同的報價，這是每個業(yè)務(wù)部門都比較苦惱的地方。市場環(huán)境在變化，產(chǎn)品線又非常繁雜，在大量的客戶里又要分不同的等級，稍微不注意，就會出現(xiàn)報錯價的情況，一方面會產(chǎn)生經(jīng)濟上的損失，但更重要的是會給客戶留下嚴重的形象污點。通過訂單管理系統(tǒng)的使用，可以實時查詢每個客戶的歷史交易記錄，并且可以根據(jù)客戶的等級自動產(chǎn)生報價標準。這樣業(yè)務(wù)人員就可以把主要精力放在和客戶的溝通上，而不需要因為記錄大量的數(shù)據(jù)而發(fā)愁。

同時，因為客戶主要的聯(lián)系對象是基層業(yè)務(wù)人員，而業(yè)務(wù)人員可能會出現(xiàn)因親疏關(guān)系情況而故意低價成交，從而會損害到企業(yè)的利益。通過訂單管理系統(tǒng)的使用，所有業(yè)務(wù)訂單可以全方位對成交價格進行管控，什么樣的價格需要什么職位的人員審批，否則不能在企業(yè)內(nèi)部傳遞。這樣相關(guān)管理人員就可以把主要精力放在管理上，而不需要事無巨細的去關(guān)心每筆訂單的成交狀況，可以大大提高企業(yè)的管理效率。

2、使用訂單管理系統(tǒng)提升企業(yè)資金管理

資金是每家企業(yè)最關(guān)注的經(jīng)營要素，提高企業(yè)的資金流動率是每家企業(yè)的首要管理目標。在實際運營過程中，大多數(shù)企業(yè)都不可避免的出現(xiàn)應(yīng)收款的情況，甚至在整個企業(yè)的資金中占比很大。如何有效的提高這筆資金的利用效率，避免壞賬發(fā)生是每個老板都比較關(guān)注的問題。通過訂單管理系統(tǒng)可以按照客戶的級別設(shè)置賬款額度和賬齡，在客戶超出賬款額度和超過付款期限的時候給予實時提醒，根據(jù)客戶的情況做出相應(yīng)策略。這樣既保證了客戶關(guān)系的維護，同時也避免了資金風險的產(chǎn)生。

3、通過訂單管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，為決策層提供決策依據(jù)

在企業(yè)發(fā)展過程中，市場狀況是一直在變化的，企業(yè)領(lǐng)導層需要根據(jù)市場狀況進行經(jīng)營策略上的調(diào)整。比如：老客戶的訂單狀況發(fā)生變化 ，區(qū)域市場的產(chǎn)品銷售狀況發(fā)生變化，市場大環(huán)境的變化導致銷售策略的改進等等。在手工狀態(tài)下，所有信息都是滯后的，并且是不準確的，甚至是隱藏的。通過訂單管理管理系統(tǒng)可以實時將所有的情況在第一時間反映出來，保證企業(yè)決策層可以看到最真實的市場信息。既提高了企業(yè)的反映速度，又維護了企業(yè)的市場形象。既可以對細分客戶群進行深挖細耕，又可以從戰(zhàn)略層面把控企業(yè)的發(fā)展方向。

在競爭環(huán)境日益激烈的今天，訂單管理系統(tǒng)作為信息化管理工具已經(jīng)是企業(yè)必不可少的發(fā)展趨勢。它可以保障企業(yè)內(nèi)部信息加快流轉(zhuǎn)，提升運營效率。也可以實時對各種意外狀況發(fā)生預(yù)警，減少風險的發(fā)生。還可以把市場的所有信息提煉出來，供決策者參考。無論從哪種角度，都是企業(yè)發(fā)展過程中最得力的助手。