存貨管理就是對企業(yè)的貨物存儲進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和決策分析,進(jìn)行有效控制以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。專家認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨方針以及價值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。針對企業(yè)情況的不同,存貨管理方法也有很多種。拉式存貨方法,是分析顧客需求,通過配送方式來拉動產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照產(chǎn)品可得性、需求量,主動推算出產(chǎn)品的運輸和分配。還有一種方法稱混合方法:用邏輯推理將前面的方法進(jìn)行結(jié)合,形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。
存貨管理的目標(biāo)
存貨管理的目標(biāo):最大限度地降低存貨成本,必須保證銷售需求、生產(chǎn)需求的基本要求,具體包括以下幾個方面:
(1)存貨合理的情況下保證生產(chǎn)流程所需的材料供需順利;
(2)滿足各個銷售通路對產(chǎn)品需求的供應(yīng);
(3)降低存貨釋放更多的流動資金
(4)安全存量以免意外事件的發(fā)生。
存貨管理存在的問題分析
1.存貨的入庫、發(fā)出、結(jié)算缺乏真實記錄
材料領(lǐng)用、生產(chǎn)成本費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄,受到人為因素影響較多。
2.管控制度不健全
當(dāng)采購制度沒有合理化,采購流程沒有公開化,導(dǎo)致潛在采購存在可能多采購,增加庫存資金占用,使負(fù)擔(dān)費用增加。
3.流動資金占用高
資金投入在多余的采購物資上,使企業(yè)資金流動率降低,增加了企業(yè)應(yīng)對資金困難的風(fēng)險。
4.異常品管理不善
企業(yè)運營中存在一些異常的待報廢物資,若未及時作為重點問題進(jìn)行處理,導(dǎo)致報廢物資越積壓越多無法解決,如同滾雪球一般最終成為巨大的阻力。
存貨管理問題的解決途徑
1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使財務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)、物資情況、出入庫數(shù)據(jù)三者相符。
2.采用ABC庫存分類管理法
ABC庫存法又稱重點管理法,將貨物分成ABC類,A類是少數(shù)高價值的,C類是物品種類繁多,但價值不高,B類介于AC類之間。A類只占物品種類數(shù)百分之十,但卻是物品價值最高,占用資金最多的重要物品。B類、C類的物品相對來說量大價值低,往往采用粗放的管理模式。有效的管理好A類物品的量和質(zhì),是庫存管理的核心和重點。
3.加強(qiáng)存貨采購管理,合理運用控制采購資金,控制降低成本
采購有按需采購和計劃采購。按需求購就需要企業(yè)計劃員能夠熟悉企業(yè)個生產(chǎn)工藝流程,對設(shè)備的產(chǎn)能及誤差有所了解,根據(jù)市場需求做好產(chǎn)能計劃及安排合理的采購原材料計劃。按計劃采購就要提高采購的透明度,實行招標(biāo)采購對原材料及應(yīng)用設(shè)備的采購管控,杜絕采購漏洞。
4.引進(jìn)先進(jìn)的管理手段,例如ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等
借助高科技的系統(tǒng),對大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,提高人員的操作意識及操作技能,結(jié)合設(shè)備數(shù)據(jù)提高分析能力,多次培訓(xùn)降低操作失誤等手段。
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