隨著經(jīng)濟(jì)全球化,外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展日益火熱,企業(yè)的規(guī)模越做越大,業(yè)務(wù)形式也越來(lái)越多樣化,對(duì)外的貿(mào)易方式也越來(lái)越多。外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)核算相似,但在跨境商品交易、多樣的業(yè)務(wù)種類(lèi)以及受匯率波動(dòng)影響等方面存在差異。此外,若業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不同步,會(huì)給外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理 (會(huì)計(jì)核算)工作增添相當(dāng)大的難度。例如:
1、匯率波動(dòng)
匯兌損益受到匯率波動(dòng)的影響大,如果外貿(mào)企業(yè)的外幣業(yè)務(wù)多,那匯率的波動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響就更大了。
2、商品種類(lèi)多,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分開(kāi)登記
商品種類(lèi)多,涉及到報(bào)關(guān)費(fèi)、辦證費(fèi)、運(yùn)保費(fèi)等多重費(fèi)用,再加上業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的分開(kāi)登打,核算起來(lái)更加的麻煩且容易出錯(cuò)。
3、手工記錄效率低
大部分的國(guó)際貿(mào)易會(huì)計(jì)核算仍在采用傳統(tǒng)的線下操作方式,即手工記錄,但是這種方式相對(duì)耗時(shí)費(fèi)力,效率較低。
想要讓會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單化,首先要解決的就是購(gòu)匯/結(jié)匯的登記問(wèn)題,而這可以采用正航《內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單》,實(shí)現(xiàn)直接傳輸憑證,達(dá)到業(yè)財(cái)一致。
1、結(jié)匯
通常外貿(mào)企業(yè)結(jié)匯的流程是外貿(mào)企業(yè)在出口之前提前領(lǐng)取出口收匯核銷(xiāo)單,在海關(guān)深厚無(wú)誤之后進(jìn)行蓋章,然后將這個(gè)單據(jù)送回外匯管理局,在出口貨物裝運(yùn)后,在信用證規(guī)定的交單有效期接辦理結(jié)匯手續(xù),整個(gè)過(guò)程都在線下處理,單據(jù)又多。
而正航ERP《內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單》將轉(zhuǎn)入原本金額為結(jié)匯獲得的RMB金額,轉(zhuǎn)出原幣金額維護(hù)結(jié)匯的外幣金額,直接將兩個(gè)的匯差計(jì)入顯示最終結(jié)果,無(wú)須在人為的去計(jì)算查看匯率。
正航ERP《內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單》:結(jié)匯
2、購(gòu)匯
外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行出口交易之前,要在外匯局上登記出口預(yù)付合同,并在交互平臺(tái)上登記處理預(yù)付提款,等到預(yù)收款到賬,還會(huì)把資金暫時(shí)存在待核查賬戶上,要等外貿(mào)企業(yè)像開(kāi)戶銀行申請(qǐng)將預(yù)收款從待核查賬戶上轉(zhuǎn)出,企業(yè)才能收到這筆錢(qián)。
正航ERP《內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單》:購(gòu)匯
但是這個(gè)時(shí)間差可能匯率已經(jīng)產(chǎn)生了變化,往常情況是查詢交易日的匯率進(jìn)行計(jì)算利潤(rùn),而正航ERP《內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單》將轉(zhuǎn)入原本金額為購(gòu)匯花費(fèi)的RMB金額,轉(zhuǎn)入原幣金額維護(hù)需要購(gòu)買(mǎi)的外幣金額,自動(dòng)計(jì)算無(wú)需考慮時(shí)間的匯差問(wèn)題。
正航ERP《內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單》通過(guò)自動(dòng)計(jì)算匯率,完成購(gòu)匯/結(jié)匯操作,直接傳輸憑證,解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分開(kāi)登打可能存在的誤差問(wèn)題,達(dá)到業(yè)財(cái)一致。
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