電子貿(mào)易企業(yè)與供應(yīng)商或客戶一開始談好，按合同收款，也會預(yù)收或預(yù)付，后續(xù)進貨后可以對賬產(chǎn)生賬款，企業(yè)希望可以使用erp 銷售管理系統(tǒng)中的訂金自動核銷功能，這樣可以減少重復(fù)制單環(huán)節(jié)，從而大大提升企業(yè)工作效率。

傳統(tǒng)定訂金自動核銷賬單流程

電子貿(mào)易企業(yè)預(yù)收訂金，對賬后訂金自動核銷賬款，早期的操作方式是：企業(yè)與供應(yīng)商或客戶銷售訂單簽訂后，業(yè)務(wù)新增預(yù)收款，等到銷售訂單出貨后對賬，產(chǎn)生賬款時，再由出納或者業(yè)務(wù)新增應(yīng)收核銷單，載入預(yù)收款單做核銷，這樣的操作流程增加了重復(fù)制單環(huán)節(jié)，降低了企業(yè)的工作效率。企業(yè)要提高工作效率，可以在銷售訂單有預(yù)收時，只要對賬產(chǎn)生應(yīng)收確認(rèn)單后，系統(tǒng)可以自動核銷，省略新增應(yīng)收沖單的環(huán)節(jié)，減少業(yè)務(wù)或出納對賬核銷工作量。

正航erp銷售管理系統(tǒng)，針對電子貿(mào)易企業(yè)對賬后訂金核銷提供的解決方案：系統(tǒng)自動使用訂金核銷，無需在人工手動操作，提高電子貿(mào)易企業(yè)工作效率。

1、預(yù)收款時制定銷售訂單

正航erp銷售管理系統(tǒng)—預(yù)收款單

2、應(yīng)收確認(rèn)單參數(shù)配置，自動預(yù)收，自動核銷

正航erp銷售管理系統(tǒng)—應(yīng)收確認(rèn)單類型參數(shù)

3、應(yīng)收確認(rèn)單生效后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生沖款單

正航erp銷售管理系統(tǒng)—應(yīng)收確認(rèn)單

電子貿(mào)易企業(yè)，通過正航erp銷售管理系統(tǒng)，在制作應(yīng)付確認(rèn)單時，只需設(shè)定“預(yù)付自動沖款”，在訂單出貨產(chǎn)生賬款后，erp銷售管理系統(tǒng)自動用這筆預(yù)付款沖銷賬款，大大提升企業(yè)工作效率。