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企業(yè)ERP應用失敗的原因

國內企業(yè)在參與到國際化競爭的過程中發(fā)現(xiàn),只有經(jīng)營理念和管理方法與國際接軌,才能更快提高自身的競爭優(yōu)勢。因此國際上一些先進的管理理念和管理方法逐漸被國內企業(yè)接受,并逐步應用于企業(yè)管理中,如ERP軟件管理、精益生產(chǎn)等。


國內ERP軟件市場空前繁榮,卻也存在著一定數(shù)量的ERP應用失敗案例,究其原因,筆者大體整理如下:


1.企業(yè)對ERP理解不清,盲目認為ERP“包治百病”


不少企業(yè)認為ERP軟件是靈丹妙藥。當企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,不去考慮根本原因,片面的認為上套ERP軟件就能解決所有問題。ERP軟件只是一個管理工具,承載了先進管理理念,而很多時候企業(yè)所面臨的難題不單純是管理上的問題,也存在著如企業(yè)設備老化嚴重、管理層任人唯親、產(chǎn)品工藝落后等等問題。只有清楚的了解自身的問題,企業(yè)才能對癥下藥。


筆者的朋友曾經(jīng)就職于深圳的一家電子企業(yè),企業(yè)發(fā)現(xiàn)整體業(yè)務量下降不少,管理層一致認為是企業(yè)管理出現(xiàn)問題,寄所有希望于ERP軟件,在很短的時間內就花了幾百萬上線了國外某品牌ERP軟件,沒曾想在實施、使用過程中企業(yè)管理更加混亂,ERP反倒成了壓死駱駝的最后一根稻草,該企業(yè)沒多久就倒閉。筆者朋友告訴我,經(jīng)過調研發(fā)現(xiàn)當時業(yè)務量下降主要是由于市場上有質量相當,價格更低的同類產(chǎn)品競爭,而由于企業(yè)管理層對市場和管理的判斷失誤,再加上ERP項目的倉促推進,那么大的公司就倒閉了。


2.ERP選型階段,不良ERP業(yè)務人員為了快速簽單,胡亂承諾


某些不良的業(yè)務人員為了快速簽單,會答應客戶簽約的版本中沒有的功能,或者答應客戶不合理的要求,導致在ERP實施過程中實施難度和成本的無限增加:ERP軟件廠商的實施人員在實施過程中發(fā)現(xiàn)很多功能在目前階段企業(yè)其實是不需要的,要實施的話需要定制或者更高端的版本才能滿足;可企業(yè)認為已經(jīng)簽過合同就不愿意再多花錢;ERP軟件廠商覺得再實施下去肯定是要賠錢;企業(yè)又覺得自己是“騎虎難下”…諸如此類,分明是ERP選型階段由不良業(yè)務人員造成的。


3.ERP實施應用階段,企業(yè)的執(zhí)行力不高


ERP實施是自上而下的過程,很多時候需要企業(yè)管理層給操作人員施加壓力或提出獎懲,從而促使ERP軟件能真正應用起來。國內很多企業(yè)實施ERP很順利,但在使用的時候沒使用起來,企業(yè)就片面的認為軟件不適合自己。其實員工只是熟悉了傳統(tǒng)的操作方式,突然要用軟件辦公不習慣,或怕工作量會增加。而高層只盲目聽取操作人員對軟件的抱怨,就廢掉軟件項目;或者發(fā)現(xiàn)了問題卻不能及時解決,也是造成ERP應用失敗的原因之一。


4.國外部分ERP軟件不適合中國企業(yè)特點


中國五千多年的文化傳承,有自己獨特的文化和習慣。國內也有部分企業(yè)應用ERP失敗,是由于選擇了不適合自己的“洋軟件”。綜合來看能在國內堅持下來的國外ERP品牌都經(jīng)過了長時間的沉淀,包含能夠將先進的管理理念融合中國企業(yè)的特點。


近幾年隨著ERP知識的普及,企業(yè)已逐步認識到在ERP規(guī)劃和實施中應做到:整體規(guī)劃、分步實施,逐步提高自身的信息化水平,畢竟羅馬不是一日建成的。在項目實施、使用過程中由高層牽頭表率,推動項目進展,與ERP軟件廠商全面配合,才是企業(yè)ERP能夠成功順利實施的保證。

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