ERP系統(tǒng)是應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理常見(jiàn)的一款系統(tǒng)，在日常工作中，ERP系統(tǒng)都需要做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，并且數(shù)據(jù)往往非常多。如何快速、便捷、精準(zhǔn)的進(jìn)行企業(yè)基礎(chǔ)資料錄入呢？下面，我們就一起來(lái)了解下ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)資料錄入流程介紹。

1、基礎(chǔ)資料規(guī)劃、準(zhǔn)備

在錄入基礎(chǔ)資料之前，我們需做好基礎(chǔ)資料規(guī)劃，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

1.1、基礎(chǔ)資料編碼規(guī)劃

以產(chǎn)品編號(hào)為例，（產(chǎn)品類(lèi)別+產(chǎn)品）比如產(chǎn)品編號(hào)需要按照產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，產(chǎn)品類(lèi)別有：餐碗，茶具，我們可以設(shè)置類(lèi)別編號(hào)為CW，CJ。產(chǎn)品類(lèi)別餐碗下有產(chǎn)品盤(pán)子，這時(shí)候就可以設(shè)置盤(pán)子的產(chǎn)品編號(hào)為：CW-0001；產(chǎn)品類(lèi)別茶具下有產(chǎn)品茶壺，這時(shí)候就可以設(shè)置茶壺的產(chǎn)品編號(hào)為：CJ-0001。

正航ERP系統(tǒng)-產(chǎn)品資料

1.2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，比如：人事需要準(zhǔn)備到人員清單以及人員基本信息；倉(cāng)管人員需要準(zhǔn)備好產(chǎn)品的期初庫(kù)存數(shù)量；財(cái)務(wù)人員需要準(zhǔn)備好運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目以及科目對(duì)應(yīng)的期初金額……

2、基礎(chǔ)資料新增方式

ERP系統(tǒng)支持兩種數(shù)據(jù)錄入方式，一個(gè)是手動(dòng)新增，另外一個(gè)是excel導(dǎo)入。手動(dòng)新增就是直接點(diǎn)開(kāi)界面，然后依照界面顯示把需要完善的字段補(bǔ)充進(jìn)去即可；另一個(gè)是通過(guò)Excel導(dǎo)入；所以大家不用擔(dān)心數(shù)據(jù)太多操作麻煩，我們可以先整理成Excel后直接一次性導(dǎo)入。

正航ERP系統(tǒng)-excel導(dǎo)入

Excel模板導(dǎo)入整理注意事項(xiàng)：

1)欄位名為藍(lán)色的，表示此欄位是系統(tǒng)內(nèi)的必填字段，必須要輸入內(nèi)容方可正確導(dǎo)入；

2)欄位名如果有顯示批注，表示此欄位為選項(xiàng)型字段，在維護(hù)資料時(shí)，要根據(jù)批注內(nèi)容輸入選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的數(shù)值。