面對復(fù)雜、需求多變的ERP軟件客戶群體,如何提升ERP服務(wù),讓企業(yè)成功使用ERP軟件,本人將ERP服務(wù)歸納為四步:
第一步:ERP售前顧問專業(yè)的把脈問診,為企業(yè)提供專業(yè)有效實用的ERP解決方案。
ERP廠商提供ERP軟件給客戶,如要簡單的將ERP軟件賣給客戶,這是絕對錯誤的。ERP軟件本身是一種管理思想,或者說某種管理思想與企業(yè)規(guī)范流程的結(jié)合,并且通過軟件的功能,使之在某一個特定的流程中服務(wù)于企業(yè),令企業(yè)的管理得到規(guī)范,流程得到優(yōu)化,業(yè)務(wù)點得到管控。所以它在管理服務(wù)方面的功能,遠遠強于ERP軟件本身的功能。
好比醫(yī)生與藥物的分工,到底是醫(yī)生的作用大,還是藥物的作用大?好的ERP服務(wù)者,可以像醫(yī)生一樣,通過細致、負責、專業(yè)的問診,獲知企業(yè)需要什么樣的“藥方”,不必開貴藥,浪費企業(yè)的資金;不會用錯藥,延誤企業(yè)的發(fā)展;更不會用少藥或者用多藥,影響企業(yè)規(guī)范化和提升業(yè)績的效果。這就是為什么,我們在為企業(yè)提供ERP服務(wù)時,會需要專業(yè)的ERP顧問提供專業(yè)的問診服務(wù),并且開具實用、實在、有效的“解決方案”這個藥方了。故此,某些人認為ERP廠商只提供ERP軟件的想法是錯誤的,因為軟件本身就像藥物一樣,如果得不到醫(yī)生的配方,它的作用是有限的,它很多很好的藥效,會因為用錯,少用或多用,不適時宜的用,錯誤的配用而造成療效差、適得其反的作用。但同時有好的ERP顧問,卻沒有好的ERP軟件,就像優(yōu)秀的醫(yī)生,沒有好的藥物一樣,一樣是有水平?jīng)]資源。
所以我們的看法是,我們?yōu)槠髽I(yè)提供ERP服務(wù),一要切實站在企業(yè)的立場,找出企業(yè)目前在管理與業(yè)務(wù)運作中存在的問題,著眼企業(yè)的未來發(fā)展,目光要長遠,想法要實在,做法要可行。二要找對藥,用好配方,要根據(jù)解決目前問題,為未來鋪路,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展并且不斷提升競爭力提出切實可行且有持續(xù)拓展空間的解決方案(需知企業(yè)在規(guī)范化以后,是會不斷發(fā)展的,管理成熟以后,發(fā)展壯大以后,還會有新的問題出現(xiàn))。
第二步:ERP實施顧問負責地規(guī)劃實施,為企業(yè)搭建規(guī)范、合理和有執(zhí)行力的ERP平臺。
不專業(yè)的ERP實施顧問,做的工作,僅僅是幫助客戶做初始化的工作,對客戶進行操作的培訓,讓客戶用上了ERP軟件,在上線穩(wěn)定以后就結(jié)案收款走人。案子結(jié)了,客戶用得也滿意,項目就成功了。果真如此了嗎?我認為不然,實施工作和售前工作是密不可分的。如果ERP售前顧問是開藥方的那個人,那么實施工作的人則是執(zhí)行醫(yī)療任務(wù)的人了。
負責任的ERP實施顧問,會比ERP售前顧問更關(guān)注企業(yè)里的每一個細節(jié),包括業(yè)務(wù)流程、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、人員素質(zhì)。因為我們是將已規(guī)劃好的管理思想和規(guī)范流程與企業(yè)進行融合,使之成為企業(yè)一部分的關(guān)鍵人員,將科學的管理思想和優(yōu)化了的管理制度,通過我們的ERP軟件得到執(zhí)行,并且將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,通過我們的軟件進行優(yōu)化,使之管理制度得以執(zhí)行,流程獲得優(yōu)化,效率得以提升,管控點得到有效控制??梢?,ERP實施顧問的能力與責任心,對企業(yè)能否成功實施ERP是相當重要的,否則,初始化了,會用了,就成功上ERP了,這是相當錯誤了。
第三步:安心服務(wù)工程師貼心的回訪服務(wù),確保企業(yè)ERP運作規(guī)范,數(shù)據(jù)正確。
很多ERP廠商,與客戶之間不存在伙伴關(guān)系,做的只是買賣,結(jié)了案收了錢就走人,當然也有一部分簡單實施后,能省則省。也有一些做得很好,ERP服務(wù)也很周到,但往往都會忽略了一個很重要的問題,就是你保證了客戶數(shù)據(jù)的準確性了嗎?你知道ERP的數(shù)據(jù)在不斷運作的過程中,是哦福真實地反映企業(yè)的實際狀況了嗎?企業(yè)用的是正確的,還是錯誤的數(shù)據(jù)來做出管控和經(jīng)營決策呢?所以,這一點我要提的是,安心ERP服務(wù)的重點,不僅僅在于保證ERP軟件的穩(wěn)定運行,還要保證客戶數(shù)據(jù)的準確性,可用性。因為除了系統(tǒng)穩(wěn)定以外,客戶還會因為使用方面或者其他的原因,比如錯入單、亂插單,違約等形為造成數(shù)據(jù)的混亂,而這些,對于不專業(yè)的人員來說,是極有可能不被重視的,往往被發(fā)現(xiàn)的時候,已經(jīng)是需要很大成本方能糾正的狀況,后果嚴重。很多需要重新開帳的客戶,往往就是這樣的原因。故此,不間斷的提供主動式的跟蹤式的ERP服務(wù),建立對客戶的ERP數(shù)據(jù)準確性的核對機制,是相當重要的,是一項必須持之以恒的工作,這也是我們的核心價值所在。很多企業(yè)用了ERP軟件以后會換,其實并非都是軟件不好,而是沒用好,但最重要的一個原因,就是數(shù)據(jù)沒有辦法使用,或者用了沒效果。
第四步:ERP管理顧問半年至一年一次的管理交流。
ERP軟件上線以后,穩(wěn)定了,數(shù)據(jù)準確了。往往也是我們認為成功了,但是經(jīng)驗告訴我們,我們應(yīng)該冷靜,細想一下,我們真做到了嗎?我們?yōu)榭蛻糇鲎銐蛄藛幔靠蛻粲昧宋覀兊腅RP軟件以后,確實發(fā)揮了應(yīng)有的作用了嗎?針對我們?yōu)榭蛻籼峁┑腅RP服務(wù),我們可以檢查一下:
1、ERP售前顧問開對了藥方,為客戶提供了滿意而且正確的解決方案了;
2、ERP實施顧問負責專業(yè)地為客戶做了實施規(guī)劃工作并且成功地將我們解決方案的管理思想和規(guī)范化的流程通過軟件在企業(yè)里得到執(zhí)行,執(zhí)行效果不錯;
3、安心ERP服務(wù)的主動式服務(wù)也確保了企業(yè)ERP數(shù)據(jù)的準確性。到底還差了哪一方面呢?的確,我們做到了70分,還有30分我們還沒有做到。因為我們還有一項ERP服務(wù)沒有做好。企業(yè)得把這些數(shù)據(jù)用好,經(jīng)驗所得,往往企業(yè)都會忽略或者不曾知道我們軟件所能提供的這些功能。
故此,我們還需要提供第四步的ERP服務(wù),那就是管理交流服務(wù),與企業(yè)共同交流,在企業(yè)接受的情況,針對我們系統(tǒng)總結(jié)出來的數(shù)據(jù),幫助客戶分析和總結(jié)經(jīng)營的狀況,并且提出優(yōu)化的建議,讓企業(yè)對實務(wù)進一步進行優(yōu)化和管控以增強管理效益。同時根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)制定及時準確的市場策略,以應(yīng)對瞬息萬變的市場變化情況,獲得市場商機。
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