企業(yè)對賬管理目的是為保證企業(yè)資金交易與業(yè)務(wù)交易一致性,確保賬簿記錄正確可靠。對賬處理不好,企業(yè)應(yīng)收賬款無法收回,資金無法及時回籠,企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運營便會受到影響。因此,對賬管理對企業(yè)而言至關(guān)重要,而ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速完成對賬。
企業(yè)對賬管理很重要,然而在企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展中,常常會遇到對賬難、對賬效率低等各種問題,甚至出現(xiàn)企業(yè)與客戶之間因賬目問題而發(fā)生爭歧,而流失客戶,這對企業(yè)來講損失極大。
早期的對賬管理業(yè)務(wù)員需要來回打印訂單對賬,還經(jīng)常會遇到明細(xì)不清、憑證遺失、爛賬錯賬等問題,業(yè)務(wù)員需要反復(fù)打電話確認(rèn),效率低,且容易出錯。使用進(jìn)銷存會降低這些情況發(fā)生,然而傳統(tǒng)的進(jìn)銷存由于開發(fā)受限,不具備便捷的對賬方式,無法根本上解決企業(yè)對賬管理難點。
正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)高效的對賬管理流程,可提升對賬單制作效率、縮短人工時間、核銷時間,并可通過控制客戶信用,而防止出現(xiàn)呆賬、爛賬出現(xiàn)。

財務(wù)人員每日產(chǎn)生賬單時,確認(rèn)收款周期后,正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可批量載入該周期所有客戶應(yīng)對賬的單據(jù),并可按該周期產(chǎn)生所有客戶的應(yīng)收確認(rèn)單,提升賬單產(chǎn)生效率和準(zhǔn)確性。
針對不同的客戶,例如國外客戶不同語言的賬單、特定客戶,正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)定特定的賬單格式;并在賬單產(chǎn)生之后,批量輸入,在系統(tǒng)內(nèi)直接調(diào)用郵箱,發(fā)送給客戶。
電子行業(yè)客戶多,回款的方式也多,在客戶回款之后,要及時給予核銷,來釋放客戶的賬款額度,以保障后續(xù)交易的正常運行。正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供批量核銷功能,可以將已回款的收據(jù)與可核銷的單據(jù)直接載入,進(jìn)行核銷,極大提高核銷效率。
正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)針對不同的客戶,評估不同的等級、額度、期限等,適時進(jìn)行應(yīng)收帳齡分析,信用重估,從而實現(xiàn)資金回收,減少壞賬損失風(fēng)險,企業(yè)更好的持續(xù)經(jīng)營。
正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)時代發(fā)展,不斷迭代更新產(chǎn)品,幫助企業(yè)提升對賬管理效率,輕松應(yīng)對各種賬單核對難題,助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展大幅提升。

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