工作效率，減少開支，降低成本，更能夠給企業(yè)管理者提供既科學(xué)又精細(xì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。在企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營和決策中，不斷發(fā)揮保駕護(hù)航的作用。

現(xiàn)代企業(yè)管理軟件，已滲透到企業(yè)的各個(gè)部門，如OA、ERP、CRM、PLM等跨部門的軟件系統(tǒng)也屢見不鮮，再加上國內(nèi)外各種品牌的管理軟件層出不窮，這些無疑給企業(yè)帶來很多的可比性，也帶來一定的選購困難。所以選擇管理軟件，已是企業(yè)信息化建設(shè)道路上的一道重要的關(guān)卡，那么該如何正確地選擇適合自身企業(yè)的管理軟件呢？

一、明確自身的需求

企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，往往先考慮管理軟件價(jià)格是否低廉、功能是否強(qiáng)大、品牌知名度好不好等這類問題。其實(shí)這些是需要考慮沒有錯(cuò)，但它卻不是首要的。企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)首要的問題就是“需求”。即使有那么一款“物美價(jià)廉”的管理軟件，其功能又是非常的多，一旦你買了一堆暫時(shí)用不著的，只能給你的軟硬件平添上不必要的負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，首要明確自己的需求有哪些，前期規(guī)劃實(shí)現(xiàn)哪些管理以及自身信息化投入的定位等。

二、功能適合最重要

每個(gè)軟件供應(yīng)商都有其成長(zhǎng)的一個(gè)歷程，也有各自的獨(dú)特之處。生活中任何一樣?xùn)|西的原理都是一樣的，有好的也有不好的，有適合自己的，也有不適合自己的，只能根據(jù)自身的實(shí)際情況做出選擇，所以管理軟件應(yīng)適合企業(yè)所需，符合企業(yè)未來的規(guī)劃，誰也難以預(yù)測(cè)企業(yè)未來幾年發(fā)展，建議可先量體裁衣適當(dāng)選購軟件的功能模塊。

三、選擇好的軟件供應(yīng)商

除了功能適合之外，也應(yīng)該考慮選擇發(fā)展時(shí)間長(zhǎng)，品牌口碑好的軟件供應(yīng)商，因?yàn)橐话闫髽I(yè)能夠堅(jiān)持時(shí)間長(zhǎng)的穩(wěn)步發(fā)展，很重要一點(diǎn)就是他的軟件用戶多并且可以為企業(yè)提供良好的服務(wù)，可事先了解以往客戶使用的反饋和體驗(yàn)情況，是否有同行業(yè)企業(yè)的成功案例，是否雙方可長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)行合作。是否有專業(yè)和技術(shù)過硬的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，可提供良好的操作培訓(xùn)、售后服務(wù)、軟件維護(hù)、版本更新等服務(wù)。

四、管理軟件的易擴(kuò)展性

對(duì)于企業(yè)客戶來說，管理軟件的易擴(kuò)展能力也是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題，如功能修改、個(gè)性化功能增加、系統(tǒng)二次開發(fā)等等。都說買軟件等于買服務(wù)，這對(duì)軟件供應(yīng)商和軟件也是一個(gè)考驗(yàn)，有些系統(tǒng)架構(gòu)比較舊，時(shí)間久了往往會(huì)有瓶頸問題，所以應(yīng)該選擇具有良好的開發(fā)維護(hù)和擴(kuò)展性強(qiáng)的開發(fā)平臺(tái)，同時(shí)也有利于企業(yè)管理軟件維護(hù)人才的培養(yǎng)，減少后續(xù)軟件維護(hù)費(fèi)用的支出等。

所以，沒有天生的一流企業(yè)，只有不斷完善企業(yè)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，再配有更為科技的“武器”才能使企業(yè)更好的發(fā)展。而管理軟件的選擇在整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)上顯得尤其重要，只有好的企業(yè)管理軟件才能為企業(yè)信息管理提供更好的管理平臺(tái)，使企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青。