企業(yè)對(duì)賬管理目的是為保證企業(yè)資金交易與業(yè)務(wù)交易一致性,確保賬簿記錄正確可靠。對(duì)賬處理不好,企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法收回,資金無(wú)法及時(shí)回籠,企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)便會(huì)受到影響。因此,對(duì)賬管理對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要,而ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速完成對(duì)賬。
企業(yè)對(duì)賬管理很重要,然而在企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展中,常常會(huì)遇到對(duì)賬難、對(duì)賬效率低等各種問(wèn)題,甚至出現(xiàn)企業(yè)與客戶之間因賬目問(wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)歧,而流失客戶,這對(duì)企業(yè)來(lái)講損失極大。
早期的對(duì)賬管理業(yè)務(wù)員需要來(lái)回打印訂單對(duì)賬,還經(jīng)常會(huì)遇到明細(xì)不清、憑證遺失、爛賬錯(cuò)賬等問(wèn)題,業(yè)務(wù)員需要反復(fù)打電話確認(rèn),效率低,且容易出錯(cuò)。使用進(jìn)銷存會(huì)降低這些情況發(fā)生,然而傳統(tǒng)的進(jìn)銷存由于開發(fā)受限,不具備便捷的對(duì)賬方式,無(wú)法根本上解決企業(yè)對(duì)賬管理難點(diǎn)。
正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)高效的對(duì)賬管理流程,可提升對(duì)賬單制作效率、縮短人工時(shí)間、核銷時(shí)間,并可通過(guò)控制客戶信用,而防止出現(xiàn)呆賬、爛賬出現(xiàn)。
財(cái)務(wù)人員每日產(chǎn)生賬單時(shí),確認(rèn)收款周期后,正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可批量載入該周期所有客戶應(yīng)對(duì)賬的單據(jù),并可按該周期產(chǎn)生所有客戶的應(yīng)收確認(rèn)單,提升賬單產(chǎn)生效率和準(zhǔn)確性。
針對(duì)不同的客戶,例如國(guó)外客戶不同語(yǔ)言的賬單、特定客戶,正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)定特定的賬單格式;并在賬單產(chǎn)生之后,批量輸入,在系統(tǒng)內(nèi)直接調(diào)用郵箱,發(fā)送給客戶。
電子行業(yè)客戶多,回款的方式也多,在客戶回款之后,要及時(shí)給予核銷,來(lái)釋放客戶的賬款額度,以保障后續(xù)交易的正常運(yùn)行。正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供批量核銷功能,可以將已回款的收據(jù)與可核銷的單據(jù)直接載入,進(jìn)行核銷,極大提高核銷效率。
正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)針對(duì)不同的客戶,評(píng)估不同的等級(jí)、額度、期限等,適時(shí)進(jìn)行應(yīng)收帳齡分析,信用重估,從而實(shí)現(xiàn)資金回收,減少壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)更好的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
正航ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,不斷迭代更新產(chǎn)品,幫助企業(yè)提升對(duì)賬管理效率,輕松應(yīng)對(duì)各種賬單核對(duì)難題,助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展大幅提升。
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