項目管理是企業(yè)管理的重要一環(huán)，而傳統(tǒng)的項目管理大多會存在項目進(jìn)度通知不清楚、項目指數(shù)利用價值低等問題，例如：

1、依賴人員經(jīng)驗。

傳統(tǒng)的項目管理方式主要依賴于項目管理人員的個人經(jīng)驗和判斷，由于項目管理人員的專業(yè)水平參差不齊，他們往往缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的項目流程和工具，這就容易導(dǎo)致項目失去控制，項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本難以得到有效的保障。

2、項目跟蹤不易。

項目的進(jìn)度信息分散在各個協(xié)作人員之間，缺乏業(yè)務(wù)協(xié)同，數(shù)據(jù)和反饋依賴于一線人員的手動填報。這種方式不僅效率低下，且容易出錯，缺乏統(tǒng)一的項目管理進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)，項目的進(jìn)度往往難以被準(zhǔn)確掌握，項目的延期和超預(yù)算問題時有發(fā)生。

3、項目協(xié)同困難。

一個項目通常需要多個部門、團(tuán)隊和個人之間的協(xié)作和溝通。然而，各團(tuán)隊往往采用不同的溝通平臺，項目文檔分散在不同的位置，這導(dǎo)致了項目管理協(xié)作的效率低下。且因為缺乏有效的項目協(xié)同工具，團(tuán)隊成員之間的信息交流往往存在障礙，項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量難以得到保證。

4、知識沉淀難度大。

項目經(jīng)驗和知識很難被有效地沉淀和復(fù)用。項目過程中的知識文檔缺乏統(tǒng)一的管理，版本混亂，項目檔案容易丟失和損毀。這使得后期項目知識的利用價值很低，項目管理無法統(tǒng)一。此外，由于缺乏有效的知識管理系統(tǒng)，新加入的成員往往需要花費(fèi)大量的時間去學(xué)習(xí)和理解項目的歷史經(jīng)驗和知識，這對項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量也構(gòu)成了影響。

5、成本控制困難。

項目涉及到人天工時、費(fèi)用、采購等成本支出，但在支出的時候缺乏管控和統(tǒng)計，無法實時反映項目成本情況，導(dǎo)致事后項目成本超支。此外，由于缺乏有效的成本控制工具和方法，項目的成本控制往往存在盲點(diǎn)和漏洞，項目的經(jīng)濟(jì)效益難以得到保證。

6、領(lǐng)導(dǎo)層決策困難。

由于缺乏實時的數(shù)據(jù)支持，項目存在的風(fēng)險無法及時預(yù)警，領(lǐng)導(dǎo)層難以及時獲取項目相關(guān)的數(shù)據(jù)和報表。這不僅影響了領(lǐng)導(dǎo)層的決策效率，而且可能導(dǎo)致錯誤的決策。此外，由于缺乏有效的項目管理信息系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)層往往難以全面、準(zhǔn)確地了解項目的執(zhí)行情況，這對項目的管理和控制也構(gòu)成了挑戰(zhàn)。

7、需求調(diào)整不易。

不同組織的項目管理方法、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容各不相同，當(dāng)需要調(diào)整時，依賴于項目管理系統(tǒng)的供應(yīng)商，這使得調(diào)整響應(yīng)速度較慢，周期較長。此外，由于缺乏有效的需求管理和變更管理機(jī)制，需求的變更往往會引發(fā)一系列的沖突和問題，這對項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量也構(gòu)成了影響。

面對項目管理的缺乏標(biāo)準(zhǔn)流程化、項目追蹤難、項目協(xié)同難以及成本管控難、需求調(diào)整難等問題，可以通過項目管理ERP系統(tǒng)來處理。讓項目管理的進(jìn)度能實時同步，成本能得到有效的保障，項目管理更有標(biāo)準(zhǔn)和流程。