電子元器件貿(mào)易行業(yè)中,以配單為主的貿(mào)易公司,客戶需求元器件品類多,貿(mào)易公司不可能所有元器件都備庫存,接單時80%產(chǎn)品會按訂單的需求量向同行或原廠外調(diào)采購。
外調(diào)專采,理所當然的,這個貨就是這個訂單用的,其他訂單不可以出這批貨。但由于廠商有起訂量或價格因素,采購有時會多采購,多采購的這部分其他業(yè)務(wù)是可以出貨的。
然而,日常配單過程中,業(yè)務(wù)員“搶貨”的情況卻經(jīng)常發(fā)生。業(yè)務(wù)員A先下了訂單,采購入庫后還沒有發(fā)貨,業(yè)務(wù)員B看到還有庫存,又接單了,此時這筆庫存不夠這兩單的需求。但接了單就得發(fā)貨,最后只能是誰緊急先發(fā)誰的。
最后的結(jié)果往往是業(yè)務(wù)員A明明申請了外調(diào),最后要出貨沒貨,被其他訂單出了,客戶交付無法保障,影響公司信用,客戶丟失。
此外,前文提到由于廠商起訂量或價格的因素,采購有可能會多采,多采的那部分貨業(yè)務(wù)員是可以出貨的。然而由于業(yè)務(wù)員不知道這部分貨的存在,繼續(xù)申請外調(diào),卻又導(dǎo)致了庫存積壓。
正所謂想要的庫存短缺,不想要的庫存卻積壓了。
為了避免這類情況,外調(diào)入庫時,倉儲人員就得花人力把訂單需求量與多采購的量算出來,分開入庫,工作量增加,而且入庫成本高。
總結(jié)起來:
1、為某張訂單外調(diào)的庫存被挪用,導(dǎo)致該張訂單無法按時出貨,影響公司信用,客戶丟失。
2、因為業(yè)務(wù)員“搶貨”現(xiàn)象,不時需要協(xié)調(diào)庫存,影響公司接單、采購、發(fā)貨等運營效率。
3、訂單鎖定后,不及時釋放,導(dǎo)致產(chǎn)品需求的虛增而使庫存積壓,增加庫存資金占用。
針對電子元器件貿(mào)易配單時的業(yè)務(wù)員“搶貨”現(xiàn)象,正航軟件提供"鎖庫"解決方案,外調(diào)入庫即鎖定銷售訂單的需求量,多余量可自由銷售,既有效避免了業(yè)務(wù)員“搶貨”導(dǎo)致的交付困境,同時也避免了庫存積壓現(xiàn)象,降低庫存成本。同時,急單協(xié)調(diào)可操作,提高運營效率,保證所有客戶如期交付,提高滿意度。

正航電子貿(mào)易ERP-鎖庫

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