ERP系統(tǒng)是應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理常見的一款系統(tǒng)，在日常工作中，ERP系統(tǒng)都需要做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，并且數(shù)據(jù)往往非常多。如何快速、便捷、精準(zhǔn)的進(jìn)行企業(yè)基礎(chǔ)資料錄入呢？下面，我們就一起來了解下ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)資料錄入流程介紹。

1、基礎(chǔ)資料規(guī)劃、準(zhǔn)備

在錄入基礎(chǔ)資料之前，我們需做好基礎(chǔ)資料規(guī)劃，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

1.1、基礎(chǔ)資料編碼規(guī)劃

以產(chǎn)品編號為例，（產(chǎn)品類別+產(chǎn)品）比如產(chǎn)品編號需要按照產(chǎn)品類別進(jìn)行分類，產(chǎn)品類別有：餐碗，茶具，我們可以設(shè)置類別編號為CW，CJ。產(chǎn)品類別餐碗下有產(chǎn)品盤子，這時候就可以設(shè)置盤子的產(chǎn)品編號為：CW-0001；產(chǎn)品類別茶具下有產(chǎn)品茶壺，這時候就可以設(shè)置茶壺的產(chǎn)品編號為：CJ-0001。

正航ERP系統(tǒng)-產(chǎn)品資料

1.2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，比如：人事需要準(zhǔn)備到人員清單以及人員基本信息；倉管人員需要準(zhǔn)備好產(chǎn)品的期初庫存數(shù)量；財務(wù)人員需要準(zhǔn)備好運用的會計科目以及科目對應(yīng)的期初金額……

2、基礎(chǔ)資料新增方式

ERP系統(tǒng)支持兩種數(shù)據(jù)錄入方式，一個是手動新增，另外一個是excel導(dǎo)入。手動新增就是直接點開界面，然后依照界面顯示把需要完善的字段補充進(jìn)去即可；另一個是通過Excel導(dǎo)入；所以大家不用擔(dān)心數(shù)據(jù)太多操作麻煩，我們可以先整理成Excel后直接一次性導(dǎo)入。

正航ERP系統(tǒng)-excel導(dǎo)入

Excel模板導(dǎo)入整理注意事項：

1)欄位名為藍(lán)色的，表示此欄位是系統(tǒng)內(nèi)的必填字段，必須要輸入內(nèi)容方可正確導(dǎo)入；

2)欄位名如果有顯示批注，表示此欄位為選項型字段，在維護(hù)資料時，要根據(jù)批注內(nèi)容輸入選項對應(yīng)的數(shù)值。