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ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用

要發(fā)揮ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作中的積極作用。通過ERP應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平和管理效果的有效提升,建議從財務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制及人員配置等方面進行相應(yīng)的優(yōu)化。

加強ERP在財務(wù)核算方面的應(yīng)用。

要加強ERP在企業(yè)財務(wù)核算方面的應(yīng)用,要根據(jù)企業(yè)資金的實際變動過程與結(jié)果,將系統(tǒng)中財務(wù)核算的模塊細化為總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、工資核算模塊以及固定資產(chǎn)核算模塊等;與此同時,要保證系統(tǒng)具備票據(jù)維護與打印、付款維護與查詢、銀行清單打印、銀行詳情查詢以及支票、匯票查詢等基本功能,以便于通過ERP的應(yīng)用實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流的系統(tǒng)性管理與控制。

加強ERP在預(yù)算管理方面的應(yīng)用。

在企業(yè)預(yù)算管理中,ERP應(yīng)用的基本功能是為企業(yè)預(yù)算的編制、控制及執(zhí)行結(jié)果分析等工作提供有效的系統(tǒng)平臺,其強調(diào)的是對企業(yè)財務(wù)活動進行事前規(guī)劃的有效制定、事中執(zhí)行的全面監(jiān)控以及事后執(zhí)行效果的及時分析與反饋。因此,企業(yè)ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理模塊需要包括全面預(yù)算編制。且預(yù)算的編制是以對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、投資、費用、資金、損益以及資產(chǎn)負債等的充分考慮與權(quán)衡作為基礎(chǔ),保證系統(tǒng)可以對執(zhí)行數(shù)據(jù)進行過程性的分析并在財務(wù)預(yù)測的基礎(chǔ)上進行動態(tài)預(yù)算的編制,進而通過多種預(yù)算方案的編制,使ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算與發(fā)展的整體需求相適應(yīng)。

加強ERP在成本控制方面的應(yīng)用。

理論上,ERP應(yīng)用可以滿足現(xiàn)代成本管理在成本規(guī)劃編制、成本監(jiān)控以及成本管理等方面的集成化需求,在對成本中心財務(wù)、項目財務(wù)、訂單財務(wù)以及獲利能力分析等系統(tǒng)進行細化的基礎(chǔ)上,使財務(wù)管理對成本與收入的控制貫穿于生產(chǎn)及銷售的全過程。因此在實踐中,我們需要加強ERP在成本控制方面的有效應(yīng)用,將系統(tǒng)進行有效細化,使訂單及項目財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮其在成本信息搜集、訂單成本計劃制訂方面的積極作用;保證獲利能力分析系統(tǒng)可以利用銷售和利潤計劃程序來提升企業(yè)決策的有效性,在發(fā)揮其對成本核算管理功能的同時,對企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)、組成要素以及運營過程進行有效監(jiān)控,實現(xiàn)ERP環(huán)境下財務(wù)管理對成本的全面控制。

建立滿足ERP應(yīng)用需求的財務(wù)團隊。

除了要切實從以上3個方面提升ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用水平,使ERP在企業(yè)財務(wù)管理上的效用得到發(fā)揮之外。還必須從ERP應(yīng)用主體,即相關(guān)財務(wù)人員的角度上進行進一步的提升。企業(yè)需要保證財務(wù)團隊的每一名人員都具備獨立、熟練操作ERP系統(tǒng)的能力,使其能夠?qū)RP的具體操作方法進行有效掌握和使用,能夠處理好系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)的管理,保證會計信息及相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性;同時,財務(wù)人員還應(yīng)該具備利用ERP進行財務(wù)分析的能力,促進ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用。

總體來看,企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用旨在通過對財務(wù)核算基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效利用、分析和整合,來對財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制及財務(wù)管理的一系列活動進行有效控制,進而實現(xiàn)ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的多層次和一體化建設(shè),使企業(yè)財務(wù)管理的整體水平得到提升。因此我們必須在對ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理基本現(xiàn)狀進行全面掌控的基礎(chǔ)上,積極探究ERP在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的有效途徑。以期發(fā)揮ERP的積極作用,推動企業(yè)財務(wù)管理及其整體運營質(zhì)量的提高。

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