企業(yè)系統(tǒng)的優(yōu)化、整合朝向自動化及智能分析是個趨勢,加上疫情影響已悄悄默默改變消費(fèi)者的習(xí)慣,消費(fèi)者減少在實(shí)體店面消費(fèi)行為的同時也大幅提升在線購物的比率,電子商務(wù)帶來最大的挑戰(zhàn)就是出貨的速度,誰能在物流這塊有效率管理誰就能為企業(yè)再造商機(jī),帶來利潤。尤其是網(wǎng)絡(luò)平臺沒有時間限制,不像店面有固定營業(yè)時間,如何在現(xiàn)有人力現(xiàn)有固定上班時間內(nèi)處理更大、更多訂單發(fā)貨的程序,是企業(yè)優(yōu)先須考慮的。
企業(yè)要改善物流出貨的程序,要能增加出貨的速度及避免出錯的機(jī)會,加上人力成本的考慮,透過系統(tǒng)的協(xié)助會是第一優(yōu)先考慮的方向,但系統(tǒng)改造二開昂貴的費(fèi)用及所需開發(fā)的時程往往又是緩不濟(jì)急,無法因應(yīng)這波疫情帶來的改變。
ERP系統(tǒng)涵蓋前端交易采購、銷售、庫存及后端出納、固資、財(cái)務(wù),而 WMS 系統(tǒng)是一套專門針對物流庫存管理,只要能將這兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的串接整合就能在短時間提升出貨的速度。
正航在不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的串接,早已規(guī)劃出一套功能,專門處理類似的問題,讓企業(yè)能用較少的費(fèi)用、輕松整合其他系統(tǒng),在短時間內(nèi)就能達(dá)到企業(yè)改造,因應(yīng)疫情時代帶來的沖擊。
ERP系統(tǒng)要與WMS對接,第一要考慮就是數(shù)據(jù)傳輸?shù)男剩殞RP銷售信息實(shí)時同步到WMS,讓倉儲人員隨時掌握預(yù)計(jì)出貨的信息,再透過WMS 將訂單整合到揀貨單,一次性從貨架拿取,大幅降低揀貨時間及人力,并透過訂單分貨系統(tǒng),快速輕松完成各個訂單的揀貨。進(jìn)而提升出貨的時間且能避免出錯貨幾率。
進(jìn)貨亦是此,將采購的信息及時同步到WMS,倉儲人員可預(yù)知進(jìn)貨的情況,對庫存數(shù)量掌握、儲位的管理更能輕松上架,且避免貨物存放錯誤或是揀貨時找不到貨物的情況。WMS完成進(jìn)貨出貨時,實(shí)時將信息回傳到ERP系統(tǒng),在ERP端接受信息后自動做出入庫確認(rèn),可減少人力,為了維護(hù)兩套系統(tǒng)庫存帳須重工的情況。
透過自動排程檔案的傳輸完全做到自動化將兩套庫存管理的系統(tǒng)無縫的接軌,完全不需額外再增加人力,成功整合兩套系統(tǒng)。提升出貨的速度,就是提升企業(yè)競爭的能力,增加顧客的信賴及忠誠度。
再來就是盤點(diǎn)機(jī)制,ERP系統(tǒng)傳輸現(xiàn)有帳上庫存到WMS,WMS透過盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn),將實(shí)際盤點(diǎn)后庫存數(shù)回傳ERP系統(tǒng),可快速完成盤點(diǎn)。透過ERP系統(tǒng)庫存盤點(diǎn)的差異進(jìn)行分析,更能有效透過兩套不同系統(tǒng)庫存的對帳,更能稽核倉儲人員,避免貨物遺失及短缺的情況,替企業(yè)資產(chǎn)做一個把關(guān)。
不同系統(tǒng)有各自專業(yè)的強(qiáng)項(xiàng),透過檔案實(shí)時同步傳輸,讓整合不同系統(tǒng)更加輕松、更加減少系統(tǒng)改造的風(fēng)險,也能用最低成本讓企業(yè)獲取所需的功能。最大受益就是能在最短的時間內(nèi)完成,因應(yīng)這實(shí)時多變快速轉(zhuǎn)換的市場。
自動化減少人為的疏失,是軟件業(yè)及企業(yè)共同的目標(biāo)及執(zhí)行方向。不同系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)傳輸也是自動化的一環(huán),除能避免數(shù)據(jù)錯誤外,也減少人力做重復(fù)的工作,避免重工帶來錯誤,尤其是網(wǎng)絡(luò)購物時代來臨,出錯貨這件事是萬萬不可。
有效的運(yùn)用不同系統(tǒng)的優(yōu)勢加以整合,可不受限于不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的差異,透過轉(zhuǎn)文件數(shù)據(jù)傳輸來解決。并透過自動排程、FTP轉(zhuǎn)檔,更是向自動化邁進(jìn)。不須專門人員作轉(zhuǎn)文件的工作,讓系統(tǒng)自動完成。
不同系統(tǒng)之間整合最困難就是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的差異,正航有鑒于此,早已洞悉,在人力成本、工作效率、開發(fā)時程、異質(zhì)系統(tǒng)整合等因素考慮下,透過正航 [檔案匯入導(dǎo)出]功能為企業(yè)提供最好的選擇。讓企業(yè)能在短時間內(nèi)不影響原有ERP系統(tǒng)的運(yùn)作,更能整合到WMS倉儲物流系統(tǒng),有效的提升出貨的效率及質(zhì)量,為企業(yè)帶來更大的商機(jī)及獲利。
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