隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,存貨管理的好壞已經(jīng)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。筆者以自己對(duì)企業(yè)的接觸,來(lái)談?wù)劥尕浌芾怼?/p>
存貨管理是指企業(yè)對(duì)于庫(kù)存或還未售出的貨物和原材料的管理。存貨指企業(yè)在正常生產(chǎn)過(guò)程中擁有的、以銷售為目的的成品或商品,或?yàn)榱虽N售仍然在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程中消耗的材料和物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金情況的晴雨表,經(jīng)常成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)企業(yè)利潤(rùn)的“調(diào)節(jié)器”。因?yàn)樗粌H在企業(yè)經(jīng)營(yíng)資本中占很大的比重,而且又是流動(dòng)性較不好的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理是對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行的管理,主要包含存貨信息管理和在這個(gè)基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效地控制,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
存貨管理中存在的問(wèn)題
(一)存貨內(nèi)部控制不健全從而使大量資金從企業(yè)中流出
存貨作為一項(xiàng)重要的企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),它的存在必定占用大量流動(dòng)資金。存貨資金的占用一般在采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)出三個(gè)階段中。
1、存貨采購(gòu)的階段
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)和保管,財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行核算。倉(cāng)庫(kù)管理員同時(shí)承擔(dān)材料采購(gòu)、驗(yàn)收和保管,缺乏權(quán)限之間相互制約;部分企業(yè)缺少嚴(yán)格的材料采購(gòu)和定價(jià)的機(jī)制。這些都很容易造成違規(guī)交易。
2、存貨存儲(chǔ)的階段
存貨本身是企業(yè)資本,大部分企業(yè)因?yàn)榇尕浀拇罅慷逊e,導(dǎo)致企業(yè)的大量流動(dòng)資金被呆滯,無(wú)法動(dòng)用。
3、存貨發(fā)出的階段
以前的存貨管理僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部物流的資源,對(duì)第三方的物流明顯利用不足。
(二)存貨的管理不科學(xué)
部分企業(yè)存貨擺放雜亂,倉(cāng)庫(kù)環(huán)境糟糕,導(dǎo)致一些長(zhǎng)期囤積的價(jià)值高的原材料變質(zhì)或損壞。貨物的領(lǐng)取缺少統(tǒng)一規(guī)劃,缺少規(guī)范書(shū)面單據(jù)的管理制度,且企業(yè)未安排專門(mén)人員定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的材料及成品進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn),對(duì)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的成品沒(méi)有及時(shí)處理,對(duì)于數(shù)量不符合的情況,沒(méi)有有效追究責(zé)任。
(三)企業(yè)存貨計(jì)量不夠準(zhǔn)確
目前很多企業(yè)未按照 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求來(lái)準(zhǔn)確的體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。這個(gè)問(wèn)題主要存在以下三個(gè)原因:1、企業(yè)想提高業(yè)績(jī),虛假的體現(xiàn)存貨的貶值損失;2、管理人員在這個(gè)方面未足夠重視,對(duì)存貨貶值損失計(jì)提不重視;3、有些存貨當(dāng)前的市價(jià)不好確認(rèn),或沒(méi)有可比性,導(dǎo)致庫(kù)存存貨實(shí)際價(jià)值沒(méi)辦法得到準(zhǔn)確的體現(xiàn)。
存貨管理問(wèn)題對(duì)策
對(duì)存貨內(nèi)部的控制不健全從而導(dǎo)致大量資金從企業(yè)流出的應(yīng)對(duì)對(duì)策。
1、完善內(nèi)控制度,劃清職責(zé)和權(quán)利
企業(yè)首先要?jiǎng)澐趾孟嚓P(guān)權(quán)利,分別授權(quán)給不同的部門(mén),明確的劃分好各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利,形成各部門(mén)之間的權(quán)限相互制約。企業(yè)要定期對(duì)員工培訓(xùn)。因?yàn)槿藛T素質(zhì)高低,直接影響到企業(yè)的運(yùn)行,這要求企業(yè)提高相關(guān)職能部門(mén)人員的管理水平,提高管理的能力。還要定期安排督導(dǎo)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解材料市場(chǎng)價(jià)格,如果采購(gòu)材料數(shù)目大,可以以競(jìng)標(biāo)方式,提出所需材料規(guī)格和數(shù)量,吸引原材料供應(yīng)商,通過(guò)供應(yīng)商之間的對(duì)比,選擇合適供應(yīng)商。
2、根據(jù)企業(yè)情況,采用合適于本企業(yè)的訂貨的方法企業(yè)。
存貨太多或太少,都會(huì)給企業(yè)造成損失,根據(jù)企業(yè)的情況,采用合適于本企業(yè)的訂貨的方法。還要改善存儲(chǔ)的環(huán)境。降低存儲(chǔ)成本與訂貨成本。
3、加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理,控制采購(gòu)的成本
負(fù)責(zé)存貨采購(gòu)計(jì)劃員需要有較高業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)整體流程和設(shè)備運(yùn)行的情況都要有充分了解。要規(guī)范采購(gòu)的行為,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,要本著?jié)約的原則,采購(gòu)員要對(duì)供貨公司價(jià)格、品質(zhì)和信譽(yù)監(jiān)控。
4、存貨大量囤積問(wèn)題對(duì)策
對(duì)囤積的材料,要很快的處理。比如對(duì)于有問(wèn)題的庫(kù)存呆滯品,要及時(shí)采取降價(jià)處理的方法,回收資金,避免造成更大的損失。
存貨管理做得好,是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的前提;做好存貨管理的工作,科學(xué)的、合理的安排人員調(diào)度的工作,能盡可能的降低成本;科學(xué)的、合理的存貨儲(chǔ)備管理,能更有效、更合理的使用資金,提高經(jīng)濟(jì)的效益。總之,企業(yè)要很好的生存和不斷發(fā)展壯大,存貨管理一定要做好。
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